حقيبة تدريبية : دورة مبادئ إدارة الأعمال

هي حقيبة تدريبية تهدف إلى المساهمة في تعريف المشاركين بالمفهوم الحقيقي لإدارة الأعمال من حيث التعريف بها وبأبعادها الرئيسية   إضافة إلى توضيح الدور الرئيسي والذي يتناسب وأهميتها باعتبارها مجموعة من المفاهيم العلمية والتي تناولتها مدارس الفكر الإداري المختلفة وذلك للمساهمة في رفع كفاءة وفاعلية المشاركين في مجال قيادة منظمات الأعمال وتزويدهم بالمعارف والخبرات اللازمة لحل المشكلات الإدارية وإدارة المشاريع واتخاذ القرارات الصائبة.

الأهداف التفصيلية للحقيبة التدريبية

• تعريف المشاركين بمفهوم إدارة الأعمال والمفاهيم والمصطلحات الإدارية الهامة للممارسة الإدارية الصحيحة في مجال إدارة الأعمال.
• تعريف المشاركين بالوظائف الرئيسة لإدارة الأعمال والتي تشمل التخطيط، التنظيم، الرقابة، التوجيه والقيادة والتحفيز والاتصالات.
• تعريف المشاركين بوظائف المنظمة التي تشمل التسويق، الإنتاج، إدارة الموارد البشرية، والإدارة المالية.

نبذة تفصيلية عن حقيبة تدريبية : دورة مبادئ إدارة الأعمال

علم الإدارة هو أحد العلوم الإنسانية الحديثة، وقد اهتم بالطريقة المثلى للقيام بالأعمال في المؤسسات. ويمكن تعريفه بأنه: مجموعة القواعد والمبادئ العلمية التي تهتم بالاستخدام الأنسب للموارد من قِبَل المؤسسات لتحقيق هدف المؤسسة بأقل وقت وجهد وكلفة ممكنة. لهذا فإن هذه الحقيبة التدريبية تستهدف تدريب كافة العاملين وكافة المنتسبين لمنظمات الأعمال الخاصة وكافة القيادات الإدارية بكافة مستوياتهم فهي تعد برنامج تدريبي أساسي لجميع القيادات الإدارية خاصة في مجال العمل الإداري الخاص. وتهدف هذه الحقيبة التدريبية إلى تعريف المشاركين بالمفهوم الحقيقي لإدارة الأعمال من حيث التعريف بها وبأبعادها الرئيسة إضافة إلى توضيح الدور الرئيسي والذي يتناسب وأهميتها باعتبارها مجموعة من المفاهيم العلمية والتي تناولتها مدارس الفكر الإداري المختلفة. وتشمل المادة العلمية لهذه الحقيبة التدريبية على موضوعات مختلفة عن علم إدارة الأعمال وتعريف المشاركين بتقسيمات الإدارة ومجالاتها وعلى الفروق الجوهرية بين فروعها وتوضيح الوظائف الرئيسة للإدارة والمتمثلة في التخطيط والتنظيم، والرقابة،  والتوجيه واتخاذ القرارات. وتركز على توضيح الفرق بين وظائف الإدارة ووظائف المنظمة والمتمثلة في الإنتاج والتسويق وغدارة الموارد البشرية والإدارة المالية والإنتاج وكيفية ممارسة هذه الوظائف من خلال ممارسة ووظائف الإدارة. كما يتم في هذه الحقيبة التدريبية التطرق إلى بعض المفاهيم المعاصرة والتي تساند في تهيئة المناخ وتثري العملية الإدارية  ويؤصل استراتيجياتها كنشاط متميز مثل العولمة  وإعادة هندسة العمال (الهندرة) ونظم الجودة الشاملة. لقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي ليكون مقدمة تأسيسه للعاملين في الميدان الإداري والتطويري والتدريبي.

الوحدات المعرفية والمهارية التي تتضمنها الحقيبة التدريبية :

الوحدة التدريبية الأولى : طبيعة الإدارة وتطورها التاريخي

• ماهية الإدارة .
• تعريف الإدارة .
• شروط الإدارة .
• خصائص الإدارة .
• مستويات الإدارة .
• أهمية الإدارة .
• التأثر المشترك بين البيئة والإدارة .
• مفهوم النظام وعلاقته بالبيئة ومكوناته .
• أثر البيئة على الإدارة .
• المنظمة كنظام مفتوح .
• مبرر قيام المنظمات .
• إدارة الأعمال والإدارة العامة .
• طبيعة الإدارة.
• مدرسة الإدارة العلمية .
• مدرسة العملية الإدارية .
• مدرسة العلاقات الإنسانية .
• المدرسة السلوكية في الإدارة .
• مدخل النظم .
• المدخل الموقفي .

الوحدة التدريبية الثانية : وظائف الإدارة

• مفهوم وظائف الإدارة
• التخطيط
• التنظيمأنواع التنـظـيـم : أ – الـتنـظيـم الرسـمي . ( تعريفه ، مـبـادئ الـتنـظيـم،إعـداد الـبنـاء التنظيمي، الـخريطـة الـتنـظيـميـة ، أنواع الـخـرائط التنـظيـميـة، الـدليـل الـتنـظيـمي ) ب – الـتنـظيـم غير الرسمي . (تـعريـفـة ، خصائصه ،فـوائـده، مساوئه). أركان التنظيم ( التفويض والمسؤولية ) : أ- السلطة : * تعريفها . * مصدرها . * تفويض السلطة : (تعريفه ، أهميته ، أشكاله ، ما يجب مراعاته عند التفويض ،شروطه ، الأمور التي لا يجوز التفويض، المركزية واللامركزية فيها ) ب – المسئولية : ( تعريفها ، مصدرها ، اتجاهها ، الفرق بين المسئولية والمساءلة )

• التوجيه والقيادة والاتصالات o التوجيه : مفهوم وطبيـعـة وظـيـفـة التوجيه . النشاطين اللازمين لوظيفة التوجيه . أساليب إصدار الأوامر . المبادئ الأساسية لإصدار الأوامر . تحفيز العاملين وحثهم على تنفيذ الأوامر . العوامل المؤثرة على الحوافز . أنواع الحوافز . القيادة : ماهية القـيـادة . أهـميـة الـقيـادة الإداريـة . مصـادر الـقوة في القـيـادة الإداريــة . o الاتصال : تعـريف الاتصالات . أهداف عملية الاتصال . أهمية الاتصالات في المنظمة . عناصر الاتصال . محددات الاتصال . وسائل الاتصال . أشكال الاتصالات الإدارية . معوقات الاتصال . شروط الاتصال الجيد. • الرقابة o تعريف الرقابة . o أهمية الرقابة . o أنواع الرقابة . o خطوات أو عناصر الرقابة . o كيف تكون الرقابة ذات فاعلية . o العنصر الإنساني في العملية الرقابية . o معوقات الرقابة . • عملية اتخاذ القرارات o أهمية عملية اتخاذ القرارات . o تعريف عملية اتخاذ القرارات . o كيفية صنع القرارات . o أنواع القرارات . o مراحل اتخاذ القرارات . o صنع القرارات من الجماعات . o عملية صنع القرارات وعلاقتها بوظائف الإدارة . o عـوائق اتخاذ القرارات، مشكلات صناعة القرار . o الشورى أو المشاركة في صنع القرار .

الوحدة التدريبية الثالثة : وظـائف الـمنظمة

• التسويق o تـعريف التسـويق . o الـحـاجة إلي الـتـسويق . o أهـميـة التسـويق . o الـمفهـوم التـسويقي الحـديث . o أهداف وظيفة التسويق . o مهام وظيفـة التسويق . • إدارة العمليات الإنتاجية o تعـريف وظيفة الإنتـاج . o هـدف وظيـفة الإنتـاج . o الـمهـام التي تقـوم بـهـا وظيـفة الإنتـاج . • إدارة الموارد البشرية o تعـريف وظيـفة الأفراد . o هدف وظيفـة الأفراد . o أهـميـة وظيفة الأفراد . o مـهـام وظيفـة الأفـراد . • وظيفة الإدارة المالية o تعـريف الوظيفة الـمالية . o أهـميـة الوظيفـة الـمـاليـة . o أهداف الوظيفة الـمالية . o مهـام الوظيفة الـمالية .

الفئات المستهدفة

دورة مبادئ إدارة الأعمال هي حقيبة تدريبية مُوجهه إلى: الطلاب والخريجين والموظفين ولمن يرغب بممارسة المجال.