دورة تدريبية في إدارة المشتريات للعام 2022

إدارة المشتريات والمخازن

يُعرَّف الشراء والتخزين على أنهما الأنشطة والعمليات التي تقوم بها إدارة المنظمة في وحداتها وإداراتها من أجل الربح، سواء كانت البضائع ملموسة أو غير ملموسة. يعتمد التخزين والمراقبة والاستخدام على أهداف المنشأة، والتي يجب تحقيقها من خلال الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة. يمكن تعريف الشراء والتخزين على أنه جميع الأنشطة والعمليات التي يقوم بها المدير التنفيذي في عملية الشراء ويتحكم في كل ما يتعلق بهذا الأمر. تعتبر التسهيلات وهذا النوع من الإدارة في غاية الأهمية في المؤسسة لدرجة أن هناك حاجة ماسة للقوة والرقابة الصارمة، وتجدر الإشارة إلى أنها تشمل جميع مجالات الشراء سواء كانت داخلية أو خارجية.

مهام إدارة المشتريات والمخازن

تشمل مهام إدارة المشتريات والتخزين ما يلي: [1]

• يتم رسم السياسات والشروط المقابلة لعملية الشراء ثم تطويرها.أبرز السياسات في هذا المجال هي سياسة الشراء عند الطلب وسياسة الشراء للدفعة الصغيرة وسياسة مخزون الشراء المسبق.
• يتم إجراء البحوث والدراسات الهامة لتشكيل قرارات الشركة في عملية الشراء، وأهمها توقع ظروف السوق والمنافسة التي تحدث هناك.
• مراجعة طلبات الشراء الواردة والتأكد من مصداقيتها.
• تنفيذ عملية التخطيط لجميع المشتريات، حيث يرتبط التخطيط ارتباطًا وثيقًا بوظيفة الشراء.
• يحدد مستوى تصنيف المخزون وهو: الحد الأعلى ونقطة الطلب والحد الأدنى للنقطة.
• تقديم أوامر التوريد الخاصّة بالشراء.
• ضمان النزاهة القانونية للتقارير ومراجعة عقود الشراء.
• تحديد مصير المواد المقدمة، من خلال الكشف عن حالتها، بما في ذلك ما إذا كانت قد تم رفضها أو قبولها
• يرتب وينظم البيانات وفقًا لسجلات معينة تحتوي على بيانات متعلقة بالمشتريات.
• التخلص من الأصناف المخزنة غير الضرورية.

أهداف إدارة المشتريات والمخازن

تشمل أهداف إدارة المشتريات والمخازن:[٢]

• ضمان استمرارية عملية الإنتاج وضمانها من خلال توفير جميع المواد الخام اللازمة لعملية الإنتاج ؛ ومنع تأخر تدفق المنتجات.
• على أساس أن المواد الخام وجودة المنتج متسقة، سنستمر في السعي وراء المنتجات الأولية بأفضل الأسعار ؛ ضمان مطابقة مواصفات المنتج لمواصفات جودة الشركة.
• إن جذب الموردين، وليس الاعتماد على مورد واحد، يمنح الشركات القدرة على تقديم عطاءات للحصول على أسعار معقولة.
• بناء الثقة والعلاقات الوثيقة بين المصانع والموردين.
• تحقيق التكامل والتعاون بين إدارة المشتريات ومختلف إدارات المصنع.

تواصل معنا عبر

فايسبوك انستجرام تويتر