يعتبر مفهوم إدارة المشاريع من الوسائل التي تتطور بها المنظمات والمجتمعات بشكل متوازن، سواء كانت مشاريع خدمية أو مشاريع ربحية. بهدف تحقيق التنمية الشاملة وتحسين القدرات التنظيمية والشخصية، ركز على المهارات الأساسية التي يجب أن يتمتع بها عمال المشروع، واختيار المشاريع وإدارتها، بالإضافة إلى الحصول على معلومات حول أهداف المشروع وكيفية التخطيط ومراحل المشروع والعناصر التنظيمية وتقييم الأنشطة المتعلقة بها. من المهم ملاحظة أن إدارة المشروع مهمة للغاية ؛ فهي تساعد على إحياء الأفكار، وبالتالي تحسين أدوات الإدارة وتفعيل الاستخدام الأمثل للموارد وتحديد الأنشطة المربحة والخدمة. لذلك، يجب تحديد مفهوم إدارة المشروع بوضوح. في القاموس، تأخذ كلمة (مشروع) شكل اسم ولها تأثير فعل (قانون)، لذلك لنقول: الشريعة تعمل، أي التقاطها. في تقنية النموذج، يتم تعريف المشروع على أنه: واحد تتكون من عملية استثمار جماعي تكامل وتصميم واسع النطاق حسب تكامله. الإنتاج، من خلال أنشطة الإنتاج المتكاملة. هناك العديد من التعريفات لإدارة المشروع المتعلقة بخدمة الأهداف المرغوبة والمحددة والمتفق عليها، بما في ذلك: يعرف هذا الكتاب (PMBOK) بأنه: نشاط بدء مخصص ؛ يشير المصطلح (مؤقت) إلى مشروع له بداية ونهاية المشروع من أجل إنتاج مشروع فريدة من نوعها. منتج أو خدمة أو نتيجة يقصد تحقيقها عند تحقيق هدف أو عند اكتمال المشروع ؛ لا يشير المصطلح (مؤقت) إلى أن دورة حياة المشروع قصيرة بسبب عدم القدرة على تحقيق أهدافه ؛ قد تستمر الفترة المحددة عدة سنوات. من حيث تعريفها: تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات ؛ لتحقيق أي متطلبات وأهداف يتم تعريف المشروع على أنه: مجموعة منظمة من الأنشطة لتعظيم فرص العمل والاستفادة بشكل أفضل من الموارد المناسبة، والتي تهدف إلى تحقيق مشروع محدد في ظل ظروف أو قيود محددة من خلال مجموعة متنوعة من الأساليب والكفاية والفعالية. نستنتج أن إدارة المشروع تشير إلى: عملية يخطط ويقود وينظم ويتحكم في الموارد المختلفة لتحقيق أهداف معينة في غضون فترة زمنية محددة.
المفاهيم العامة لإدارة المشاريع
- التبعيات في شبكة المشروع هي الروابط بين العناصر النهائية للمشروع.
- المدة هي عدد دورات التقويم التي تستغرقها من لحظة بدء المشروع في التنفيذ حتى اكتماله.
- الفائض العائم في شبكة المشروع هو مقدار الوقت الذي يمكن أن تتأخر فيه المهمة في شبكة المشروع دون التسبب في تأخير المهام اللاحقة و / أو تواريخ إكمال المشروع.
- نشاط التحول هو جدول زمني (إدارة المشروع) أو مصطلح تخطيط مشروع لمجموعة من المهام الفرعية المعلقة بين تاريخين مرتبطين. (أو إصلاح حدثين منتهيين.)
- هيكل تفصيل المنتج (PBS) في إدارة المشروع عبارة عن هيكل شجرة هرمي شامل للمكونات التي تشكل عناصر مرتبة في علاقات كاملة.
- وصف المنتج في إدارة المشاريع هو شكل منظم لتقديم معلومات عن منتج المشروع
- مثلث إدارة المشروع هو نموذج لقيود إدارة المشاريع.
- المورد يعد موردًا في مصطلحات إدارة المشاريع ضروريًا لأداء مهام المشروع. يمكن أن يكونوا أشخاصًا أو معدات أو مرافق أو أموالًا أو أي شيء آخر يمكن تحديده (عادةً ما يكون غير عمل) مطلوبًا لإكمال أنشطة المشروع.
- نطاق المشروع في إدارة المشاريع هو مجموع كل منتجاته أو متطلباته أو وظائفه.
- المهام في إدارة المشاريع هي المهام التي يجب إكمالها في غضون فترة زمنية محددة.
- الحد الزمني هو إطار زمني ضيق، أو نقطة زمنية محددة يجب أن يكتمل فيها هدف أو مهمة.
- العمل في إدارة المشروع هو الجهد المبذول لإنتاج نتيجة أو إكمال مهمة (المشروع النهائي).
- الشريحة العمودية هي حدث رئيسي أو معيار أو موعد نهائي يسلط الضوء على التقدم المحرز في جميع مكونات المشروع.
- حزمة العمل – هي مجموعة فرعية من المشروع يمكن تخصيصها لطرف معين للتنفيذ. غالبًا ما يتم الخلط بين مجموعات العمل والمشاريع بسبب التشابه.
- سير العمل مجموعة من الأنشطة ذات الصلة التي تركز على منطقة معينة تتبع مسارًا من البداية إلى النهاية.