8طرق احترافيه لتحليل احتياجاتك التدريبية

اذا كنت في منصب مدير التدريب بمؤسسة او شركة ما، وطلبت منك الادارة العليا القيام بعمل تحليل للاحتياجات التدريبية للمؤسسة، فسيكون منك ببساطة القيام بعملية تحليل الاحتياجات التدريبية بأسلوب عملي احترافي.

8طرق احترافيه لتحليل احتياجاتك التدريبية

ويبقى السؤال كيف يمكن تحليل الاحتياجات التدريبية؟، ولذا جئنا لك بثمان خطوات اذا قمت بتنفيذها ستحصل على تحليل دقيق واحترافي للاحتياجات التدريبية للمؤسسة التي تعمل بها، وإليك هذه الخطوات:

1. تحديد النتائج المرجوة: توضيح الهدف من التدريب ونتائج الأعمال المتوقعة.
2. ربط النتائج المرغوبة بسلوك الموظف: حدد الكفاءات (التصرفات والخبرات المهارية والصفات والمعرفة) المتعلقة بالنتائج المرجوة.
3. تحديد الكفاءات القابلة للتدريب: تقييم الكفاءات الحاسمة وتحديد ما إذا كانت إمكانيات يلزم على المرء أن يمتلكها قبل الدخول في الوظيفة او اثناء ممارسته لها
   
4. تقدير الكفاءات وتحديد فجوات التأدية: تقدير الكفاءات الجارية وتحديد أين تبقى فجوات بين القدرة الجارية والقدرة المرغوبة.
5. تحديد أولويات احتياجات التدريب: تحديد النسبة المئوية للمستوظفين الذين يحتاجون إلى التدريب على الكفاءات والبصر في ضرورة الكفاءات لأغراض الشغل.
6. تحديد أسلوب وكيفية فعل التدريب: البصر في نظرية تعلم الكبار وأسمى الأفعال في التدريب على الكفاءات المخصصة.
   
7. فعل فحص القيمة و الجدوى: بال في الأثمان المتعلقة بطرق التمرين، ومدى تناقل التدريب مع فجوة الأداء، ونفوذ ذلك على الأعمال.
   
8. الإعداد لتقييم التدريب: التدريب فعّال فحسب إذا تم الاحتفاظ بالمعلومات وتنفيذها على الوظيفة.
   

يتناول تحليل الإحتياجات التدريبية الأسئلة التالية

• ما هو التدريب المطلوب و لماذا؟
• أين يجب التدريب؟
• من يتطلب إلى التدريب؟
• كيف سوف يتم إدخار التدريب؟
• كم سوف تكون قيمة التدريب؟
• ماذا سيكون نفوذ هذا على العمل؟

للقيام بعملية فحص الإحتياجات التدريبية (TNA)، يجب عليك اتباع هذه الخطوات السبع

1. وثِّق المشكلة.
   
2. أحرز في المتشكلة.
   
3. ضع تدبير لتحليل الاحتياجات.
4. حدد التقنية الذي يجب استخدامها.
5. قم بإجراء التحليل.
6. حلل البيانات.
7. أنظر للنتائج.
   

تصنيف الإحتياجات التدريبية

ثمة أنواع مختلفة من احتياجات التدريب. ولكن التركيز على الخلل في التأدية في فحص احتياجات التدريب قليل جدا.

• الاحتياجات الديمقراطية (Democratic needs)
  هي اختيارات للتدريب التي يفضلها أو يختارها أو يصوت فوقها الموظفون أو المديرون أو كلاهما. البرامج التي تلبي تلك الاحتياجات في الغالب أن تكون مقبولة ومطلوبة من قبل أعضاء المنظمة. لهذا، يمكن استعمال الاحتياجات الديمقراطية لبناء الدعم لبرامج التدريب.
• احتياجات الأداء (Diagnostic needs)
  ركز على الأسباب التي تسفر عن التأدية المُجدي وحرم مشكلات التأدية، بديلا عن إيلاء الاهتمام على المشاكل الجارية. يشطب تحديد احتياجات الأداء على يد دراسة الأسباب المتغايرة التي قد تؤثر على التأدية. و الهدف هو تحديد مدى فعالية الأداء.
• الاحتياجات التحليلية (Analytical needs)
  التعرف على أفضل وأحدث الطرق لأداء تلك المهمة. ينهي اكتشاف تلك الاحتياجات بشكل عام عن طريق الحدس والبصيرة أو نظرة الخبراء.
• احتياجات الامتثال للقانون (Compliance needs)
  هل هي الاحتياجات المفروضة من قبل القانون؟ هذه الفئة من الاحتياجات غالباً تتعامل مع برامج التدريب المُكَلَفة شرعيًا مثل التدريب في مجال السلامة والأمن الصناعي وغيرها.