الإدارة المالية في قسم المالية والمحاسبة مسؤول عن تسجيل ومراجعة وتحليل المعاملات المالية وإبلاغها للإدارة العليا بغرض المساعدة في اتخاذ القرار. أهمية الدور الأساسي لهذه الإدارة في توضيح طبيعة المركز المالي للمؤسسة.
تغطي الدورات المالية أهم الموضوعات في الإدارة المالية الإستراتيجية، بما في ذلك إعداد الميزانية ومراقبة التكاليف والتنبؤ وإعداد التقارير المالية.
مفهوم الإدارة المالية
الإدارة المالية هي مجموعة من القواعد لدراسة أفضل السبل للحصول على أرباح مالية وتوفير القدرة على تمويل جميع المهام التي تتم داخل المنشأة. يسعى قسم الشؤون المالية إلى دعم إنتاج وتسويق السلع أو الخدمات المقدمة من خلال شركته أو مؤسسته الخاصة، معنية بالقسم المالي من خلال تتبع تدفق الأموال، ومعرفة المبالغ المتدفقة إلى الداخل والخارج، وحساب نسب الربح والخسارة من جميع الأنشطة والعمليات الجارية، واتخاذ القرارات المالية، وكلما زادت القرارات المالية التي تتخذها، زادت مساعدتك في تحقيق النتيجة الصحيحة، مما يظهر أن الإدارة المالية في تنفيذها. كانت المهمة ناجحة.
أهداف الإدارة المالية
- زيادة وتعظيم ثروة الملاك (المساهمين): الغرض من الإدارة المالية هو الحصول على أرباح مناسبة من خلال تنظيم ثروات الملاك، ولتحقيق هدف تعظيم الثروة، يجب مراعاة القيمة الزمنية للنقود. يختلف المال الذي تحصل عليه هذا العام عن الأموال التي تحصل عليها العام المقبل أو في وقت لاحق. مثل المخاطر، تشير المخاطر إلى احتمال أن العائد المحقق سيختلف عن العائد المتوقع.
- المسؤولية الاجتماعية والسلوك المهني: يؤدي تحمل المسؤولية الاجتماعية إلى وضع مالي أقوى للمؤسسة، وبالتالي زيادة فرصها في جني الأرباح، مما يؤدي إلى توظيف المزيد من العمال وتقليل البطالة.
- مراعاة مصالح الإدارة والعاملين: إن إحساس الإدارة بالمسؤولية تجاه العاملين هو أحد أهم أهداف الإدارة المالية، فمثلاً تزيد الإدارة من أجور العمال وتوفر لهم خدمات جديدة من خلال تخصيص جزء من الموارد المالية. الولاء لـ المنظمة، والتي تعكس في النهاية قيمة المنظمة.
- السيولة والربحية: يجب على المنظمات الحفاظ على مستوى معين من السيولة للوفاء بالالتزامات العاجلة التي قد تواجهها، وتحتاج أيضًا إلى تحقيق أكبر قدر ممكن من الربحية، يجب على المديرين الماليين موازنة السيولة والربحية حتى لا تعرض المرافق للصعوبات الاقتصادية.
وظائف الإدارة المالية
التخطيط المالي:
أي تقييم للاحتياجات المالية المطلوبة لتنفيذ الأنشطة المستقبلية، وينقسم هذا التخطيط بشكل عام إلى تخطيط مالي طويل الأجل وتخطيط مالي قصير الأجل.
احصل على تمويل لتلبية الاحتياجات المالية:
وهذا يتطلب تحديد المصادر التي يمكن الاعتماد عليها لتوفير هذه الأموال، حيث يوجد مصدران عامان، إما أن يكون المصدر داخليًا، أي التمويل الداخلي، والتمويل هنا في شكل ملكية رأس المال، أو المصدر خارجي، أي. التمويل الخارجي، والمقسوم إلى تمويل قصير الأجل وتمويل طويل الأجل، قد يكتسب الملكية يأتي رأس المال بأشكال مختلفة، لكنه في نهاية المطاف يمثل مقدار الأموال التي سيتم استثمارها في مؤسسة ما دامت مستمرة في العمل، ولا يمكن تخفيضها أو سحبها من المؤسسة، وإلا فإنها تعتبر تقليص حجم المؤسسة أو تصفيتها.
الاستخدام المعقول للأموال التي حصلت عليها الشركة:
هذا هو القيام بالشيء الصحيح للتأكد من أن المنظمة تحقق أقصى قدر من الإنتاج والمبيعات، وبالتالي أقصى قدر من الأرباح.
الرقابة المالية:
أي التحقق من متانة الأداء في المراحل الثلاث الأولى حتى تطمئن الوكالة إلى أن ما يتم تنفيذه يتوافق مع ما قدرته، وفي حالة حدوث انحرافات، سيتم التعامل معها في الوقت المناسب.
من بين الأدوات المالية الشائعة المستخدمة في هذه الحالة، نجد ما يسمى بالنسب المالية أو التحليل المالي، وأهمها العائد على رأس المال المستثمر، وكذلك نسب الربح إلى المبيعات، ونسب دوران الأصول، وغيرها التي تساعد تزويد المؤسسات بنسبة حالات سريعة وموجزة مواردها المالية.
القرارات المالية الرئيسية
القرارات التمويلية:
ويشمل جميع القرارات المتعلقة بتقييم تأثير استخدام أنواع مختلفة من التمويل، مثل التمويل قصير الأجل أو طويل الأجل، على قيمة المؤسسة وربحيتها. القيمة الحالية للمؤسسة بناءً على عوائد وتكاليف كل مصدر.
القرارات الاستثمارية:
بعد تحديد الاحتياجات التمويلية للمؤسسة وأفضل مصادر التمويل لتلبية تلك الاحتياجات، يتخذ المديرون الماليون قرارات استثمارية تتعلق جميعها باستثمار الأموال في مختلف أنواع أصول المؤسسة، أي المكونات المختلفة للأصول الثابتة. والأصول السائلة لضمان الوسائل الكافية الأموال المستثمرة في كل أصل مع التأكد من عدم المبالغة في الاستثمار.
قرارات توزيع الأرباح:
تتضمن سياسة توزيع الأرباح تحديد النسبة التي سيتم دفعها للمساهمين نقدًا، والأرباح التي سيتم توزيعها في الأسهم المجانية، ونسبة الأرباح المحتجزة، والتي تعد من أهم مصادر التمويل خارج الشركة. ميزة زيادة القدرة على الاقتراض المؤسسي.
القرارات المتعلقة ببعض القضايا الخاصة: هذه هي التصفية والانضمام والاندماج والتقييمات وهي قضايا خاصة لا تحدث بشكل متكرر.
دورات الشؤون المالية
أهداف الدورات:
- يؤكد على أهمية إدارة القيادة الناجحة وانعكاسها على تطوير الشركة.
- أهمية عمل القسم المالي ليعكس بدقة وضع الشركة.
- تطوير مهارات الإدارة المالية من خلال دورات المحاسبة المتقدمة.
- نقل التجربة الأوروبية إلى شركات ناجحة في الإدارة الإدارية والمالية.
- تعريف الطلاب بأنظمة وبرامج الإدارة الحديثة، والمساعدة في تحسين آلية العمل الإداري.
- تعريف المشاركين بأحدث برامج المساعدة المحاسبية داخل مكتب المالية.
محاور الدورات:
- تطوير المهارات في إدارة مكتب الإدارة العامة للشركة.
- طرق الإدارة المتقدمة في مكتب خدمات المحاسبة.
- استخدم برنامج Excel لإنشاء جداول البيانات.
- المهارات المهنية باستخدام برنامج ACCESS. المساعدة في إدارة عمليات الحساب وإدارة قسم المحاسبة.
- تطوير نظام رقابة وتتبع إداري لدعم دائرة الخدمات الإدارية.
- تقوية المكاتب الإدارية بأحدث الأجهزة والتقنيات.
- مهارات التنسيق الإداري وإدارة العمل والاتصال الإداري بين الإدارات المختلفة المرتبطة بالهيكل التنظيمي.
الاستفادة العلمية من هذه الدورات:
إن تنظيم الأمور الإدارية وتنظيم الأمور المالية سيوجه الشركة بشكل مثالي نحو مزيد من التقدم والتطوير، وهي حقيقة تم إدراكها في الشركات الأوروبية العالمية التي تتألق اليوم وتعرف المشاركين على أهم الطرق من خلال عمل الدورة، لتحسين أدوات الأداء الإداري و التقنيات والأداء المالي للشركات المتنامية.
الفئة المستهدفة:
مديرو مكتب المدير العام، ومديرو مكتب الخدمات الإدارية، ومديرو أقسام المحاسبة والمالية، وموظفو جمع البيانات وجمع البيانات الإحصائية، وجميع موظفي مكتب الشؤون الإدارية والمالية، وجميع أولئك الذين يسعون للحصول على المتقدمين. طرق إدارة أعمال إدارة الشركة والمحاسبين.
خاتمة
تقدم برامج المالية مجموعة متنوعة من الفرص الوظيفية في القطاع الخاص أو العام. بعض هذه الخيارات الوظيفية تشمل الخدمات المصرفية الاستثمارية، وريادة الأعمال، والتحليل المالي، والمحاسبة المالية والإدارية، والإدارة المالية الاستراتيجية. كما أنها تفيد المهتمين ببدء حياتهم المهنية. الأعمال التجارية الخاصة. يمكن أن يساعد الحصول على ترقية أو وظيفة أفضل في المحاسبة في أخذ دورات مالية تساعد في تحسين المهارات الشخصية وبناء الشخصية، حيث يجب أن يكون أولئك الذين يرغبون في العمل في هذا المجال منفتحين وقادرين على التحدث عن التمويل بدوام كامل.