كيف تقوم بإعداد دورة تدريبية فعاله؟

راجع البيانات التي تعرفها عن الشأن. اقرأ هنا وهنالك وتعمق في المسألة بمستوى أعلى من درجة ومعيار التمرين. ابحث عن الجديد في الأمر واطلع على المراجع العلمية وتأكد من صحة معلوماتك. اجمع إحصائيات، اقرأ في الشبكة العالمية، اسأل عدد محدود من الزملاء عن مواقف عمل متعلقة بموضوع التمرين. ما لم يكن لديك مادة علمية وخبرات في المسألة فلن يمكنها إنجاح التدريب

كيف تقوم بإعداد دورة تدريبية فعاله؟

التعرف على صفات المتدربين

سعى تركيب بيانات عن المتدربين حينما كان ذاك ممكنا. تلك البيانات قد تشتمل على أعمارهم ووظائفهم ومستواهم التعليمي وخبراتهم. وفق طبيعة وأسلوب التمرين قد تهتم بمعرفة قدرتهم على استعمال الحاسب الآلي أو مهاراتهم في اللغة البريطانية أو إمكانياتهم على حل المسائل الرياضية. من الهام أن تقوم بالتعرف على طبيعة عملهم واحتياجاتهم الحقيقية من التمرين. إن أمكنك على التعرف على الممارسات التي يقومون بها في الجهد ذات الرابطة بموضوع التمرين فافعل. تلك البيانات ستستخدمها لدى تجهيز المادة التدريبية واختيار الوسائل المعاونة واختيار أساليب التدريب

تجهيز محتوى المادة التدريبية

يمكن تقسيم عملية تجهيز المادة التدريبية إلى

أ- الكتابة المبدئية: ابدأ بضبط المادة التدريبية بكتابة العناوين الأساسية وما يتبادر لذهنك. من الطبيعي أن تكتب المادة التدريبية ثم تقوم بالتغيير والحذف والإضافة. ابدأ بالكتابة ولا تتوقف ولا تهتم بأن معدّل الكتابة ليس على صعيد التميز المطلوبة ولا بأنك غير باستطاعته أن كتابة تفاصيل كل عنوان فيمكنك البحث عن البيانات التي تحتاجها بأسلوب متزامن مع الكتابة

ب- إعادة النظر: قم بمراجعة الأمر وإرجاع تنسيقه واختيار كلماته وحذف ما ليس له جدوى جسيمة. قم بالمراجعة عديدة مرات حتى تحس أن المادة التدريبية حادثة

ت- إعادة النظر من خلال الغير: عقب ذاك سعى إبانة المادة التدريبية على زميل أو صديق أو قريب لأجل أن يعطيك رأيه ويظهر ما يوضح غير مترابط وما هو غير جلي وأي أخطاء أخرى ثم قم بتغيير هذه الاخطاء
تيقن من أنك تفهم احتياجات المتدريبن جيدا ومستواهم التعليمي ومعلوماتهم عن مقال التمرين. حط نفسك مكانهم ونشد أن تعرض الشأن بطريقة يفهمونه. في ظرف التمرين الداخلي أو مران العاملين في مؤسسة واحدة أو مستوظفين من مؤسسات مغايرة تعمل في ميدان فرد أو متقارب فعليك البحث عن أمثلة تطبيقية من واقعهم.

لا تضرب أمثلة عن تأدية مقال التمرين في تصنيع البلاستيك وأنت تدرب عاملين في ميدان النقل البحري ولا تتكلم عن لزوم المسألة لمديري المؤسسات وأنت تدرب مهندسي المصنع. سعى أن تجعل الأمر عاجلا من واقع المتدربين لأن الغرض من التمرين أن يمكنه المتدربون تنفيذ ما تعلموه في ميدان عملهم.

كيف تقوم بإعداد دورة تدريبية فعاله؟

حجم المادة التدريبية

لا تنس المقصد من التمرين وهو إكتساب المتدريبن لمهارات ومعارف يستفيدون منها في عملهم. ليس المبتغى من التمرين أن يقول المتدربون أن المدير الفني بَحرٌ في العلم وأنَّ يملك العديد من البيانات.

فلا تسعى عن عمدٍ أو غير صحيح أن تَإبداء مادة تدريبية يصعب فَهمها واستيعابها في الزمان المحدد للتمرين. نجاحك هو في أن يغادر المتدرب وهو قادر ببساطة على تنفيذ ما تعلمه وإذا كان بشكل بسيط للغاية فهو خير من أن يسمع عن أشياء عديدة ثم يجد أنه غير باستطاعته أن تنفيذ أياً منها
عادةً ما يظن المتدرب الحوار أنه باستطاعته أن فسر موضوعات وفيرة بوقتٍ طفيف ثم يفاجئ بأنه لم يتمكن من وضح 1/2 المادة التدريبية.

ذاك يكون سببا في الإهتمام على إكمال أضخم كَم من المادة التدريبية ومن ثم يتحاور المدير الفني بشكل سريع ولا يكون مرحب بك بالأسئلة ويحاول تأدية التطبيقات بشكل سريع.

لنضرب مثالا مبسطا: افترض أنك قمت بدورة تدريبية على الحاسب الآلي لفترة ساعة لمتدربين لم يتقدم على لهم استعمال الحاسب الآلي. هل من الأمثل أن يطلع المتدرب وهو مندهش بإمكانيات الكمبيوتر وبقدراتك الفائقة بعدما سمع منك عن قدرات برامج ذات أسماء غريبة فوق منه. أم من الأمثل أن يطلع وهو باستطاعته أن تشغيل الجهاز ومعرفة شغل كل جزء؟ لا تتعجل فإن شاء الله لن تكون تلك أجدد دورة تعليمية في حياة المتدربين وإنما هي جزء ضئيل من تشييد فحاول أن يكون الإنشاء قويا لأجل أن يمكنه المتدرب أن يبني فوقه في الدورات الآتية

الوسائل المساعدة

الوسائل المعاونة عدة وبعضها عصري وبعضها كلاسيكي. استخدم الطريقة أو الطرق الواقعة ولا تنشد استعمال أداة ما فقط لأجل أنها عصرية
السبورة: بصرف النظر عن رِجل استخدام السبورة سوى أنها مازالت مستخدمة كوسيلة معاونة.

تَستطيع استعمال السبورة لتفسير عدد محدود من النقط أو لكتابة نتائج إجراءات عصف الذهن أو لتلخيص آراء المتدربين في كلف ما. استعمال السبورة نافع ايضا في وضح تسلسل التفكير في حل المشاكل ذات الطابع اللاعب.

لدى الكتابة على السبورة تجنب الكتابة بخط صغيرة يصعب على المتدريبن قراءته. اكتب بخط جلي وبطراز ممنهج.

لا تنس أن السبورة أداة معاونة فلا تواصل تكتب فوق منها أثناء الزمن إلا أن استخدمها لدى الاحتياج. لاحظ أن السبورة يعيبها أنك تضطر أن توَلِّي ظهرك للمتدريبن وأنت تكتب أعلاها

عارض البيانات Data-Show: يستعمل عارض المعلومات كثيرا لتوضيح شرائح الكمبيوتر أو لإبانة أي برنامج أجدد من برامج الحاسب الآلي.

فمثلا قد تستخدم عارض المعلومات لإظهار أسلوب وكيفية استعمال برنامج مثل إكسل في اتخاذ الأحكام أو لإظهار نتائج محاكاة عملية ما أو للتمرين على برامج الحاسب الآلي ذاتها.

أما الشرائح فإنها تمتاز بإمكانية إبانة مفردات أو صور أو جداول أو لقطات مصورة أو أصوات مقيدة. لا تنشد توضيح كم كبير من الشرائح فكل شريحة تفتقر عديدة دقائق لأجل أن تناقشها