اعداد الحقائب التدريبية
مفهوم إعداد الحقائب التدريبية :
يتم إعداد الحقائب التدريبية بجمع المادة العلمية للعملية التدريبية بتسلسل منطقي واضح يسهل على المدرب شرحه ويسهل على المتدربين هضمه. يرتبط المحتوى التدريبي بأهدافه وغاياته بحيث لا ينحرف عن مساره المخطط. خطة زمنية للتدريب من حيث العدد- التحضير للدورة بما في ذلك التخطيط والإعداد والأداء. – تقييم الدورة بما في ذلك التقييم والتغذية الراجعة. – المتابعة بعد الجلسة لحل المشكلات من أجل تعزيز التحصيل الدراسي. (يمكن أن يتم ذلك عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف.) و يجب أن يتم إعداد المحتوى
تتكون الحقيبة التدريبية المتكاملة من:
دليل المدرب
هو الحقيبة التدريبية الإلكترونية من وجهة نظر المدرب مما يسهل عليه تنظيم أفكاره وسرد المادة العلمية في التدريب. يختلف دليل المدرب عن دليل المدرب حيث أن الدليل الأول موجز ويحتوي على نقاط. انها للمراجعة سهلة.
دليل المتدرب:
وهو الحقيبة التدريبية الإلكترونية من وجهة نظر المدرب ،حيث يستلمها المتدرب في بداية التدريب أو في نهاية التدريب حسب الحاجة ،بحيث توفر عليه عناء كتابة روايته واستطراده ،وهو راضٍ عن تسجيل الملاحظات الصغيرة لأن الدليل شامل ومليء بالتفاصيل حول ما حدث للمدرب.
المادة العلمية:
يحق للمدرب الاحتفاظ بالمراجع العلمية أو المحتوى العلمي الموسع سواء كان مقروء أو مسموع للعودة إليه مرة أخرى في حالة الضرورة. أو قد يشاركها مع المتدربين بعد انتهاء الورشة التدريبية حتى يتمكنوا من معرفة المزيد إذا كانوا يرغبون في ذلك.
دليل تنفيذ التدريب:
يوفر دليل التدريب معلومات للمدرب ،ولكنه مصمم أيضًا لمساعدة المتدربين في تنفيذ التدريب.
عروض تقديمية بوربوينت Power Point:
يحتوي عرض Power Point على ملف بتنسيق Pct يعرضه المدرب على شاشة العرض. التصميم المرئي والألوان المميزة ستجعل العرض مبهرًا.
اضف بياناتك الخاصه بك لتحميل النموذج المجاني
خصائص إعداد الحقائب التدريبية:-
- تعتبر الحقيبة التدريبية معلمات إعلامية وفكرية تستخدم لدعم العملية التدريبية.
- ترتبط حقيبة التدريب بكل من المدرب والمتدرب.
- يقوم المتدرب بإعداد الحقيبة التدريبية التي توضح مجال التدريب.
- يتم ربط المتدرب باستلام المحتوى التوضيحي والنشط بداخله ، مع وجود محتوى آخر والاستعداد للتفاعل.
تهدف مرحلة إعداد الحقائب التدريبية إلى وضع خطة تنفيذية لعملية التدريب الفعلية من خلال إعداد المادة العلمية والخطوات الإجرائية المطلوبة للتنفيذ والمعايير العلمية والتقنية المناسبة.
1- توضيح محتويات البرنامج وأهدافه وشروطه ومدته والوظائف المستهدفة.
2- توضيح الوحدات التدريبية لكل موضوع ووقت وأهداف وقضية.
3- توضيح الأدوار التي ينطوي عليها الإرشاد (مدرب ومتدرب).
4- يخدم كدليل عام لإجراء الدورات التدريبية.
5- توافر المواد والأدوات العلمية الأساسية اللازمة للتطبيق العملي.
6- توافر أدوات القياس لاكتساب المهارات والمعرفة.
تعتبر الحقيبة التدريبية وسيلة تدريب فعالة وتتميز بمستوى عالٍ من الكفاءة والفعالية فيها
تطوير المهارات والمواقف والمعرفة. حقيبة التدريب هي الحاوية التي يصب فيها المدرب المادة العملية بكل الأفكار والأهداف.
أهمية إعداد الحقائب التدريبية
يعكس اعتماد الحقائب التدريبية كدليل إعداد الحقائب التدريبية بشكل منهجي أهميتها في عدة جوانب:
يوفر خطة تدريب واضحة.
يسمح لك بالتحكم في الجدول الزمني للبرنامج.
يحدد المحتوى والإجراءات بطريقة منظمة.
يساعد في تطوير وتقييم محتوى التدريب.
لذلك ، حدد خبراء ومصممي الحقائب التدريبية مجموعة من المعايير التي يجب أخذها في الاعتبار ، من أجل ضمان جودة حقائب التدريب ، مثل الملاءمة ، والمرونة ، والدقة ، والموثوقية ، والسرعة ، والقابلية للتطوير وغير ذلك.
لكن أهم ما يميزه هو التدريب الذاتي ، أي أن إعداد الحقائب التدريبية بحيث يمكن للمتدرب استخدامها دون الحاجة إلى مساعدة أحد. ما يحتويه من موارد ومدربين هو وسيط ذاتي يسمح للمتدرب بالاستفادة من البرنامج التدريبي.
لكي تكون إعداد الحقائب التدريبية فعال ومنهج في أدائها ، يجب أن يكون عنصر التقييم حاضرًا من خلال:
- اختبار اولي يقيس جاهزية المتدربين.
- اختبار لاحق يقيس مدى تحقيق أهداف البرنامج التدريبي.
- استمارة تقييم المدرب لمكونات حقيبة التدريب.
- استمارة تقييم المتدرب لإستراتيجيات المدرب.
- مقياس لموقف المتدربين من مكونات الحقيبة التدريبية.
يتم إعداد الحقائب التدريبية على عدة مراحل وعلى رأسها:
- استخدام نموذج السؤال باستخدام الأدوات التالية: (من ، أين ، متى ، لماذا ، ماذا).
- قم بإجراء تحليل للاحتياجات المقدرة أو الفعلية من عملية التدريب.
- افتح الخطط البسيطة التي تنظم العمل قبل البدء في خطوات تحضير الحقيبة التدريبية.
- مراجعة مختلف الأفكار والأساليب التدريبية المحتملة.
- استكشاف أدوات الحقيبة التدريبية وكيفية إعداد الحقائب التدريبية هذه الأدوات ودرجة الموافقة عليها.
- تحديد نوع الحقائب التدريبية التي تركز على إعداد الحقائب التدريبية من حيث الغرض والهدف.
- تحديد الموضوع الذي تغطيه الحقيبة التدريبية ، وتحديد المكونات التي تركز على الحقيبة التدريبية حسب الاحتياجات التدريبية.
- حدد المجموعة المستهدفة في الحقيبة التدريبية ، وحدد الخبرات السابقة لهذه المجموعة.
- ما هي المدة الزمنية للعملية التدريبية التي تستخدم فيها الحقيبة التدريبية؟
- ما هي طرق التدريب المستخدمة في إعداد الحقائب التدريبية؟
- ما هي أدوات التدريب المطلوبة لتضمينها في الحقيبة التدريبية؟
- ما هو نموذج التصميم الذي يجب اتباعه في إعداد الحقائب التدريبية ؟
- ما هي المعايير التي يجب مراعاتها أثناء إعداد الحقائب التدريبية؟
خطوات إعداد الحقائب التدريبية :
1. تحديد عنوان الحقيبة التدريبية:
عنوان الحقيبة التدريبية يعني محتويات وهيكلية. المواد المعروضة فيه ،بما في ذلك على وجه التحديد النقاط التالية:
- تحدد أهداف التدريب وكيف سيتم إجراؤه.
- تحديد خصائص المتدربين – العمر ،المستوى التعليمي ،الطبقة الاجتماعية ،الطبقة الاقتصادية ،الحالة الاجتماعية.
- تحدد المهارات والمعرفة التي يريدون تعلمها.
2. جمع المادة العلمية للحقيبة التدريبية:
بعد تحديد ما سبق يبحث المدرب عن المادة العلمية التي تناسب توجهات التدريب والمهارات المستهدفة وخصائص المتدربين ،وكذلك التمارين السابقة التي تتضمن نفس الأفكار. هذا يجعل من السهل الحقيبة التدريبية وتوجيه المدربين الآخرين في جهودهم لإنشاء حقائبهم التدريبية الخاصة.
3. قم بتنسيق الحقيبة التدريبية
يقوم المدرب إعداد الحقائب التدريبية الجدول الزمني للحقيبة التدريبية ،ويقوم بعمل خريطة ذهنية لما سيكون عليه التدريب.
4. اختيار التمارين والتمارين:
قبل أن تبدأ في كتابة منهجك ،يجب أن تجد تمارين وتمارين وأنشطة مناسبة لكل موضوع من موضوعاتك و قبل كتابة المادة التدريبية ،يجب على المدرب أن يجد التمارين والأنشطة المناسبة لكل موضوع من موضوعاته.
5.كتابة المادة العلمية:
بعد تصنيف المادة ،يقوم المدرب بكتابة دليل تدريبي للمتدربين ،وتبسيط المادة العلمية إلى مستوى استيعابهم. سيغطي الدليل جميع المواد العلمية في كل فقرة.
6. كتابة وتحرير الاستبيانات والاختبارات الأولية والبعادية على أساس المادة العلمية المكتوبة.
7. تقييم الحقيبة التدريبية:
بعد الانتهاء من جميع الأعمال التحضيرية للحقيبة التدريبية ،يستخدم المدرب محاولته الأولى للإشراف عليها ،والتشاور مع المهنيين ذوي الخبرة من أجل تحسين عمله وجعله شاملاً ومتكاملاً.
8. الحقيبة التدريبية عروض بوربوينت وكتيبات تعريفية ورسومات وصور وخرائط ذهنية يحتاجها.
اعتماد الحقيبة التدريبية
كتابة المادة العلمية في الملف التدريبي يجب على المدرب كتابة المادة العلمية وصياغتها بالشكل والأسلوب الذي يتناسب مع مستوى المتدربين العلميين والثقافيين مما يضمن إيصال المادة العلمية بسرعة وبساطة ويحقق أكبر فائدة. . يجب على المدرب أيضًا تقديم المعلومات التي قام بجمعها لذوي الخبرة في مجال معين ، وذلك لتجنب أي خطأ أو معلومات إضافية لم يكن على علم بها. يمكننا أن نلاحظ هنا أن الحزم التدريبية مرنة بحيث يمكن للمدرب إضافة أو إعادة صياغة المعلومات التي يجدها المدرب مناسبة أثناء عملية التدريب.
اختيار الوسائل المساعدة لشرح الحقيبة التدريبية هناك العديد من الوسائل التدريبية المتنوعة في الوقت الحاضر. لذلك يجب على المدرب أن يختار من بينهم ما يخدم أسلوبه وخطته المخطط لها لضمان نقل المعلومات إلى المتدربين بطريقة سلسة وبسيطة. سنذكر هنا بعضًا منها ، مثل لوحة قياسية أو شاشات مسطحة أو أجهزة عرض أو ما يسمى بأجهزة العرض والمخططات والجداول والرسوم البيانية.
الأساليب التدريبية المستخدمة لشرح مختلف إعداد الحقائب التدريبية الخاصة:
محاضرة:
تعتبر من الأساليب التقليدية لشرح الدروس المتنوعة ومنها الحقائب التدريبية المخصصة والتي من خلالها يقوم المدرب بتوضيح وشرح الحقائق العلمية المختلفة المتعلقة بموضوع الحقيبة التدريبية ولكنه لا يفعل ذلك وفق هذه الطريقة. . . . تحدث عن المعسكر.
تساعد المحاضرة المدرب على الاستمرار في التركيز أثناء شرح المحاضرة ، خاصة وأن المتدربين لا يزعجونه ، لكن الخطأ في هذه الطريقة أن المجموعة المستهدفة لا تتفاعل مع المحاضر بالمناقشة ، بل بالاستماع ، وهذا يخسر أحيانًا. التركيز ، ولا يبقى واعيًا لفترة طويلة.
المحاكاة ولعب الأدوار:
تعد هذه من أكثر أساليب التدريب فاعلية وتعتبر من أكثر طرق وأساليب التدريس تقدمًا ، حيث يقوم المدرب والمتدرب بتبديل الأدوار وتحقق المناقشة قدرًا كبيرًا من التفاعل ، مما يساهم في تكوين معلومات إضافية. خاصة بعد أن يعطي المدرب ملاحظات دقيقة حول المناقشات.
الاستخدام العملي للمعدات والآلات:
وهذه من الأساليب الضرورية المتبعة ، حيث أن الحقائب التدريبية تتضمن استخدام عدة أنواع من المعدات والآلات التي لا يعرف المتدرب كيفية استخدامها والتي يجب عليه استخدامها في العمل مما يساعده. يجب أن يتطور في عمله شخصيًا أو في المنظمة التي يعمل بها والتي تطور إنتاجه أيضًا ، ونظراً لأهمية هذه الطريقة يجب توخي الحذر عند إعداد الحقيبة التدريبية.
اضف بياناتك الخاصه بك لتحميل النموذج المجاني
يجب أن إعداد الحقائب التدريبية معايير الجودة التالية:
لا يهم أن الحقيبة التدريبية جاهزة. لكن من المهم أن يكون لديك جودة تساهم في تحقيق الأهداف التي يسعى المدرب والمتدربون لتحقيقها.
من أهم معايير الجودة للحقيبة التدريبية:
يجب أن يكون محتوى الحقيبة التدريبية مناسبًا ومتناسقًا مع طبيعة العملية التدريبية بشكل عام.
المرونة مهمة في محتوى المعلومات لحزمة التدريب ، حيث تظهر حالات الطوارئ والأمور غير المحسوبة عادة للمدرب والمتدربين أثناء عملية التدريب.
الواقعية هي عامل جودة حاسم ضروري لقالب الحقيبة التدريبية ، حيث أن عملية تنفيذ محفظة التدريب واقعية فقط في المحتوى.
يجب أن يتضمن المحتوى معايير فنية دقيقة مثل توقيت وطبيعة المعلومات ، وكذلك تفكير المدربين والمتدربين.
يجب استلام الحقيبة التدريبية التي أعدها المدربون من قبل المتدربين.
الحقيبة التدريبية لها عدة أنواع:
تتخذ الحقيبة التدريبية أشكالاً عديدة ، حيث تأخذ أشكالها من خلال عدد من الاعتبارات التي تشكل هيكلها الإعلامي وكذلك شكليتها. نوضح نيتنا في سياق النقاط التالية:
أولاً: اإعداد الحقائب التدريبية حسب طبيعة استخدامها: الحقيبة التدريبية نوعان رئيسيان يتعلقان بكيفية استخدامها ، أو بالأحرى من سيستخدمها.
- ها هي حقيبة تدريب المدرب. والتي تحتوي في داخلنا على معلومات ووسائل يستخدمها المدرب في نقل المعلومات والأنشطة إلى جمهور المتدرب.
- 2. يوجد حقيبة تدريبية للمتدرب. وفي إطار ذلك يتولى المتدرب عملية إعداد المحتوى الخاص استعدادًا لتلقي المعلومات والمشاركة.
- وهناك نوع ثالث من الحقيبة التدريبية ، بالنظر إلى الاستخدام ، وهو النوع الشامل بين المدرب والمتدرب ، والذي يتضمن في المحتوى جميع الاحتياجات التدريبية.
ثانياً: أنواع الحقيبة التدريبية من حيث تصميمها: يختلف المحتوى من حيث عملية التصميم ومنها:
- عملية تصميم حقيبة تدريبية إلكترونية ، يتم فيها إعداد المحتوى إلكترونيًا باستخدام برامج الكمبيوتر ، مثل محتوى الوسائط التوضيحية التي يشرحها المدرب للمتدربين.
- حقيبة التدريب الذاتي هي تلك التي تم تصميمها من خلال فكر المدرب ويده. كمحتوى لعبة تعليمية.
ثالثاً: الحقيبة التدريبية من حيث المحتوى: تختلف أنواع الحقائب التدريبية من حيث محتواها ومنها:
- ملف تدريب واحد ، يقوم فيه المدرب بجمع معلومات محددة بحيث تجمع كل حقيبة معلومات خاصة غير مرتبطة بمعلومات أخرى.
- تعدد الوحدات في المحتوى ، أي أن يقوم المدرب في حقيبة تدريبية بمجموعة أخرى من المعلومات والوسائل والأنشطة.
رابعًا: الملف التدريبي حسب محتوى الأنشطة: عملية إدراج العديد من الأنشطة في المحتوى ، وبناءً عليه تنقسم هذه الحقائب على النحو التالي:
- محتوى النشاط الفردي ، يقتصر على نشاط واحد فقط.
- حقيبة تدريبية ذات محتوى متعدد الأنشطة ، حيث يقوم المدرب بجمع العديد من الأنشطة معًا.
سؤال وجواب عن اعداد الحقائب التدريبية
إعداد الحقائب التدريبية يساهم في توفير مصادر تعلم فعّالة ومنظمة لتطوير المهارات ونقل المعرفة.
يتم تحديد احتياجات الحقائب التدريبية من خلال تحليل احتياجات المتدربين ومتطلبات العمل.
حقيبة تدريبية فعّالة تكون شاملة، تحفز التفاعل، وتعزز التطبيق العملي للمعلومات المستفادة.
يتم تقييم نجاح حقيبة التدريب عبر متابعة تطبيق المتدربين للمهارات المكتسبة وتحقيق أهداف التدريب.
الهدف الأساسي من إعداد الحقائب التدريبية هو تصميم مواد تعليمية فعّالة تلبي احتياجات المتدربين وتعزز من مهاراتهم ومعرفتهم، مما يسهم في تحقيق أهداف المنظمة وتحسين الأداء.
الخطوة الأولى في عملية إعداد الحقائب التدريبية هي تحليل الاحتياجات التدريبية، والتي تتضمن تحديد الأهداف التدريبية وجمع البيانات لتحديد الفجوات في المعرفة والمهارات.
يمكن تحديد الفجوات في المعرفة والمهارات من خلال استخدام الاستبيانات، المقابلات، وتحليل الأداء الحالي للمتدربين لمعرفة ما يحتاجون إلى تعلمه أو تحسينه.
تحديد الأهداف التدريبية هو خطوة حاسمة لأنه يوجه تصميم وتطوير المواد التعليمية، ويضمن أن التدريب يلبي احتياجات المتدربين ويحقق النتائج المرجوة.
يتم تصميم المحتوى التعليمي في إعداد الحقائب التدريبية من خلال تقسيم المواد إلى وحدات أو دروس، وتحديد الأنشطة التعليمية والأساليب التفاعلية التي ستستخدم لتحقيق الأهداف التدريبية.
يمكن استخدام العديد من الأدوات لجعل الحقيبة التدريبية تفاعلية، مثل الألعاب التدريبية، دراسات الحالة، العروض التوضيحية، المناقشات الجماعية، وأنشطة لعب الأدوار.
يمكن تقييم فعالية الحقيبة التدريبية من خلال جمع التغذية الراجعة من المتدربين، واستخدام التقييمات والاختبارات لقياس مدى تحقيق الأهداف التدريبية، ومراقبة التحسينات في الأداء بعد التدريب.
دور المدرب في إعداد الحقائب التدريبية يتضمن تصميم المواد التعليمية، تخطيط الأنشطة التدريبية، تقديم التدريب بشكل فعال، وتقييم تقدم المتدربين وتقديم الملاحظات البناءة.
يمكن تخصيص الحقائب التدريبية من خلال تحليل احتياجات المتدربين الفردية، وتصميم محتوى مرن يمكن تعديله، واستخدام أساليب تعليمية متنوعة تناسب أنماط التعلم المختلفة.
يعتبر إعداد حقائب تدريبية ناجحة وهادفة من الأمور الأساسية التي يحتاج إليها كل مدرب لتقديم دورات تدريبية متكاملة واحترافية. ويمثل إعداد الحقائب التدريبية تحديًا يستلزم الكثير من الوقت والجهد لتحقيق أهداف محددة، ولإيصال المعلومات المفيدة بشكل واضح وسلس. ولكن عندما يتم التفكير في إعداد الحقائب التدريبية بطريقة ودية وشيقة، يمكن للمتدربين أن يستفيدوا بشكل أفضل من المعلومات المقدمة. عليه، فإن تنمية قدرات المتدربين على اعداد الحقائب التدريبية بطريقة علمية صحيحة يجعلهم قادرين على التخطيط والتصميم بشكل أفضل، مما يؤدي إلى نجاح الدورات التدريبية بشكل أكبر.
يمكن الحصول على الحقيبة التدريبية عن طريق تقديم الطلب الإلكتروني، وسنكون سعداء بتزويدكم بالخطوات اللازمة للحصول على الحقيبة.
يعتبر إعداد حقائب تدريبية ناجحة وهادفة من الأمور الأساسية التي يحتاج إليها كل مدرب لتقديم دورات تدريبية متكاملة واحترافية. ويمثل إعداد الحقائب التدريبية تحديًا يستلزم الكثير من الوقت والجهد لتحقيق أهداف محددة، ولإيصال المعلومات المفيدة بشكل واضح وسلس. ولكن عندما يتم التفكير في إعداد الحقائب التدريبية بطريقة ودية وشيقة، يمكن للمتدربين أن يستفيدوا بشكل أفضل من المعلومات المقدمة. عليه، فإن تنمية قدرات المتدربين على اعداد الحقائب التدريبية بطريقة علمية صحيحة يجعلهم قادرين على التخطيط والتصميم بشكل أفضل، مما يؤدي إلى نجاح الدورات التدريبية بشكل أكبر.
احجز استشارتك المجانية الان و تعرف على استشاري تطوير و تصميم المحتوي التدريبي مع خبرة اكثر من 30 عام فى اعداد وتصميم الحقائب التدريبية وتطوير المناهج
تعرف على :-
- تصميم وتنفيذ الحقائب التدريبية حسب المحاور .
- وكيف تحدد عدد الأيام المطلوبة.
- وما هي الفئة المستهدفة
- وهل من الممكن تطوير وإعادة هيكلة الحقائب التدريبية.
