كيفية عمل ميزانية تقريبية للتدريب وكيفية عمل موازنة لها للعام 2022

كيفية عمل ميزانية تقريبية للتدريب، وكيفية عمل ميزانية لذلك؟

لدى معظم المنظمات نظام رسمي لإعداد ميزانية تشغيل تقريبية. تتطلب الموازنة مراجعة منهجية ومدروسة للنفقات المحتملة. تتضمن الموازنة الجمع المنظم للمعلومات والبيانات، وتتبع المنظمات طرقًا معينة في عملية إعداد الموازنة. هناك طريقتان شائعتان هما: • الموازنة المتزايدة (الموازنة الإضافية): تستخدم طريقتين للتحليل 1- استخدام تحليل الاتجاه باستخدام الميزانية الحالية وتقدير الميزانية الجديدة عن طريق تعديل كل بند لأعلى أو لأسفل بناءً على التوقعات. 2- استخدم تحليل نسبة استخدام الميزانية الحالية وافعل قم بزيادة هذه النسبة المئوية من إجمالي الميزانية بناءً على التغييرات المتوقعة • الميزانية من البداية: في هذا الأسلوب، يجب تبرير كل بند قبل إدراجه في الميزانية.

لذلك تبدأ العملية من الصفر، وتتطلب الموازنة جمع أشكال متعددة من البيانات. من وجهة نظر التدريب، البيانات اللازمة وضع ميزانية جديدة تشمل ما يلي:

• عدد البرامج التدريبية المتوقع تنفيذها. • التكلفة المتوقعة للنفقات اللوجستية في التدريب. • بيانات التكلفة الفعلية للسنة الحالية. • أيام أو ساعات التدريب المتوقعة • أي تغييرات أخرى على السياسات والاستراتيجيات والوظائف أو الأنظمة فيما يتعلق بالتدريب، قد يؤثر ذلك على التكلفة. • قد تكون التقديرات بسيطة أو معقدة، بناءً على التكاليف الفعلية أو التقديرات، اعتمادًا على طبيعة النفقات والبيانات المتاحة. هناك بعض المعايير الدولية للشركات لتطوير ميزانيات التدريب عند تطوير ميزانياتها من الصفر، مثل تخصيص نسبة من الراتب الإجمالي السنوي للموظف. للحصول على ميزانية التدريب هذه ومعيار عالمي (1-5٪) من حيث عدد أيام التدريب لكل خطة فردية في السنة، حيث يكون المعيار العالمي هو عدد أيام التدريب الفردية (10: 8) في السنة، الميزانية يمكن تحديدها من خلال معرفة التكلفة التقديرية ليوم التدريب اضرب في 8 أو 10 ثم حسب العدد المستهدف لحساب تدريب كيفية إعداد الموازنة: عند إعداد الموازنة، من المهم بذل جهد لتخصيص التكاليف على مدى عدة أشهر أو أرباع السنة المالية. سيوفر هذا للقسم أداة مراقبة التدفق النقدي الشهرية. كما يتيح لك التعديل حسب الحاجة إذا تطلب ذلك ضغط العمل.

نصائح لتحديد ميزانيتك التقدير:

• إذا تغيرت التكاليف بمرور الوقت، فمن المهم النظر إلى سبب التغيير ومحاولة التنبؤ بالقيمة المحتملة للعام المقبل. يمكننا تحديد الأسئلة التالية: • هل هذه الرسوم ثابتة، أي أنها لا تتغير خلال العام، أم أنها متغيرة؟ • إذا كانت الرسوم متغيرة، فستتغير عند مستوى معين، على سبيل المثال: لا يمكن أن يتجاوز عدد البرامج التدريبية الحد الأقصى المعتمد. أم أنها ستتغير بناءً على احتياجات العمل، • ما هي أفضل وأسوأ سيناريوهات الحالة بناءً على البيانات المتاحة؟ • ما هو مبرر الإنفاق؟ إذا تم حذف عنصر ما، فما هو حجم التأثير المعاكس؟ • هل هناك قوى خارجية يمكن أن تؤثر على هذه الرسوم التعاقد مع الشركة قد يغير الغرباء خطط التسعير الخاصة بهم لأنه من المستحيل التنبؤ بجميع الظروف التي يمكن أن تؤثر على ميزانيات التدريب، ولكن الأسئلة المذكورة أعلاه توفر طريقة مدروسة لتقييم كل نفقات من منظور موضوعي.

تواصل معنا عبر

فايسبوك انستجرام تويتر