التدريب على مستوى الفرد ضروري لأن نقص المعلومات الشخصية يحدد طلب الفرد للتدريب والذي ينتج عن واحد أو أكثر من الأسباب التالية:
السبب الاول من الحاجة في التدريب على مستوى الفرد
1. الترقية: الترقية تؤدي إلى فجوة بين القدرة الحالية للفرد ومتطلبات الوظيفة الجديدة.
السبب الثاني
2. التحول: يؤدي إلى نفس الفجوة مثل النقطة السابقة.
السبب الثالث من الحاجة في التدريب على مستوى الفرد
3. تقييم الأداء: وهذا يؤدي إلى اكتشف التناقض بين الأداء الفعلي (كما هو موجود في التقييم) والأداء المطلوب وفقًا لمعايير التقييم.
4. خطط التخطيط للمستقبل الوظيفي: عندما تحدد هذه الخطط الوظائف المحتملة في المستقبل الوظيفي للفرد، فمن الممكن تحديد ما إذا كان هناك نقص في المعلومات.
5. الإدارة الأهداف: يؤدي استخدام نهج الإدارة هذا إلى نقص المعلومات بين النتائج الفعلية والهدفية التي تم العثور عليها. 6. الحوادث: إذا كانت هذه الحوادث ناتجة عن نقص معلومات الموظفين حول السلامة والوقاية والمعدات، فيجب تدريب هؤلاء الأفراد.
7. مراقبة الجودة: إذا أشار تقرير مراقبة الجودة ترجع الأخطاء وانخفاض الجودة إلى عدم معرفة الأفراد بكيفية العمل ويجب تدريبهم.
8. الشكاوى: إذا كان سبب الشكوى هو فرد معين، فيجب تدريبهم بسبب نقص معرفتهم بالوظيفة.
9. القيام بمهام خاصة: إذا كانت نية الإدارة هي إسناد مهام خاصة إلى فرد وكانت قدراته الحالية ليست على قدم المساواة لمتطلبات هذه المهمة، يجب تدريبه.
10. تناوب الوظيفة: إذا تم تناوب أكثر من وظيفة بين مجموعتين من الأفراد، فيجب تدريبهم على تلك الوظائف.