يعد اللقاء الأول بين المدرب والمتدرب في ندوة تدريبية علامة على نجاح المشغل أو فشله بين المتدربين، اعتمادًا على العديد من الإجراءات التي اتخذها المدرب، بما في ذلك
.1 حسن استقبال المدرب في اللقاء الاول وترحيبه بالمتدربين.
2. توفير مكان مريح وصحي لهم في اللقاء الاول. الإعلان عن أهداف مشغل التدريب وكفاءات المدرب إقناع الطلاب بأهميتها.
3.توضيح آلية العمل في اللقاء الاول لتعزيز استيعاب المتدربين وقبولهم.
4. تحديد الأوقات المناسبة لتدريب المشغل في اللقاء الاول والالتزام بها.
5. امنح المتدرب الفرصة للإجابة على استفسارات المشغل في اللقاء الاول .
6.صبر المتدرب وقبول المتدرب في اللقاء الاول