8مشاكل تواجه اداره التدريب وطرق حلها

عندما يكون معظم التدريب على المصلحة غير مُجدي، كيف يبني الجيل التالي من القادة شرائحه؟
بالنسبة إلى العدد الكبير من الأنواع الإبداعية أو التقنية، لا تجيء التقدم بأسلوب طبيعي تمامًا. فعند القيام بالقفز إلى زعامة الفريق، يكون الإرشاد أو التدريب قسرآ.
وقد خلق الوجهة باتجاه التسلسل الهرمي جنبًا الى جنب مع تحويل التركيبة السكانية فجوة قيادية هائلة. و بحسبًا لأحد التقارير الصادرة عن شركة استشارات الموارد البشرية Aon Hewitt، يجابه ما يقرب من ستين٪ من المؤسسات الأمريكية أزمة مواهب.

8مشاكل تواجه اداره التدريب وطرق حلها

في عالم الإبداع إذ التقدم السليمة نادرة جدا، كيف نستطيع إنشاء منظمات مهيأة للتعامل مع أضخم تحدياتنا؟
وإلى أن نتمكن من إعزاز الخبرات المهارية في الحال إلى جذوع الرأس، فإن التمرين العملي على الهيئة، بقرب التعلم طوال المجهود، لا يزال أسمى أصول لنا. إلا أن دعنا نواجه الموضوع، فمعظم التمرين الإداري لا يعمل حقًا. تتعلم عدد محدود من الأمور وتحصل على كمية محددة من العلة لتصبح زعيمًا أجود، غير أن في عديد من الأحيان، حينما ترجع من التدريب وترجع إلى الشغل، تكون التغييرات السلوكية الضخمة بعيدة المنال. ومن البسيط العودة إلى أنواع مألوفة.

فيما يلي عدد محدود من المشكلات الجلية في التدريب على الهيئة وطريقة إصلاحها:

1.التدريب على المنفعة يستهلك العديد من الدهر

أيام متنوعة، تمرين مطرد، أسابيع أو أشهر – كل ذاك يأخذك بعيدًا عن خطة يومك ويمنعك من القيام بعملك الحقيقي.

التصليح / الحل:

اجعل التمرين على المصلحة أقصر. عشرة دقائق في منتصف اليوم مع المواصلة اليومية.

2.التدريب على المنفعة مكلف و عال السعر

من الممكن أن يكلف التمرين الإداري آلاف الدولارات. فيما يتعلق إلى مشروع تجاري ضئيل مع الكمية الوفيرة من الزعماء المستجدين والقادمين، فإنه قضى محرج.

التصليح / الحل:

التناقل مع التمرين ضِمن المؤسسة والسعي إلى إيضاح نتاج استثمار الزمن والمال إبان أيام، وليس أشهُرًا أو سنين أو أبدًا.

3.إنعدام وجود إيلاء اهتمام حقيقي

لقد رأينا جميعًا برامج مران تروّج لسجل ضخمة من الكفاءات التي يقتضي أن تتعلمها لتصبح ناجحًا. ذاك ليس صحيحًا فقط، لكن يمكن أن يشكل ساحقًا إلى حاجز الكساد.

الصيانة / الحل:

تجهيز المحتوى بشأن الأمور الضرورية. قم بالتدريب بشأن بعض الكفاءات الضرورية مثل الاتصال وسياقة النادي وتنفيذ القرار. ركز على التنقيحات الصغرى وإيلاء الاهتمام على إبقاء هؤلاء في ذهنك.

4.بمجرد انتهاء التدريب، ينتهي كل شيء

لا تبقى مواصلة لإرجاع البصر في الموضوعات التي تعلمتها في التدريب. لا تبقى آلية للتعليقات لتحسين ما يمكن عمله وما لا ينفع. فالتدريب ينتهي دون ان يدع اثر.

التصليح / الحل:

اطلب من المجموعة الاستكمال مع تسجيلات الوصول العادية. فالتدريب الأكثر جدوى يتضمن على عدد محدود من الأساليب للحفاظ على المسئولية.

5.أنت في ذلك بمفردك

لا يبقى منظومة مساندة أو شعور بالزمالة أو المجهود الجماعي بين الرؤساء. أنت على تحضير للتناقل مع فريقك وتحدياتك بنفسك.

الإصلاح/ الحل :

انشاء منظومة زمالة للمديرين الجدد. ما ذا لو أنه لديك زميل (ليس مشرفًا) لترويج الأفكار، أو مساعدتك في السفر والتحرك في المواقف السلبية، أو اعطائك كلمة حماسية إذا لزم الموضوع؟

6.مجموعة أو نوع التدريب عارمة جدا

في عديد من الأحيان تحس بالضياع كواحد من الكثير في مجموعة التدريب. غير ممكن التعامل مع مشكلاتك المحددة ولا يشطب تسليم البيانات سوى في المصطلحات العامة غير الهادفة.

الصيانة / الحل:

اجعل التعلم نشاطًا جماعيًا ضئيلًا. تجيز المجموعات الضئيلة بمزيد من التفاعل، والزيادة من الانتباه بمشاكلك المحددة، وتقرير الأواصر بين الحاضرين حتى تقدر من الاعتماد عليها لاحقًا.

7.الحوار نظرية جدا

لدى التكلم عن مشكلاتك المحددة ، لا يهُمُّ التدريب في العموميات بمساعدتك على التصرف المشكلات اليومية، وهي الأمور التي تمنحك حلاً موائمًا.

الصيانة / الحل:

ينبغي أن يشتمل على التمرين الشغل على يد مشاكلك الفعلية في الحقيقة مع المجموعة. يقتضي أن يكون واحد من مكونات تدريب المصلحة دائمًا هو لعب الأدوار أو التناقل مع قضايا معينة في الزمان الفعلي في ظل مجموعة: التحدث من خلال القضايا وتزويدك بالحلول للعودة إلى فريقك

8.انها مصممة لجعلك تحس بالارتياح

يكمل تقديم الكمية الوفيرة من التدريب على المنفعة في البديهيات والإلهام والأمل، والتي من الممكن أن تعطيك دفعة من الطاقة والغرض، غير أن ذلك ينقضي بشكل سريع إذا لم يكن مؤيدًا بأدوات تَستطيع استعمالها للتصرف مع مشاكل محددة والتزايد كقائد.

الإصلاح:

صممه ليصبح عمليًا، وليس للشعور بالرضا. ينبغي إعداد التدريب الإداري ليجعلك أجود في عملك في إدارة الآخرين. يعين الإلهام والتحفيز، غير أن الأدوات أفضل.لا يذهب التدريب على الإدارة دون أثر، و لكنه يحتاج ليس إلا الى اعادة استنهاض الهمم. لو أنه أي شيء، فإن التعلم لقيادة فريق و لتكن مديرًا أرقى سيصبح أكثر إلتماسًا لدى تغير مقر العمل. وقتما يُعطاء الزعماء فرصة أسمى للنمو ويتعلمون طول الوقت كيف يكونوا أكثر فعالية، فإنهم يستمتعون بأدوارهم ويمكن أن يصبحوا زعماء حقيقيين.