الاحتياجات التدريبية قبل بدء التدريب:
أ) فترة الإعداد مع الجهة الممولة:
- إرسال مقترح المشروع
- معرفة الشخص المسئول
- استلام عقد التنفيذ والتمويل للدورة.
- التنسيق مع الجهة الممولة بشأن مكان وتاريخ التنفيذ.
ب) فترة الإعداد للدورة التدريبية:
- إرسال خطابات المشتركين.
- الاتصال بالمشتركين والتأكد من حضورهم.
- اتصل بالموقع الذي سيتم تنفيذ الدورة فيه، واحصل على عرض أسعار وسعر، وأضف المواقع لاختيار الموقع الأنسب.
- الاتصال والتنسيق مع المدربين وتزويدهم بجدول الحصص.
- استلام خطة كل جلسة تدريبية من كل مدرب.
- استلام المواد من كل مدرب وتسليمها للبضائع ونسخها.
- يتم ترتيب الآداب حسب استخدامها في التدريب.
- قم بإعداد أدوات التدريب المساعدة وتأكد من أنها مناسبة للوظيفة.
- شراء وإعداد المستندات التدريبية والقرطاسية لكل متدرب.
- يتم توفير النقل لجميع الاحتياجات التدريبية في موقع الدورة.
- يتم توفير النقل إلى موقع الدورة لجميع الطلاب الأجانب.
- كن مستعدًا للإنفاق خلال فترة الإعداد (المصروفات النثرية).
الاحتياجات التدريبية أثناء التدريب:
- استقبال وراحة المتدربين من خارج منطقة التدريب.
- مراجعة تنظيم القاعة حسب خطة الاجتماع.
- يتم ترتيب المستندات الخاصة بكل فصل في القاعة وفقًا لخطة الاجتماع.
- توفير وسائل ومعينات التدريب المطلوبة.
- احتفظ بنسخة من كل مادة منشورة موزعة على شكل ملف تدريبي متكامل.
- تلقي وطباعة ونسخ الملخصات والتقييمات لكل يوم تدريب لتوزيعها على المشاركين.
- التخطيط لأي زيارات ميدانية أو ترفيهية.
- تسجيل المصروفات اليومية.
- التحضير لليوم التدريبي التالي.
- تجهيز وطباعة الشهادات.
الاحتياجات التدريبية بعد التدريب:
- توزيع أسماء وعناوين المتدربين والمدربين لزيادة فهمهم وتنسيقهم وتعاونهم في المستقبل.
- نقل الوسائل التدريبية لجهة التدريب.
- دفع تكاليف التدريب.