إعداد حقائب تدريبية ناجحة فى 7 خطوات
كيف يتم تجهيز حقائب تدريبية ناجحة؟ سؤال مُهم يريدُّ جميع من يقوم بأعمال الدريب أن يتعرَّف على إجابته، اليك إعداد حقائب تدريبية ناجحة فى 7 خطوات.
إعداد حقائب تدريبية ناجحة فى 7 خطوات
الخطوة الأولى: تقييم الاحتياجات للتدريب والتطوير
قد يكون هناك منتجًا جديدًا يتطلب تجديدًا كاملاً لخط الإنتاج، أو تحتاج فقط بعض التغييرات لزيادة ناتج المنتج الحالي. فى كلتا الحالتين, تحتاج من المتدربين أن يفهموا ويلتزموا بالتدفقات الإنتاجية الجديدة ويزيدوا من معدل كفائتهم. وبالتالى فأنت تحتاج لحقيبة تدريبية تعالج هذا الأمر كله.
الخطوة الثانية: تحديد أهدافك التدريبية
فى البداية تم تحديد الهدف من الحقيبة التدريبية, الآن دعونا نرى كيفية تقييم متطلبات التدريب لهذا الهدف, حيث يجب عليك أن تكون واضحًا ومحددًا حول ما يلى:
الخطوة الاولى – وهى الهدف الذى تدعمه الحقيبة التدريبية
- دور ومسئولية المتدربين تجاه تحقيق هذا الهدف
- نوع الحقيبة التدريبية اللازم لضمان قدرتهم على أداء هذه المسئوليات.
الخطوة الثالثة: تصميم الحقيبة التدريبية
يجب أن تقوم بإعداد خارطة طريق لخططك قبل البدء فى تنفيذها. خطة كاملة تتضمن أساليب التعلم والتعليم، ومحتوى الحقيبة، وتدفق المحتوى والجوانب الأخرى المماثلة.
- يجب أن يراعى التصميم احتياجات المتدربين, وليس احتياجات المدرب
- قم دائمًا بإعداد محتوى يتعلق بهدفك التدريبى
- قم بتصميم المحتوى باستخدام مبادىء تدريب الكبار (انظر أدناه)
- تقديم أكبر عدد ممكن من المحاضرة خلال برنامج الحقيبة التدريبية
- قم بتصميم حقيبة تعتمد على تفاعل المتدربين, واهتم بتضمين فقرة أسئلة وأجوبة
- تقسيم المحاضرات لفقرات صغيرة
- ضمان التدفق المناسب والاتصال بين وحدات الحقيبة
الخطوة الرابعة: اتباع مبادىء تدريب الكبار
ضع فى اعتبارك أنك تقدم حقيبة تدريبية لمتدربين بالغين, ولذلك يجب أن تتضمن الحقيبة التدريبية خصائص التعلم الخاصة بهم, والتى تتمثل فى أنهم:
- ذوى خبرى ولديهم دوافع ذاتية للتعلم وموجهين لتحقيق أهدافهم
- يفضلوا محتوى الحقيبة التدريبية الذى يسعدهم على التطور وتحسين مهاراتهم
- يفضلوا الحقائب التدريبية الموجهة نحو تحقيق هدف محدد ذات صلة بعملهم
- فخورين دائمًا بخبراتهم العملية والتى يجب عليك مراعاتها واحترامها
الخطوة الخامسة: إعداد الحقيبة التدريبية
إبدأ فى العمل على تصميم وإعداد محتوى الحقيبة التدريبية, ووضع كتيبات التدريب. والملاحظات التدريبية الخاصة بالمدرب, وكذلك إعداد العروض التقديمية باستخدام الباور بوينت, والمخططات, والمنشورات وغيرها من المواد التى يمكن استخدامها فى المحاضرات التطبيقية.
الخطوة السادسة: تنفيذ الحقيبة التدريبية
هذه هى الخطوة التى سيتم فيها تنفيذ كل الخطوات السابقة التى قمت بإعدادها حتى الآن. وهنا يوجد بعض النقاط التى يجب عليك أخذها فى الاعتبار والتى ستساعدك على تنفيذ الحقيبة التدريبية بصور فعالة وهى:
- أن تقوم بجدولة الأنشطة التدريبية مسبقًا وتقوم أييضًا بتجميع كل المصادر المطلوبة.
- أن تقوم بتحديد المكان الذى ستجرى فيه المحاضرات التدريبية بناءًا على حجم ونوع القاعات التى سوف تحتاج إليها.
الخطوة السابعة: تقييم محتوى الحقيبة التدريبية الخاصة بك
الخطوة الأخيرة التى يجب عليك القيام بها قبل أن تشعر بقليل من الراحة, أن تقوم بإجراء تقييم لتصميم وتطوير محتوى الحقيبة, ومدى فعاليته, ودرجة النجاح المحقق.
أراء المتدربين: إطلع على ملاحظات المتدربين حول محتوى الحقيبة التدريبية, هل كان غنيًا بالمعلومات ومفيدًا وجاذبًا للانتباه؟ هل هناك أى اقتراحات تساعد على تحسينه؟ الحصول على هذا النوع من تعليقات المتدربين المشتركين سوف يساعدك فى النهاية على تحسين محتوى الحقيبة والوصول إلى أفضل نسخة ممكنة فى المرات المقبلة.
تقييم المتدرب: يجب أن تقوم بذلك خلال المحاضرات, حيث تقوم بتقييم مدى فهم المتدربين للمحتوى. ويمكنك إجراء هذه التقييم من خلال اختبارات قصيرة, أو تدريبات عملية, وما إلى ذلك.باختصار, تحتاج إلى التأكد من فهم المتدربين للأهداف التدريبية وكذلك استيعابهم للعملية المتبعة لتحقيق هذه الأهداف.
تقييم الحقيبة التدريبية: بعد أن يعود المتدربون إلى عملهم, قم بإجراء تقييم وظيفى لحقيبتك التدريبية لقياس مدى فاعليتها فى تحقيق الأهداف التدريبية.
النموذج المجاني لحقيبة تدريبية
نموذج مجاني من حقيبة تدريبية مقدم من مؤسسة حقيبتك للإطلاع