6 خطوات لإعداد حقيبة تدريبية احترافية

العنصر الأساسى لحقيبة تدريبية ناجحة هو إعداد خطة جيدة, فهى الأساس الذى يحدد لك كل ما تحتاج لأخذه فى الاعتبار عند إعداد حقيبتك التدريبية. اليك 6 خطوات لإعداد حقيبة تدريبية احترافية.

6 خطوات لإعداد حقيبة تدريبية احترافية

وضع خطة للحقيبة التدريبية الخاصة بك

إن إعداد حقيبة تدريبية ليست بالأمر الصعب ولكن فى الوقت نفسه الوصول إلى حقيبة تدريبية فعالة لا يتم بين ليلة وضحاها, ولكن اتخاذ اجراءات استباقية, وإعداد استراتيجية مخطط لها جيدًا يجعل الأمر سهل وبسيط, والأهم من ذلك, يمكن تحقيقه. ولكى نساعدك على إعداد حقيبة تدريبية فعالة وناجحة, تحدد من خلالها أهدافك وأدواتك اللازمة لتحقيق هذه الأهداف,

حددنا لك فيما يلى 6 خطوات رئيسية سوف تمكنك من إعداد استراتيجية تتناسب معك وتساعدك على تحقيق أهدافك:

1- تحليل الاحتياجات التدريبية الخاصة بك

فى الوقت الحالى تقوم شركتك بطريقةٍ ما بتقديم شكل من أشكال التدريب والتطوير لمهارات العاملين سواء كنت على علم بهذا الأمر أم لا, قد يكون بشكل رسمى من خلال التدريب المباشر أو التعليم الإلكترونى, أو بشكل غير رسمى بأن يكون تدريب غير منتظم يتم على فترات متقطعة بين الموظفين.

ولذلك قبل أن تتجه لإعداد خطة تدريبية أو إضافة بعض الأهداف, فمن الضرورى أن تدرس وتتحقق مما يحدث حاليًا وكيفية وتوقيت حدوثه أيضًا. تتجاوز العديد ممن الشركات هذه الخطوة, الأمر الذى يؤدى بها فى النهاية إلى عدم التمكن من تحقيق أهدافها المرجوة لأنها لم تتخذ الوقت الكافى لمعرفة وتحديد نوع الحقيبة التدريبية اللازمة لطبيعة عملها. ولكن عندما تقوم بإجراء تقييم كامل لاستراتيجية التدريب الحالية الخاصة بك, فسوف يكون لديك فكرة أوضح عن أهدافك التعليمية.

2- إعداد خطة لسد ثغرات التدريب

من خلال إجراء التحليل لاحتياجاتك التدريبية, ستبدأ فى معرفة وتحديد الثغرات التدريبية داخل شركتك. سوف يتضح لك نقاط القوة لدى المتدربين وكذلك أيضًا نقاط الضعف التى ينبغى أن تركز عليها الحقيبة التدريبية, الآن قد حان الوقت لإعداد خطة ناجحة لسد هذه الثغرات.

خلال ذلك ستكتسف الكثير من الجوانب التى تحتاج تعليمها للمتدربين, ومع ذلك, وتبعًا للمصادر الخاصة بك فلا يمكنك إعداد حقيبة تدريبية لكل واحدة منها على حدا من البداية وبالتالى ستحتاج إلى ترتيب أولوياتك. ولكى تقوم بترتيب أولوياتك.

قم بإعداد قائمة بالمحتوى التدريبى اللازم أو المطلوب للشركة, ثم قم بترتيبهم حسب الأهمية. تحديد الأكثر أهمية أمر متروك لك.

3- استثمر في الأدوات والموارد التي تحتاج إليها

تتمثل الخطوة الرئيسية في استراتيجية الحقيبة التدريبية الخاصة بك في الاستثمار في الأدوات المناسبة التي تساعدك على تقديم محتوى تدريبى فعال.

والأهم من ذلك هو نظام إدارة التعلم الذي سيساعدك على إدارة تدريب المتدربين وتطويره وتقديمه ومتابعته. ومن خلال قيامك بالتحليل والتخطيط المذكور فى الخطوات السابقة, يجب أن تكون الآن قادرًا على تحديد موجز مناسب لما تريده من نظام إدارة التعلم الخاص بك حتى تتمكن من بدء البحث.

4- إعداد محتوى الحقيبة التدريبية الخاص بك

الخطأ المتكرر الذى ترتكبه الشركات هو عدم تقدير الوقت والجهد الذى يستغرقه إعداد محتوى الحقيبة التدريبية, فالحقائب التدريبية تستغرق بعض التحضيرات لإعدادها حيث يتم القيام بتنفيذ العديد من الأشياء فى وقت واحد.

وللبدء فى خطوة إعداد المحتوى, يجب عليك القيام بالبحث فى المحتوى الذى لديك بالفعل, وسوف تتفاجىء من كم العناصر الموجودة بالشركة والتى يمكنك إعادة استخدامها فى إعداد محتوى الحقيبة التدريبية.

5- البدء بتنفيذ حقيبتك التدريبية

الآن بعد أن حددت نظام إدارة التعلم الذى ستتبعه, وأنجزت المحتوى التدريبيى, يمكنك أخيرًا تنفيذ الحقيبة التدريبية الخاصة بك.

ولكى تتأكد من قدرة حقيبتك التدريبية على تحقيق النجاح المنشود منها, هناك بعض الإرشادات التى يجب عليك اتباعها, ومنها أنه قد يبدو لك أن من الأسهل تسجيل جميع المتدربين فى نفس الكورس, ولكن فى الواقع هذه ليست أفضل خطة يمكنك اتباعها, وبدلاً من ذلك يجب عليك البدء فى تنفيذ حقيبتك ببطء, فيمكنك أن تقوم بتقسيم المتدربين على دورتين.

6- قياس الاداء  والتعديل باستمرار

يكمن السر الحقيقى وراء إعداد استراتيجية تدريب وتطوير ناجحة فى استثمار الوقت اللازم لتحسينها دائمًا. سيتضح لك من خلال استخدام نظام إدارة التعلم مدى نجاح محتوى حقيبتك التدريبية وكذلك يتضح أيضًا الأجزاء التى تحتاج لتعديل وتحسين. بناءًا على هذه الملاحظات, فإذا قمت بتطوير حقيبتك التدريبية وتعديلها وتحسينها بشكل مستمر, فسوف تتمكن من تحقيق النجاح لأهدافك العملية.

 النموذج المجاني لحقيبة تدريبية

نموذج مجاني من حقيبة تدريبية مقدم من مؤسسة حقيبتك للإطلاع

حمل النموذج الان

6 خطوات لإعداد حقيبة تدريبية احترافية

حقيبة تدريبية متكاملة