كيفة إعداد حقيبة تدريبية أكثر فاعلية
كيفة إعداد حقيبة تدريبية أكثر فاعلية ؟ عملية تصميم حقيبة تدريبية ليست عملية سهلة يستطيع قسم التدريب في الشركة إعداد الحقيبة التدريبية و تحقيق معظم الأهداف التدريبية أو الاستعانة بمصادر أخرى خارجية لشركة أخرى أكثر احترافية،
ومع ذلك بالنسبة للتدريبات المخصصة التي تتم داخل العمل فيما يخص أعضاء هيئة التدريس تقع المسؤولية على عاتق أولئك الذين يملكون الخبرة ويعرفون الوظيفة جيداً، اليك كيفة إعداد حقيبة تدريبية أكثر فاعلية.
كيف تقوم بإعداد حقيبة تدريبية أكثر فاعلية
فيما يخص المدير في العمل تعد القدرة على تكوين حقائب تدريبية أكثر فاعلية من المهارات الأساسية التي لا يمكن التغاضي عنها،
تمثل الحقائب التدريبية بنك للمعرفة ومرجعاً يمكن الرجوع إليه في المستقبل وأيضا يستخدمه أعضاء آخرين ليساعدهم في تطبيق متطلبات التدريب في المستقبل.
إعداد حقيبة تدريبية أكثر فاعلية
بينما إعداد حقيبة تدريبية أكثر فاعلية من السهل متابعتها وتمدنا بالمستوى اللازم من المعرفة والمهارات ليس دائماً بالأمر السهل بمجرد وضع قلمك على الورق،
حيث يعد التدريب من المجالات المتخصصة فهو يضمن تشكيل المعرفة التي تحتاج إلى نقلها بشكل صحيح و في نفس الوقت يلبي أهداف المتدربين بشكل كامل،
كما أنه سيساعدك في توفير الوقت وتوفير ساعات العمل للموظفين التي يستغرقونها في تصحيح المشكلات المستقبلية التي تسببت عن سوء التدريب أو ربما تنتج من عدم استيعاب التدريبات بشكل كاف.
لتقديم تدريب فعال يجب البدء على أساس قوي وهذا يعني إعداد حقيبة تدريبية أكثر فاعلية مكتوبة بشكل جيد لا تحقق أهداف التعلم فقط ولكن يتم وضعها بطريقة تجعل من عملية التعلم سهلة بشكل أكبر،
في هذه السطور سنتناول بعض النصائح وسنشارك بعض الخبرات الهامة.
اساليب التعلم
أصبحت أساليب التعلم مصطلح دارج الآن حيث يشير إلي دافعية الفرد لاستيعاب المعرفة،
فكل منا فريد من نوعه و مختلف عن الآخرين في طريقة تعلمه للأشياء الجديدة
وهناك ثلاثة أنواع من أساليب التعلم:
متدربون بصريون:
يفضل المتعلم البصري أن يرى الأشياء مكتوبة فهم يستجيبون للأشياء المرئية أكثر مثل عروض الباور بوينت التقديمية والنشرات والمخططات التي تعرض المواد التعليمية.
متدربون سمعيون:
يحب المتعلم السمعي الاستماع إلى التعليمات بشكل أكبر،
فإنهم يستطيعون الاحتفاظ بمزيد من المعلومات إذا سمعوها بصوت عال ويتعلمون بشكل أفضل عند المناقشات وسماع العروض التقديمية المسموعة.
المتدربون الحركيون:
يحتفظ المتعلم الحركي بمزيد من المعلومات إذا كانوا قادرين على ممارسة المهام بأنفسهم فغالباً ما يستجيبون جيداً لفعل شيء ما وبعد ذلك يفضلون تدوين الملاحظات حول التجربة بعد قيامهم بالمهمة بشكل عملي.
ليس بالضرورة أن يكون لكل شخص أسلوب تعلم واحد خاص به ولكن معظم الناس يتنوعون في أساليب تعلمهم لذلك ضع في الاعتبار خلط أساليب التعلم جميعها عند كتابة حقيبة تدريبية وعليك القيام بمراجعة أي حقيبة تقوم بإنجازها.
قد يتعرض المتدرب للإرهاق بشكل كبير بسبب الكثير من المعلومات لذلك من المهم تقسيم الموضوعات إلى وحدات صغيرة وتعد هذه طريقة جيدة لإعادة هيكله الحقائب التدريبية لكي تتأكد من أنها تغطي جميع المعلومات.
كما أن ذلك يجعل المعلومات أكثر هضما لمعظم الاشخاص.
عناصر الحقيبة التدريبية
العنوان:
يجب أن تحتوي كل وحدة على عنوان حيث يجب أن يحدد بوضوح المعلومات الموجودة في الوحدة.
الوقت:
حيث يوفر هذا العنصر فكرة عن الوقت الذي يستغرقه الوحدة لإكمالها.
مجموعه من أهداف التعلم:
ويجب أن لا تزيد على ثلاثة أهداف رئيسية،
و هذه الأهداف تخبرنا عن ما سوف يكون المتعلم قادرا على القيام به في نهايه كل وحدة
تتأكد من أنها تلبي احتياجات جميع أنواع المتعلمين.
الانشطة التعلمية:
يجب أن تغطي هذه الجزئية مزيج من أساليب التعلم المتوفرة مثل بعض مقاطع الفيديو أو المهام العملية.
ملخص:
يجب أن تحتوي الوحدة على ملخص يلخص المعلومات الأساسية في كل وحدة.
تقييم أهداف التعلم:
وهي تمكن المدرب من التحقق من نسبة تحقق الأهداف الموضوعة و استيعاب المتدرب للمادة العلمية.