يساعد تحليل الوظيفة مسؤولي التدريب على العمليات التالية:
• الاستقطاب والاختيار.
• المكافآت.
• تقييم الأداء.
• التدريب.
• ضمان توزيع الواجبات على الأفراد.
• الأداء الوظيفي المطلوب من الموظف.
• ترجمة الاحتياجات التدريبية إلى أهداف تدريبيةالخطةيساعد تدريب الموظفين على المهام والمسؤوليات التي يتعين القيام بها في وظائفهم الحالية أو المستقبلية أيضًا على تحديد محتوى برنامج التدريب والأساليب المستخدمة في التدريب.
يتمتع تحليل الوظيفة بالعديد من المزايا، بما في ذلك: تحفيز اهتمام الموظفين أثناء مشاركتهم في الوصف الوظيفي – يزود المشرفين بالمهارات اللازمة لأداء الموظف – يساعد على تمكين النمو المهني للموظفين في المنظمة.
لها عدة عيوب منها: تتطلب وقتاً طويلاً والتزاماً بالتنظيم – غالي الثمنالتكاليفلا يتم النظر في العوامل الخارجية التي قد يكون لها تأثير على الأداء الوظيفي.