يمكن أن يكون النشاط المناسبلتحقيقذاكالهدفبطريقة المحاضرة على الشكلالتالي :
1- تهيئةالمشاركين لموضوع المحاضرة .
2- تقديم المعلوماتالمتعلقة بشروط الاجتماع الناجح استهل من التخطيط والإعداد مروراً بالتنفيذ وإعداد المحضر وصولاً إلى مواصلةالأحكام وما يكون على ارتباط بها من محددات وقواعد تفضيلية ، على يد إلقاء ملائم ولغة سليمة وصوت ملحوظ وسرعة واقعة ، ويرافق المحادثةإظهارالبياناتعلى يد شفافيات أو عن طريق البوربوينت .
4- تلخيص الأفكار من قبل المحاضر ولملمة الأفكار في ضوءالمناقشة ثم شكر المشاركين .
ثانياً امثلة لإجراءاتمتعلقةبكيفيةالتدريبهيئةالمواجهة الناجح ) بطريقة المشغل التدريبي :
يمكن أن يشكل النشاط الموائملتلبية وإنجازذلكالهدفبطريقة المشغل التدريبي على الطرازالتالي :
1. تقديم النشاط على شكل أسئلة يجيب عليها المتدربون أو خبرات تمنح إليهم فيحللونها ليتعلموا منها ، أو خبراتهم يكشفون عنها ليعيدوا البصر فيها .
مثال ذلك :
س1 / ما هي خطوات الاجتماع الناجح ، وما هي الشروطوالإجراءات التي يلزم أن يجريهازعيمالمواجهةليصيرمؤتمراً ناجحاً؟0 س2 / من خلال خبرتك السابقة اذكر مثالاً لاجتماع ناجح قدته بنفسك أو قاده غيرك وكنت مشاركاً فيه ، وبين العوامل التي دعتك لاعتباره ناجحاً والأسباب التي أسفرت عنتفوقه . س3 / من خلال خبرتك السابقة ، اذكر مثالاً لاجتماع فاشل قدته بنفسك أو قاده غيرك وكنت مشاركاً فيه ، وبين الأساليب التي دعتك لاعتباره فاشلاً والأسباب التي أفضت إلى فشله .
ثالثاً امثلة لعملياتمتعلقةبطريقةالتمرينهيئةالاجتماع الناجح ) بطريقة لعب الأدوار :
يمكن أن النشاط المناسبلتحقيقذلكالمقصدبكيفية لعب الأدوار كما يلي :
يتمتجزئةالمشاركين إلى الفئاتالتالية :
1- قائدللاجتماع . 2- مقررللاجتماع . 3- نوعصغيرة من المشاركين ( 3 – 4 ) تراقبالمؤتمر وتكتب ملاحظاتها عن زعيمالاجتماع والمقرر والمشاركين . 4- بقيةالمشاركين أعضاء الاجتماع .
ثم يقوم قائد المشغل بتوضيح الأدوار لجميع من زعيماللقاء والمقرر والمراقبين والمشاركين شفوياً أو كتابياً على النحو التالي :
1- يقوم زعيمالاجتماعبمقابلةالمشاركين لتحديد جدولالأفعال ثم إقراره وتوزيعه
قبل ميعادالمواجهة ينفذ الاجتماع في في في حينه مع الإهتمام على افساح الميدانأمامالمساهمينللمشاركة في صنع الأحكام ثم كتابة المحضر .
2- يقوم كاتب المحضر بتسجيل الملاحظات عن طريقالمناقشة والمداخلات والقرارات التي يكمل التوصل إليها تمهيداً لكتابة المحضر في خاتمةالاجتماع .
3- يقوم فريق الملاحظة بكتابة ملاحظاته على اللقاءعلى يد تصرفات الزعيم والكاتب والمشاركين في ضوء خطوات المؤتمر الناجح وشروطه ومواصفاته التي يزودهم بها زعيم المشغل .
4- تفاعل المشاركين في اللقاء بالنقاش وصولاً إلى مراسيم عملية .
ينهيعقبهذاجدال عام للملاحظات التي سجلها نادي الملاحظة بهدفكلام مواطن الشدة ومواطن التدهور في أعمالزعيمالمقابلةخصوصا والمشاركين على العموم ليخرج المشاركون بشروط الاجتماع الناجح وخطواته .
يمكن أن يشكل النشاط الملائملتلبية وإنجازذلكالمبتغىبطريقة العصف الذهني كما يلي :
1- شرح مبادئ العصف الذهني وخطواته وأكلالمسألةبواسطة الأسئلة التالية : * ماهيالشروطوالإجراءات التي يقتضي أن يجريهازعيمالاجتماع في مدةالضبط والتخطيط للندوةليغدو ناجحاً . * ما هي الشروطوالإجراءات التي يلزم أن يجريهازعيمالاجتماع في مدةالإنتهاجليغدو ناجحاً .
* ما هي الشروطوالإجراءات التي يجب أن يقوم بهازعيمالاجتماع في مدةالمواصلة .
2- ثم تجمع الأفكار ثم تصنف إلى :
أفكارمناسبة . أفكارتحتاج إلى تطوير . آراء مستبعدة لأنها لا تصلح . ثم تقسيمالمساهمين .
خامساً امثلة لإجراءاتمرتبطةبأسلوبالتدريبمصلحةالمواجهة الناجح ) بطريقة دراسة الوضعية :
يمكن أن يكون النشاط الملائملتلبية وإنجازذلكالهدفبطريقة دراسة الظرف على المظهراللاحق :
” بشير مدير مدرسة ثانوية يشار إليه بالبنان واثق مكن ذاته معتد بشخصيته تعَود على تطبيق اجتماعاته بوقت الفسحة بهدففازالزمنإذ يعرض جدول مواعيدممارساتاللقاء على المساهمين ويناقشه برفقتهمبشكل سريع ويتخذ بخصوصهالأحكام التي يراها حادثة ثم يعتبرفي أعقابذاك محضراً للمؤتمر ويوزعه على المشتركين وفي مرة من المرات وقف على قدميهباستكمالالمعلمين ليرى دومين التزامهم بتأديةالأحكام فوجد أن المدرسين لا يلتزمون بمعظم الأحكام بالرغم من توقيعهم فوقها .”
في ضوءالوضعيةالسابقة أجب عما يجيء :
1- ما هي الجوانب الايجابية في المؤتمرات التي يعقدها بشير وما هي الجوانب الهدامة ؟ 2- ما هي عواملعدم انضباطالمعلمين بالقرارات التي يوقعون فوقها في الاجتماعات ؟ 3- لو كنت مقر بشير ، كيف تدبر لاجتماع ناجح وكيف تديره لتكفل التزام المعلمين بالقرارات المتخذة فيه ؟ – تعرض في أعقابذاكالحلول وتناقش من قبل الجميع .
– يقوم زعيم المشغل بلملمة الأفكار وتلخيصها وتقديمها بأسلوبممنهج لتتضح للمشاركين خطوات المواجهة وشروطه وعوامل فوزه .
سادساً : ( مصلحةالمواجهة الناجح ) بكيفية حلقة المناقشة :
يمكن أن يشكل النشاط بكيفية حلقة الحوارعن طريقتجهيزعدد من الأسئلة السابرة – المتدرجة التي تطرح على المساهمين وتعمل على استدراج خبراتهم وتزويدهم بخطوات المواجهةومحددات وقواعد كل خطوة وإجراءاتها وعوامل التوفيق فيه على المظهرالآتي :
س1 / ما الخطوات الأولى التي يلزم على زعيمالمواجهة أن يجريها قبل إتفاق مكتوباللقاء ؟ س2 / كيف يحدد قائدالاجتماع موضوعات المؤتمر ؟ س3 / كيف يحدد قائدالاجتماعموعدالاجتماع ومكانه ؟ س4 / هل تعتبرالضبطللاجتماعضرورية ، ولماذا ؟
5 أهم أمثلة احترافيه لأسلوب التدريب
لماذا تختار مؤسسة حقيبتك لحقيبة دورتك التدريبية القادمة؟
استشاري تطوير وتصميم المحتوي التدريبي
نحن كفريف نعمل على مساعدة في الدورات و التدريبات و مهارات التعليم ونساعد كل المدريبين على تنفيذ حقائبهم بكل سهوله و نهتم بجميع اركان الحقيبة التدريبية من حيث المؤلفات والرسوم التوضيحية ، بالإضافة إلى طرق وأساليب وخطط التدريب التي تم جمعها من خلال مصدر واحد أو عدة مصادر ، من خلال واقع التجارب العملية والميدانية..
