تشكل الحقيبة التدريبية واحد من اضلاع مثلث التدريبالوظيفة التي لا من الممكن أن يحقق التدريب أهدافه بدونها. ولذا فمن الهام أن تكون الحقيبة التدريبية المستخدمة مستوفية لمجموعة منالمقاييس التي يفرضها الواقع التدريبي والتي سوف يتمتصريحها في ذلك الجزء من تلك الورقة. ومن الممكنفرزالمعايير بين ما هو مرتبط بالمحتوى وما هو متعلقبالشكل والإخراج ومكمل لجودة الحقيبة التدريبية.
25 أهم معيار لتقييم الحقيبة التدريبية
25 أهم معيار لتقييم الحقيبة التدريبية
معاييرالتقييم
هنالكالكثير منالمعايير التي يمكن استعمالها في تقدير الحقيبة التدريبية في ميدانالهيئة، سوى أننا هنا سنقتصر على أكثر أهميةتلكالمقاييس وأشملها بما يمكن ان يحقق لنا مصداقية عالية بهامش خطاء لا يتعدى 5%. ولاجل ذاكالتقدير فأنه يمكن ألأعتماد على مقياس رباعي، أي من 1 كأقل سعر إلى 4 كأعلى تكلفة، ويتشكل ذاكالتقييم من المستوياتالتالية: (رائع، جيدجداً، جيد، هش).
ومن المعايير المستخدمة في تقدير الحقيبة التدريبية بالجمعية السعودية للإدارة ما يلي:
1.الأهداف عامه للحقيبة التدريبية:
يتناولذاكالمقياس وجود غايات عامة ومحددة في التدبير التدريبية ثبت ما تنشد الحقيبة التدريبية إلى تحقيقه، وما هو المتوقع تعلمه من تلك الحقيبة في عاقبة المطاف كوحدة واحدة.
2.الأهداف فرعية لموضوعات الحقيبة التدريبية:
إذ أن المقصد العام يمنح صورة شمولية عما تحاول الحقيبة إلى تحقيقه، فأن الاهداف الفرعية تمنح صورة تفصيلية أكثر عما ترنو غليه تلك الحقيبة بالأخذ في الإعتبارالمواضيعالتي تتعرض لها.
3.لائحة محتويات الحقيبة:
تجسدلائحة المحتويات احد مركبات الحقيبة التدريبية الجيدة إعتباراً لما تقدمه للمتدرب من نظرة شمولية لعناصر الحقيبة، وتمهيداً لما سيتم التطرق له في البرنامج التدريبي. ولذاخسر تم إنتهاجلائحة المحتويات كأحد مركباتتثمين الحقيبة التي ينهيالبصر إليها طوال عملية التقييم.
4.وجود جدول مواعيدللتجزئة الزمني لموضعات الحقيبه:
لأجل أن تكتمل مطالب الحقيبة التدريبية التمهيدية فأنه لا مفر من وجود جدول مواعيد زمني ينهي فيه تقسيممقالات الحقيبة بالأخذ في الإعتبارجدول المواعيد الزمني المتوفر، وأن يكون ذاك موضوعاً على نحو منطقي مفهومة للجميع. ولأهمية ذلك العنصر خسر تم وضعه في إطارمقاييسالتقدير المعتمدة للجمعية السعودية للإدارة.
5.توزيعالموضوعاتبأسلوب علمي ملائم:
تتضمن الحقائب التدريبية على العدد الكبير منالأشياء الفرعية، ولذلك فمن الجوهري أن يكمل توزيعها وتقسيمها بأسلوب علمي ملائم، وذلك ما يقتضي أن تعكسه الحقيبة التدريبية في متفاوت جوانبها. ومن ذاك المنطلق تم أعتبار ذاك العنصر واحد مناختلافاتتثمين الحقيبة التدريبية.
6.وضوح المسألة:
تتداخل كثير منمقالاتالتدريبوخصوصا في حقل الهيئةنتيجةًً لترابطها، ولذلك فان من بينمقاييستقدير الحقيبة نص وضوح الشأن الذي تطرحه الحقيبة وعدم التباسه مع غيره من المقالات، أو تداخله بأسلوبغير صحيح مع موضوعات أخرى غير ممكنالعثور علىوصلة بينها. وقد أعتبر ذاكالمقياس هو واحد منمقاييستثمين الحقيبة التدريبية.
7.تكامل المسألة علميا (شمولية العرض):
يعد تكامل الموضوع من جميع جوانبه هو واحد منالمعايير التي ينبغي أخذها في الاعتبار لتقييم الحقيبة التدريبية، إذ أن أهمال واحد من جوانب الأمريجسدقلة تواجد لا يكتمل الشأنسوى به، ولذلك فمن الجوهريللغايةً ألا يدع أي ناحية من جوانب الشأن دون التطرق له، الأمر الذي قد يشكل نقصاً يخل بشمولية الطرح في الحقيبة التدريبية. وعلى ذلك الاساس فأنه لا بد أن يؤخذ بالاعتبار شمولية العرض للفكرة والموضوع في الحقيبة.
8.اكتمال المؤازرة العلمي الفرضي للموضوع:
لجميعمقال خلفية نظرية لا بد ان تطرح في إطار الحقيبة التدريبية، وذلك فأنه يبرز من مقاييسالتقدير للحقيبة التدريبية اكتمالها الفرضي، ووجود دعم علمي من النظريات للطروحات التي تتبناها الحقيبة ولذلك للربط بين المنحى الفكري للموضوع والجانب العملي، فكما نؤكد إلى أن تكون الحقيبة مهمتمة بالجانب التطبيقي العملي لا بد وأن نهتم كذلكً بالجانب المفترض وتكامله. وهذا أعتبر من المعاييرالمأمورية لتقييم الحقيبة التدريبية.
9.تقسيمالأمرعلى نحومناسب على الوقتالمتاح:
عادة ما تكون الحقيبة موزعة بين عدد منالأمور الفرعية، وذلك فأنه من المهم ان تكون تلكالأمور موزعة على نحوملائموفقالزمنالمتوفر، أو الدهر الذي تقترحه الحقيبة التدريبية لتنفيذها. ومن هنا أعتبر تجزئةالأشياءعلى نحوموائموفقالزمن من المعاييرالوظيفة التي يجب اتخاذها في الاعتبار لدىتقدير الحقيبة التدريبية.
10.عرضالافكار بوضوح:
لا يكفي لاغيرتركيبالآراء أو الأشياء الفرعية التي يختوي فوق منها الحقيبة التدريبية إنما من الهامأيضاً أن يكون عرضها قد تم على نحوموائمومعلوم، بحيث لا يكون بينها تداخل يخل بأستقلالية الافكار المطروحة ووضوحها للمتدرب بالمظهر الذي يسهل له فهمها واستيعابها. ولهذه الاسباب أعتبر إظهارالآراء بوضوح هو احد أبرزالمعايير المستخدمة في تثمين الحقيبة التدريبية.
11.توفر ارشادات كافيه للمدرب:
في العادة يكون هنالك حقيبة تدريبية خاصة بالمدرب واخرى خاصة بالمدرب، ولذلك فأن حقيبة المدير الرياضيينبغي أن تكون مكتملة بحيث يتاح فيها نصائح كافية ووافية وشاملة للمدرب لا تدع مجالاً كبيراً للاجتهاد الخاطيء وإن كانهناكعدد محدود من الامور الجلية التي تعتبرنقطمهمة في مسيرة البرنامج التدريبي والتي يلزم أن يلفت نظر المدرب إليها.
12.توفر إرشادات كافيه للمتدرب:
مثلما هي الشأنفيما يتعلق للمردب فأن المتدرب يلزم ان يحظى بأهتمام معد الحقيبة التدريبة إذ يحب فوق منه ان يقوم بتزويده بتعليمات كافية بخصوصتجهيزالتدريبات والحالات وأيضاً ما يلزملتلبية وإنجازاستفادة اكبر من البرنامج التدريبي ومادته العلمية. وقد اعتبر ذاك العنصر واحد منمعاييرالتقديرالمهمة التي يلزم أتخاذها في الحسبان لدىتثمين الحقيبة التدريبية.
13.حداثة الطرح والاستشهاد:
يلزم أن يكون طرح كوضوع الحقيبة التدريبية مؤخراً ، ومعتمداً على مراجع قريبة العهد لا أن يكون قديماً في رماه ومراجعه وبذلك يكون كالوجبة البائته التي قد تسبب ضررا أكثر الأمر الذيتجدي، كما ان الاستشهاد وهو ناحية علمي هامأجدد في الحقيبة التدريبية يلزم ان يكون مؤخراً مقدار الامكاتن لا ان يعتمد معد الحقيبة على دلائل وشواهد قديمة لا من الممكن أن تنطبق على واقعنا المعاصر. إن لزومذاكالجهة في الحقيبة التدريبية قد جعلنا نأخذها كمعيار جوهري في تقدير الحقيبة التدريبية.
14.طرح أمثله عمليه:
يعد طرح الاسئلة واحد من اهم الطرق التي تستخدم في الحقيبة التدريبية للتحقق من استيعاب المادة العلمية التي تم تقديمها، أو تمهيداً للدخول إلى موضوعمودرن. ولذلك فإن طرح الحقيبة للأسئلة في بدايةالموضوع او نهايته تجسدمن أكثرالمعايير التي يمكن تقييم الحقيبة التدريبية على أساسها من إذ وجودها في الزمانالمناسب وبالشكل المناسببالمكانالمناسب.
15.وجود حالات دراسية:
أن الحالات الدراسية تجسدواحد من اهم جوانب التطبيق في التدريب الإداري، ولذلك فأن اي حقيبة تدريبية لا مفر منتتضمن على عدد ملائم من الحالات ىالدراسية الواقعةلجميعنصيشطب مناقشته. ويجب أن تكون تلك الحالات حادثة من إذ موضوعها للجمهور الموجهة له تلك الحقيبة. وقد أعتبر ذاكالجانبواحد منمعاييرالتقييم التي يجبالبصر إليها من إذ أستخدامها وأسلوب وكيفية عرضها للمشاركين.
16.تقديم نماذج علميه:
من بينالمعايير المستخدمة في تقدير الحقيبة التدريبية هي نطاقتتيح نماذج علمية متعلقة بالنظريات في إطار محتويات الحقيبة التدريبية، بحيث تكون متعلقة بموضوع الحقيبة علمياً وموضوعة بالمظهرالمناسبوفق سياق الموضوع.
17.التدريبات تطبيقيه:
لا يمكن أن تشكل الحقيبة التدريبية مكتملة دون تقدم تمارين تطبيقية فيها. ويجب أن تكون التدريبات التطبيقية موزعة بين النصوصوفق تسلسلها ورتبطة ببعضها بأسلوبتنظيميمتسق. ومن الجوهري أن تكون التدريبات التطبيقية ميسرة ومعبرة عن نفعمعينة يمكن ان تتحقق منها للمشارك. وقد أعتبرت واحد منمقاييسالتقديرإعتباراً لأنها هي الوصلةالجوهري بين التدريبالإفتراضيوالتدريب التطبيقي.
18.استخدام الاشكال التوضيحية:
تتفاوت الحقيبة التدريبية عن الكتاب أو المذكرة في أنها يلزم أن تكون ميسرة وممتعة للقارئ، بحيث تختصر فيها المواضيع الطويلة والمعقدة في نماذج توضيحية واشكال بيانية وتعبيرية تيبسر على المشاركأدركالموضوع. ولاشك في أن وجود تلك الاشكال كلفيضيف إلى كمال الحقيبة التدريبية حتى وإن كانثمة شكلاً توضيحياً لجميعموضوع.
19.الاستدلال /التأصيل الشرعي:
إن الربط بين النواحي العملية النظرية في الحياة وما أتى في اسلامنا بشأنالأمر لأمر هاميلزم ان يتحقق في اي حقيبة تدريبية. لا يكاد القرآن الكريم والسنة المطهرة تنازل من وجود أيات قرانية او احاديث كريمة تأكلالمسألةعلى نحو مباشر او ملتوي، الأمر الذي يفرض على من يعتبر الحقيبة التدريبية أن يتأكد من نفع من تلك الادلة القانونية، وايضاً أنه يرجع إليها بين الحين والاخر، ويجعل منها عاملاً مؤكداً لما ينبغي أن يكون فوق منهالجهد كتأصيل لتلك الاتجاهات.
20.سلامة لغة الحقيبة ووضوحها وسهولتها:
تجسد اللغة العربية اللغة المستخدمة في التدريب الغداري في المملكة العربية السعوديةوهي ما تكتب بها جميع الحقائب التدريبية، ولذلك فانه لا من الممكن أننتخيل أن تكون الحقيبة مكتوبة بلغة ركيكة أو غير سليمة من إذالنُّظُم والإملاء، ومن إذ دقة المعنى وما يعبر عنه. إن الحقيبة التدريبة ينبغي ان تكون لغتها جلية وسهلة يفهمها الجميع دون أي تكلف او غموض. ومن هنا فأن ذلكالمعياريحتسب من اهم مقاييستثمين الحقائب التدريبية.
21.التفوق في الإخراج (التصميموالشكل):
الحقيبة التدريبية أداة تعليمية معاونة موجهة للعاملين الكبار، وهي بهذاتتباين عن الكتب المنهجية والدراسية التي تستخدم في الجامعات، أو المذكرات التعليمية المنتشرةلدىالتلاميذ. ان الحقيبة التدريبية مثلما نطلب أن تتاح فيها الاشكال التوضيحية نطلب أن تكون فريدة في إخراجها مشجعة لمستخدها في أن يقراءها وان تكون ممتعة له، وجاذبة في إخراجها وتصميمها وطرازها الذي تخرجأعلاه، بحيث لا تكون سرداً مملاً ومنفراً للمشارك.
22.درجة ومعيار ملف (حقيبة) المادة العلمية من إذ التغليف/التجليد:
من الأشياء الجاذبة للمشارك في أن يهتم بالحقيبة التدريبية ويتشجع لقائتها هو الملف الذي يحتويها والتغليف الذي يستعمل فيها. وهكذاولقد أعتبرنا في ذلكالتقدير أن الحقيبة والمغلف الذي يتضمن على الحقيبة التدريبية مهم بالمستوى الذي يدجعلنا نعتبر واحد منمقاييستثمين الحقيبة التدريبية لانه قد يحث ويدعمالمساهم لقرائتها أو النفور منها، خاصة غذا كانت أوراقاً مبعثرة، أو مغلفة بشكل غير موائم.
23.تحري الحقيبة لأغراض الدورة:
لا بد في النهايوة من أن تحقق الحقيبة التدريبية الاهداف التي وضعا معدها لها في التتمة، ولذلك فأنه ينبغي ان يكون هناك في عاقبة الحقيبة كيفية لمراجعة ما تم تعلمة ما إذا كان فيطراز تمارين أو إعادة نظر مختصرة تذكر المساهم بما تم التعرض له في ذلك البرنامج، وتساعده بوضعتدبير للتطبيق في أعقابالعودة للعمل.
24.التناسب مع المعاييرالعالمية:
هناكمعاييرعالميةتظهر بين الفينة والأخرى، ولذلك من الجوهري أن ترقى تلك الحقيبة إلى معدّلتلكالمعايير سواء من إذ مادتها العملية، او من إذالتدريبات التطبيقية فيها، او الاخراج والشكلالنهائي لها.
25.وجود لائحة بالمراجع العلمية للحقيبة:
كثيراً ما يسأل المشاركين في البرامج التدريبية عن مراجع تساعدهم في دراية المزيد بخصوصالشأن، وأيضاً فأن الحقيبة التدريبية الفريدةهي ما يستعين فيها معدها ببعض المراجع العلمية ويحتفظ في ذاك بالحقوق الفكرية لأصحابها، وبذلك فإنه من الهام أن يكون ثمة في خاتمة الحقيبة لائحة بأهم المراجع العلمية سواء هذه التي تم الرجوع لها والاستعانة بها أو هذه التي ينصح الكاتب المشارك بالرجوع لها فيما لوا أراد علم المزيد حولموضوع البرنامج التدريبي. وقد أعتبر وجود تلك المراجع من مقاييسالتقييم الهامة.
25 أهم معيار لتقييم الحقيبة التدريبية
لماذا تختار مؤسسة حقيبتك لحقيبة دورتك التدريبية القادمة؟
استشاري تطوير وتصميم المحتوي التدريبي
نحن كفريف نعمل على مساعدة في الدورات و التدريبات و مهارات التعليم ونساعد كل المدريبين على تنفيذ حقائبهم بكل سهوله و نهتم بجميع اركان الحقيبة التدريبية من حيث المؤلفات والرسوم التوضيحية ، بالإضافة إلى طرق وأساليب وخطط التدريب التي تم جمعها من خلال مصدر واحد أو عدة مصادر ، من خلال واقع التجارب العملية والميدانية..
