كيفية كتابة دليل إعداد حقيبة تدريبية

لا يهتم معظمنا بكيفة كتابة دليل إعداد حقيبة تدريبية حتى يلتقي مع المدربين الزملاء أو حتى المتدربين الذين يقومون بطرح الأسئلة بشكل متكرر تعلم الان كيفية كتابة دليل إعداد حقيبة تدريبية و كيفية تصميم دليل الحقيبة التدريبية .

كيفية كتابة دليل إعداد حقيبة تدريبية

هل تعرضت لنفس الموقف من قبل فلو كانت الإجابة بلا قم بقراءة التعليمات جيداً خطوة بخطوة واستخدم قوالبنا لاستخدام دليل الحقائب التدريبية و أدواتها الخاصة لإنشاء حقيبة تدريبية رائعة و لا تعاني أبداً من قلة الوثائق، يعد دليل إعداد الحقائب التدريبية مهم لأي خطوة تتعلق بالتدريب أو التأهيل سواء كان ذلك دعماً للعملاء أو تدريباً للموظفين أو تفويضاً للمهام أو تعلماً عبر الإنترنت.

الخطوة الأولى:

قم بتحديد أهداف دليل إعداد الحقيبة التدريبية.

يجب أولا تحديد أهداف الدورة التدريبية لأن ذلك سيحدد طريقة إعداد الحقيبة التدريبية و سيحدد مدى نجاحها فيما بعد.

وفقا للتقرير الصادر في 2015 فقد أقر التقرير بأن 11 ٪ فقط من المتدربين قاموا بتطبيق المهارات التي تعلموها من التدريبات التي تلقوها عبر و ظائفهم و هذا يسلط الضوء على أهمية التأكيد على احتياجات المتدربين لمساعدتهم في الإندماج في الدورات التدريبية و هذه بعض أهداف دليل إعداد الحقائب التدريبية الشائعة و تضم:

• عملية تأهيل الموظفين و مساعدتهم فى التأقلم مع ثقافة العمل التنظيمية.
• زيادة مهارات الموظفين الموجودين حالياً في الشركة لمساعدتهم في إنجاز أعمالهم.
• تحسين المهارات الشخصية التي يفتقر إليها الموظف لمعالجة الفجوات و يظهر ذلك في التحليل الدوري للأداء.
• التقليل من الحوادث التي ربما تحدث عن طريق تقديم تنبيهات السلامة للعمال.
• تغيير اتجاهات الموظفين و زيادة الإنتاجية.
• إعداد الموظفين للترقية.

الخطوه الثانية:

قم بتحديد الجمهور المستهدف

حيث يجب أن تتأكد من فاعلية دليل إعداد حقيبة تدريبية و أن المتدربين يستطيعون فهم المحتوى جيداً حيث أن فهم أهداف الشركة و ثقافتها و الجمهور المستهدف سيساعدك كثيراً لتبني النهج الصحيح لتقديم الحقيبة التدريبية، قم بكتابة قالب دليل إعداد الحقيبة التدريبية و يجب عليك أن تراعي فيها تركيبة السكان و سلوكيات المتعلمين النفسية و خلفياتهم و وظائفهم و مدى إتقانهم للغة.

 تستطيع تجنب عملية تطوير قالب دليل إعداد الحقيبة التدريبية عن طريق فهم الفروق الفردية الدقيقة للجمهور المستهدف و ربما ينتج عن عملية التطوير هذه أخطاء متكررة أثناء العمل و التي ربما لا يستطيع دليل إعداد الحقيبة التدريبية أن تعالجها.

الخطوة الثالثة:

اختيار الأدوات اللازمة لتطوير الحقائب التدريبية

الآن و بعد أن حددت أهدافك التدريبية و جمهورك المستهدف فقد آن الأوان لكي تختار الأدوات اللازمة لتطوير الحقائب التدريبية، عليك باستخدام أدوات توثيق البرامج التي تساعدك في إنشاء الحقيبة التدريبية بمساعدة دليل المستخدم ودليل المنتج ودروس الفيديو و المقالات المساعدة و المستندات التى صممت لكي تعلم المستخدم كيفية استخدام البرامج و تنفيذ الإجراءات، و أحد هذه البرامج هي “stepshot”.

الخطوة الرابعة :

قم بتطوير حقيبتك التدريبية أثناء تصميم الحقيبة بإتباع هذه الخطوات:

• حدد هدفك من الحقيبة التدريبية و ما سوف يحققه الجمهور المستهدف في نهاية الدورة التدريبية.
• قم بإبلاغ المتدربين بأن المدرب سوف يقوم بتقييمهم في نهاية الدورة التدريبية.
• استخدم مجموعة من النصوص و الصور لكسر الروتين و لكي تضمن زيادة فاعلية و مشاركة المتدربين.
• قم بمناقشه الحلول المطروحة لحل المشكلات لتشجيع التفاعل بين المتدربين.
• قم بإضافة موضوعات للمناقشة لتشجيع التفاعل والتغذية الراجعه منهم.
• قم بتلخيص النقاط الأساسية في نهاية كل وحدة حيث يسهل ذلك على المتدربين و يساعد في تقوية ذاكرة لديهم طويلة الأمد.
• قم بإنشاء اختبار عبر الإنترنت بعد كل حلقة تدريبية لتعزيز عملية التعلم لدى المتدربين.

حمل الان دليل إعداد الحقائب التدريبية

دليل معد من قبل فريقنا المميز من المتخصصين في تصميم الحقائب التدريبية نقدم فية شرح و توضيح لعملية بناء الحقيبة التدريبية.

تعرف من خلال الدليل على كيفية تصميم حقائب تدريبية مميزة ، المعايير الازمة لإعداد الحقائب التدريبية و المزيد.

كيفية كتابة دليل إعداد حقيبة تدريبية

حقائب تدريبية مميزة شعارنا

حقيبة تدريبية متكاملة