كيف تقوم بتصميم حقيبة تدريبية فعالة

كيف تقوم بتصميم حقيبة تدريبية فعالة ؟ تعتبر الحقيبة التدريبية ضرورية جداً للعاملين في مجال التدريب لإتمام مهام وظيفتهم وفقاً للمعايير المطلوبة فمن الممكن استخدام كل حقيبة تدريبية في توجيه الجلسات التدريبية ، على الرغم من أن كتابة حقيبة تدريبية قد تبدو مهمة كبيرة إلا أنه يمكنك إتباع بعض الخطوات البسيطة لإحداث تطوير وفاعلية على الحقيبة التدريبية.

كيف تقوم بتصميم حقيبة تدريبية فعالة

قم بتقييم احتياجاتك عن طريق هذه الخطوات:

تحدبد الهدف

• كيف تقوم بتصميم حقيبة تدريبية فعالة ؟ عليك بتحديد الغرض أو الهدف من اي حقيبة تدريبية ويعتمد وضع أهداف الحقيبة التدريبية على من تقوم بتدريبهم وما تريد أن تعلمه لهم فعلى سبيل المثال ربما تخطط لعقد جلسة تدريبية لكي تقوم بتعليم المتدربين فيها كيفيه استخدام نقطة مستجدة في نظام المبيعات أو ربما تود التخطيط لعرض محتوى ما لمتدربين مستجدين لتدريبهم على كيفية إجراء عملية الجرد مثلاً، وعلى أي حال يجب أن تتأكد من أن الحقيبة تركز على الهدف المرجو بحيث تكون فعالة قدر الإمكان.

تقسيم الحقيبة التدريبية إلى وحدات

• قم بتقسيم الحقيبة التدريبية إلى وحدات لكل موضوع وذلك لجعل المادة سهلة الهضم فعلى سبيل المثال اذا كنت تقوم بتطوير دليل حول عملية الجرد يمكنك إنشاء وحدات لإعداد سجل الجرد وتصنيف اللوازم وحساب العناصر وتقديم الطلبات وما إلى ذلك، ويعتمد عدد الوحدات التي تحتاجها على الموضوع المطروح نفسه ولا يوجد دليل استرشادي محدد لعدد الوحدات التي تريد استخدامها وقم باستخدام فقرات انتقالية لكي تربط كل وحده بالوحدة التي تليها.

تحديد نوع الحقيبة التدريبية المناسب للمتدرب

• قم بمشاركة حقيبتك التعليمية للمدربين ذوي الخبرات والمعرفة السابقة ولا تضيع الوقت في تكرار الاشياء التي يعرفها المتدربون بالفعل
• قم بالتأكد من أن جميع جوانب العرض التقديمي أو دليل الحقيبة يركزون على مساعدة المتدربين للوصول إلى الأهداف التي قمت بوضعها بالفعل. فعلى سبيل المثال تبدو الحقيبة التدريبية للمتدربين المبتدئين مختلفة تماماً عن الحقيبة الخاصة بالمتدربين ذو المستوى الأعلى في شركة محاسبة.

الوسائل المساعدة

• تلبيةً لمختلف وسائل التعلم، لا توجد طريقة صحيحة واحدة تقوم بها لتعليم الأشخاص شيئاً جديداً
• لذلك قم بتضمين مجموعة متنوعة من الأساليب والطرق المختلفة المتنوعة للوصول إلى عقليات جميع المشاركين
• فعلى سبيل المثال قد تتضمن الحقائب التدريبية مجموعة من النصوص بالإضافة إلى الصور أو الرسوم البيانية أو المخططات.

مذكرة المتدرب

• يعد تزويد المتدربين بمذكرة المتدرب يتيح لهم ذلك الإطلاع على محتوى الدورة التدريبية بشكل فردي وبحرية أكثر سيكون المتدربون قادرون للرجوع إلى دليل المذكرة في حاله ظهور أي استفسار لديهم أثناء العمل مما قد يكون مفيداً لهم للغاية.

إعداد الحقيبة التدريبية

• قم بتجميع وإعداد أي مصادر إضافية سوف تحتاج لها فيما بعد إذا كنت تريد أن تقدم للمتدربين دليل إعداد الحقيبة التدريبية فستحتاج ببساطة إلى طباعة نسخ كافية لكل متدرب، واذا كنت تخطط لتقديم عرض تقديمي للمتدربين فإنك ستحتاج إلى مكان للعرض و مساحة للجلوس للمتدربين. بالإضافة إلى ذلك ستحتاج إلى تعيين شخص واحد أو أكثر من شخص لتقديم الحقيبة التدريبية ومعرفة الخدمات اللوجستية للجلسات مثل الزمان والمكان.

كيف تقوم بتصميم حقيبة تدريبية فعالة

تطوير المحتوى التدريبي:

• في بداية الدورة التدريبية ابدأ برسالة ترحيبية قصيرة ثم قم بوصف الغرض من الحقيبة التدريبية.
• ابدأ كل وحدة بعنوان واجعل العنوان سهل الفهم وتأكد من ربط العنوان بالمحتوى الموجود.
• اشرح للمتدربين بوضوح ما تريدهم أن يتعلموه ويفهموه في نهاية الوحدة وإذا كان هناك أكثر من ثلاثة أهداف تدريبية للوحدة قسم الوحدة إلى أجزاء متعددة لتسهيل عملية فهم المعلومات.
• اشرح لهم الإستراتيجية التي سوف تتبعها لتحقيق كل هدف والأنشطة المستخدمة لتعزيز المعرفة ومنح المتدربين فرصة لتجربة كل مهمة بمفردهم.

كيف تقوم بتصميم حقيبة تدريبية فعالة

حقائب تدريبية مميزة شعارنا

حقيبة تدريبية متكاملة