حقيبة تدريبية في برامج الأوفيس Microsoft Office للقرن 21

كثير من الناس حريصون على تعلم برامج الكمبيوتر، لذلك في هذه المقالة، سنتعلم معًا كيفية تعلم برامج Office وكيفية استخدامها.

ما هي برامج الأوفيس؟

تُستخدم برامج Microsoft Office مع ميزات للموظفين والقراء والمؤلفين في العديد من المجالات. إلى جانب البرامج المعتادة مثل Word أو Excel أو PowerPoint، فإنه يحتوي على العديد من البرامج المفيدة الأخرى.

تتضمن برامج Microsoft Office الأخرى Outlook و Access و Publisher و OneNote. مع هذه البرامج ذات الوظائف المختلفة وتلبية الاحتياجات المختلفة، يمكنك بسهولة التعامل مع جميع الأعمال المكتبية والمشاريع والواجبات المنزلية. هناك الكثير الذي يجب معرفته عن هذه البرامج، ويجب أن نذكرها بالترتيب.

إذن يمكن تلخيص برامج الأوفيس كالتالي:

أولًا: Microsoft Office Word.

ثانيًا: PowerPoint Microsoft Office

ثالثًا: Excel Microsoft Office

رابعًا:Microsoft Office Access

خامسًا: Microsoft Office Publisher

سادسًا: Microsoft Office Outlook

سابعًا: Microsoft Office OneNote

من برامج الأوفيس: (Microsoft Word)

يسمح البرنامج لكتابة وتحرير النص. هذا برنامج مفيد والعديد من طلاب الجامعات لديهم الفرصة لإعداد واجباتهم المدرسية ومقالاتهم. إنه ليس مناسبًا للطلاب فقط، ولكن أيضًا لأولئك الذين يجعلون الكتابة كمهنة. يستخدم مؤلفو الكتب ومؤلفو المحتوى والمحررين Microsoft Word لإنجاز أعمالهم. برغم من أهم ميزة هي الكتابة، ولكن يمكنك بالفعل استخدام Microsoft Word لإضافة الصور والأشكال والجداول والرموز والنماذج ثلاثية الأبعاد إلى النص. كما يسمح لنا بتنسيق الفقرات وإضافة أعمدة وحجم الخط والتخطيط. هذا برنامج يمكن لأي شخص استخدامه بسهولة مع الاستخدام البسيط.

من برامج الأوفيس: Microsoft Excel

الميزة الرئيسية لبرنامج Microsoft Excel هو أنه برنامج يستخدم بشكل أساسي في عالم الأعمال، وهو مسؤول عن عمل القوائم والجداول. يعد Microsoft Excel أكثر تعقيدًا قليلاً من برامج Office الأخرى. ومع ذلك، لا يوجد حد لما يمكنك القيام به عند تعلم مهارة ما. تصميم الجرافيك والجداول ثلاثية الأبعاد والموضوعات والخطوط والمرشحات البعض منهم. بالإضافة إلى ذلك، يمكن إجراء حسابات الماكرو باستخدام الصيغ. أصعب جزء في Excel هو تذكر هذه الصيغ المعقدة. يتوقع معظم أصحاب العمل أن يعرف موظفوهم هذه الصيغ بشكل احترافي. إنه تحدٍ بالنسبة لك، لكنه سيساعدك على التفوق على الآخرين.

من برنامج Office: Microsoft PowerPoint

عندما يتعلق الأمر بعرض الشرائح، فإن أول برنامج يتبادر إلى الذهن هو بلا شك Microsoft PowerPoint. يسمح لك البرنامج بإعداد عروض تقديمية بمواضيع وخطوط مختلفة. سواء كنت مديرًا كبيرًا في شركة معروفة أو طالبًا في مدرسة ثانوية، يمكنك تحويل مهمة أو تقرير عمل إلى عرض تقديمي مايكروسوفت باوربوينت. يمكنك أيضًا إضافة تأثيرات صوتية ورسوم متحركة ومرئية إلى عروض الشرائح التي أعددتها في هذا البرنامج.

من برامج الأوفيس: Microsoft Outlook

يمكنك بسهولة تنظيم العديد من وظائفك باستخدام Microsoft Outlook، والذي يسمح لك بإرسال واستقبال البريد الإلكتروني. باستخدام ميزة المشاريع الجديدة، يمكنك قراءة رسائل البريد الإلكتروني التي تهمك دون تخطيها. باستخدام Ignore، يمكنك تحويل كل حركة مرور البريد الإلكتروني المتعلقة بالأشخاص إلى سلة واحدة القمامة في خطوة واحدة.

من برامج الأوفيس: Microsoft Access

إنه برنامج Microsoft Office يوفر إنشاء قواعد البيانات وإدارتها. يمكنك استخدام بياناتك بالطريقة التي تريدها، في أي وقت وفي أي مكان. يمكنك فتح الجداول التي تم إنشاؤها في Excel و Word في Access. مرة أخرى، يمكنك استخدام جداول Access عن طريق استيرادها إلى هذه البرامج. يمكنك إجراء حسابات رياضية فتح البيانات والإبلاغ عنها في Access. يمكنك تحليل الرسوم البيانية وتخزينها في قاعدة بيانات.

من برنامج Office: Microsoft Publisher

يستخدم البرنامج في العديد من مجالات التصميم، مثل الكتيبات وبطاقات العمل والنشرات. يحتوي على جميع الميزات التي تحتاجها لعمل تصميمات مذهلة. إنه مفيد للإعلانات والقوالب، بالإضافة إلى وظائف Word.

برنامج Office: Microsoft OneNote؟

يتم توفير الملاحظات والتعديلات. إنه مناسب بشكل خاص للطلاب والموظفين. باستخدام Microsoft OneNote، يمكنك إضافة ملفات PDF والصوت والصور والارتباطات إلى ملاحظاتك.

تعلم برامج الأوفيس:

الطريقة الأكثر عملية لتعلم برامج Office هي الحصول على دورة تدريبية من خلال منظمة توفر التدريب على هذه الحزم، والتعرف على جميع الميزات القوية لهذه البرامج. بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون برامج MS Office في مجالات الأعمال المهنية، سيكون خيارًا أكثر منطقية لتلقي تدريب احترافي بدلاً من محاولة اكتشاف مثل هذه البرامج هم أنفسهم. بغض النظر عن مقدار ما تحاول أن تتعلمه بمفردك، فمن المستحيل أن تستخدم هذه البرامج بنشاط في عالم الأعمال إذا كنت لا ترى العمل وممارسته.

إذا كنت لا تخطط لاستخدامه بشكل احترافي في عالم الأعمال، أو لا ترغب في قضاء بعض الوقت في الدورات التدريبية الخاصة بك، فيمكنك أن تصبح مستخدمًا رئيسيًا لـ MS Office من خلال الاستفادة من الدورات التدريبية عبر الإنترنت أو موارد الطباعة. نظرًا لأهميتها في عالم الأعمال، هناك العديد من موارد الطباعة حول MS Office من العديد من دور النشر. من خلال تقييمه، يمكنك البدء في استخدام MS Office كمدرس خاص بك.

تواصل معنا عبر

فايسبوك انستجرام تويتر