تصميم نموذج تقييم قبلي وبعدي ناجح في 4 خطوات سهلة

الخطوة الثالثة: اختيار تنسيق مناسب للتقييم (ورقي أو إلكتروني)

تعد الخطوة الثالثة في تصميم نموذج تقييم قبلي وبعدي من أهم الخطوات التي تؤثر بشكل مباشر على سهولة إجراء التقييم وكفاءة جمع وتحليل البيانات. يتعين على المدرب أو المؤسسة التدريبية اتخاذ قرار بشأن اختيار التنسيق الأنسب للتقييم، سواء كان ورقيًا أو إلكترونيًا، بناءً على عدة عوامل تتعلق بالطبيعة الخاصة للدورة التدريبية والموارد المتاحة.

إذا كان التدريب يتم في بيئة تقليدية، حيث يعتمد المتدربون على الوسائل الورقية في التفاعل، فإن اختيار نموذج تقييم قبلي وبعدي ورقي يكون الخيار الأمثل. هذه الطريقة تُعتبر أسهل في الاستخدام للأشخاص الذين لا يمتلكون الخبرة الكافية في التعامل مع الأدوات الإلكترونية. كما أن الأسئلة الورقية توفر شعورًا ملموسًا بالتقييم، مما يجعل المتدربين يشعرون بالجدية والتفاعل. إلى جانب ذلك، يمكن جمع الإجابات يدوياً في حال كانت الدورة التدريبية تتطلب حضورًا شخصيًا، مما يتيح للمدرب توجيه المتدربين بشكل مباشر أثناء ملء التقييم.

لكن، في الوقت نفسه، نموذج تقييم قبلي وبعدي الإلكتروني يقدم مزايا كبيرة، لا سيما في ظل التقدم التكنولوجي والتوجه نحو التدريب الرقمي. اختيار التنسيق الإلكتروني يمكن أن يتيح جمع البيانات بشكل أسرع وأكثر دقة، حيث يمكن للمدربين تحليل النتائج فوراً دون الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا. علاوة على ذلك، فإن استخدام التقييم الإلكتروني يساهم في توفير الوقت ويقلل من التكاليف المرتبطة بالطباعة والورق. كما أن نموذج تقييم قبلي وبعدي الإلكتروني يمكن أن يُرسل بسهولة عبر البريد الإلكتروني أو من خلال منصة تدريبية عبر الإنترنت، مما يسهل على المتدربين تعبئة التقييم في أي وقت وفي أي مكان، خاصة إذا كان لديهم اتصال بالإنترنت.

من الفوائد الأخرى لاستخدام التقييم الإلكتروني هي القدرة على تضمين أنواع مختلفة من الأسئلة بشكل متنوع، مثل الأسئلة المتعددة الاختيارات، والأسئلة ذات الإجابات المفتوحة، حتى الأسئلة التي تحتاج إلى إدخال بيانات رقمية. يساعد ذلك في الحصول على تقييم شامل يعكس بشكل أدق مستوى تطور المتدربين قبل وبعد الدورة التدريبية. كما أن التقييم الإلكتروني يمكن أن يتكامل مع أنظمة إدارة التعلم (LMS)، مما يسهل ربط التقييمات بمحتوى الدورة وتحليل الأداء بشكل دقيق.

على الرغم من المزايا التي يقدمها نموذج تقييم قبلي وبعدي الإلكتروني، قد تكون هناك بعض العوامل التي تجعل من التقييم الورقي الخيار المفضل في بعض الحالات. من هذه العوامل مستوى المعرفة التقنية للمتدربين، وإذا كان هناك أفراد غير متمكنين من استخدام التكنولوجيا أو لا يملكون الأجهزة اللازمة، فإن استخدام نموذج ورقي سيكون الخيار الأكثر ملاءمة.

أيًا كان الخيار الذي يتم اختياره، فإن تنسيق التقييم يجب أن يتماشى مع أهداف الدورة التدريبية، كما يجب أن يراعى جمهور المتدربين وموارد المؤسسة. إذا كانت الدورة تدريبية تتم في بيئة عمل تحتوي على وسائل تقنية، فإن التقييم الإلكتروني سيكون الأكثر كفاءة، أما إذا كان التدريب يحدث في بيئة تقليدية أو للأشخاص الذين يفضلون الأساليب التقليدية، فإن نموذج تقييم قبلي وبعدي الورقي سيكون الأنسب.

في الختام، يمكن القول إن اختيار تنسيق مناسب للتقييم يعد قرارًا استراتيجيًا يؤثر بشكل كبير على فعالية جمع وتحليل البيانات. سواء كان ورقيًا أو إلكترونيًا، من الضروري أن يكون النموذج متاحًا وسهل الاستخدام بما يتناسب مع احتياجات المتدربين وبيئة التدريب، لتحقيق أفضل النتائج في تقييم فعالية الدورة التدريبية.