حقيبتك الأفضل عربيا في تطوير المحتوي التدريبي
حقيبتك الشريك الأول لك فى تطوير المحتوى التدريبي فى الوطن العربي.
مؤسسة حقيبتك لخدمات تصميم وتطوير الحقائب التدربية

مميزات الحقيبة

مذكرة المتدرب

دليل المدرب

الأنشطة

نسخة العرض

فيديوهات

الملف التعريفي

تحديث سنة 2023

حقيبة تدريبية دورة كيفية كتابة محاضر الاجتماع بكفاءة

حقائب تدريبية حول الدقائق ستغطي مواضيع مثل الغرض من الدقائق، كيفية اتخاذ وتوثيق الدقائق بشكل فعال، نصائح لتنظيم وتنسيق الدقائق، وإرشادات لتوزيع الدقائق على الحاضرين. تهدف هذه المواد إلى تحسين فهم المشاركين ومهاراتهم في إنشاء دقائق اجتماع دقيقة وشاملة.

مراجعة

English - العربية

محاضرات تفاعلية

مميزات الحقيبة

مذكرة المتدرب

دليل المدرب

الأنشطة

نسخة العرض

فيديوهات

الملف التعريفي

حقائب تدريبيةنا عن “كيفية كتابة محضر اجتماع بفعالية” مصممة خصيصًا للمدربين الذين يرغبون في تعزيز مهاراتهم في تدوين المحاضر وإعداد الملاحظات أثناء الاجتماعات. سواء كنت مدربًا ذو خبرة أو تبدأ للتو، ستوفر لك هذه الدورة الشاملة الأدوات والتقنيات اللازمة لتفوقك في كتابة المحاضر. تنقسمالحقائب التدريبية إلى وحدات سهلة الفهم، مع التركيز في كل منها على جانب محدد من كتابة المحاضر بفعالية. ستتعلم مبادئ وإرشادات تدوين المحاضر، بما في ذلك كيفية الاستعداد للاجتماع، وما يجب أن يتضمنه المحضر، وكيفية تنظيم ملاحظاتك. تتناول موادنا أيضًا مهارات مهمة مثل الاستماع الفعّال، وتلخيص المناقشات، وتسجيل التفاصيل الهامة بدقة. ومن أجل ضمان أقصى قدر من المشاركة واستبقاء المعرفة، تتضمنالحقائب التدريبية مجموعة متنوعة من التمارين التفاعلية، والتمثيل الدوري، ودراسات الحالة. تتيح هذه الأنشطة للمدربين ممارسة مهاراتهم في تدوين المحاضر في بيئة اجتماعية محاكاة، وتغذيهم بالتعليقات ونصائح للتحسين. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن المواد دليلًا شاملاً للمدرب، يوفر تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية تقديم التدريب بفاعلية. يحتوي على خطط دروس مفصلة، وتوقيتات مقترحة، ونصائح تس facilitation لدعم المدربين في تقديم جلسة تدريب جذابة ومؤثرة. من خلال استكمال هذا التدريب، ستتمتع المدربين بالمعرفة والمهارات اللازمة لكتابة محاضر اجتماع دقيقة وموجزة بثقة. وسيساهم ذلك ليس فقط في تطويرهم المهني الشخصي، ولكن أيضًا في تمكينهم من تمرير هذه المهارات الحيوية إلى المتعلمين الخاصين بهم. إذا كنت مدربًا ترغب في تعزيز مهاراتك في تدوين المحاضر، فإنالحقائب التدريبية الخاصة بنا حول “كيفية كتابة محضر اجتماع بفعالية” هي المصدر المثالي بالنسبة لك. ابتاع هذه الدورة الشاملة اليوم واستشهد بالتأثير الإيجابي الذي ستحققه في جلسات التدريب ونمو مهنتك.
مقدمة لدقائق الاجتماع
a. تعريف وغرض محضر الاجتماع
أهمية محاضر الاجتماعات الفعّالة
أهمية محاضر الاجتماع الفعالة.
الاستعداد للإجتماع
a. تعرف على جدول الأعمال والأهداف
تحديد الحضور الرئيسيين والأدوار
ج. جمع القوالب والأدوات اللازمة
أثناء الاجتماع
ا. أخذ ملاحظات دقيقة
استخدام الاختصارات أو الاختصارات
ii. التقاط النقاط الرئيسية والقرارات
تنظيم الدقائق
تنسيق وتنظيم
المقدمة وتفاصيل الاجتماع
ii. ملخص للمناقشات والقرارات
قواعد النحو والمراجعة
التحقق من وجود أخطاء إملائية ونحوية
b. ضمان الاتساق في الزمن والنبرة
ج. استعراض للوضوح وسهولة القراءة
أنشطة بعد الاجتماع
توزيع مسودة محضر الاجتماع للموافقة
ب. التعامل مع أي تصحيحات أو تغييرات
تتمثل المهمة الأخيرة في إنهاء وتوزيع محاضر الاجتماع المعتمدة.
أفضل الممارسات للدقائق الفعالة
تسجيل الإجراءات والقرارات، وليس الآراء
ا. باستخدام نغمة محايدة وموضوعية
تشمل تحديد مواعيد نهائية وخطوات المتابعة بوضوح.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
حذف التفاصيل الهامة أو المناقشات
أن تكون مبالغًا في الكلام أو تكرار العبارات
عدم توثيق بنود العمل بدقة
ملخص ونقاط رئيسية
a. ملخص للنقاط الرئيسية التي تم تغطيتها في التدريب.
أهمية محاضر الاجتماعات الفعالة لإنجاح الاجتماعات
c. تشجيع المشاركين على تنفيذ التقنيات التي تعلموها

™IMAS

ضمن مفاهيم تصميم الأنظمة المنهجية في التدريب، تأتي مصفوفة IMAS كأداة من أدوات صناعة التدريب المعاصرة، والتي تتعامل مع آلية تجميع عناصر الحقيبة التدريبية في شكل متكامل ومتماسك لضمان توافق هذه العناصر مع تحقيق أهداف التدريب ورفع كفاءة الأداء مشارك ومدرب ومنظم. إنه يمكّن المطور من تطوير سيناريو تدريب احترافي مدروس جيدًا وإدارة وقت الجلسة التدريبية. يمكن للجلسة معالجة أي موضوع.

المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني

صممت منهجية خاصة بالجودة الداخلية في الوحدات التدريبية التابعة لها، حيث تشمل على خمسة معايير رئيسية، تتضمن الإدارة والقيادة، والمدربين، والخدمات المقدمة للمتدربين، والمناهج، وبيئة التدريب، وذلك بهدف تطوير جودة التدريب المقدم في المنشآت التدريبية لمواكبة حاجة سوق العمل المحلي.

™ISID

يعد أول برنامج من نوعه في تقييم وتصنيف الحقائب التدريبية ويهدف إلى أن يكون مرجعاً مهماً للشركات والمؤسسات لضمان جودة التدريب المقدم لكوادرها من أجل تطوير الأداء وتطويره وتحسينه. إن جعل هذه المعايير دولية ليس فقط لأنها منتشرة في أكثر من قارة واحدة ومئات البلدان والمنظمات، ولكن أيضًا لأنها متوافقة مع العديد. تقنيات أسترالية ويابانية وكندية وأمريكية.

ما يجب أن يتضمن في محضر اجتماع؟
نقاط النقاش الرئيسية والقرارات التي اتخذت خلال الاجتماع.
نقاط النقاش الرئيسية والقرارات التي اتخذت خلال الاجتماع.
الإجراءات المخصصة لأفراد محددين.
أي مواعيد نهائية مهمة أو مهام تتطلب متابعة.
أي مواعيد نهائية مهمة أو مهام تتطلب متابعة.
سجل الحضور، بما في ذلك أسماء المشاركين والغائبين.
ما هو طول المحضرات اللازم في الاجتماع؟
ما هو طول المحضرات اللازم في الاجتماع؟
يجب أن تكون محاضر الاجتماع موجزة ومركزة على النقاط الرئيسية المناقشة. عادةً ما يجب أن لا تزيد عن صفحة أو صفحتين.
هل يمكن تعديل محاضر الاجتماع أو تعديلها بعد الاجتماع؟
يجب أن تسجل محاضر الاجتماع بشكل دقيق ما تم مناقشته واتخاذ القرارات خلال الاجتماع. عمومًا، لا يُنصح بتعديل أو تحرير المحاضر بعد الاجتماع ما لم يكن هناك أخطاء حقيقية تحتاج إلى تصحيحها.
من المسؤول عن إعداد محاضر الاجتماع؟

المراجعات

لا توجد مراجعات بعد.

كن أول من يقيم “حقيبة تدريبية دورة كيفية كتابة محاضر الاجتماع بكفاءة”

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

حقائب تدريبيةنا عن “كيفية كتابة محضر اجتماع بفعالية” مصممة خصيصًا للمدربين الذين يرغبون في تعزيز مهاراتهم في تدوين المحاضر وإعداد الملاحظات أثناء الاجتماعات. سواء كنت مدربًا ذو خبرة أو تبدأ للتو، ستوفر لك هذه الدورة الشاملة الأدوات والتقنيات اللازمة لتفوقك في كتابة المحاضر. تنقسمالحقائب التدريبية إلى وحدات سهلة الفهم، مع التركيز في كل منها على جانب محدد من كتابة المحاضر بفعالية. ستتعلم مبادئ وإرشادات تدوين المحاضر، بما في ذلك كيفية الاستعداد للاجتماع، وما يجب أن يتضمنه المحضر، وكيفية تنظيم ملاحظاتك. تتناول موادنا أيضًا مهارات مهمة مثل الاستماع الفعّال، وتلخيص المناقشات، وتسجيل التفاصيل الهامة بدقة. ومن أجل ضمان أقصى قدر من المشاركة واستبقاء المعرفة، تتضمنالحقائب التدريبية مجموعة متنوعة من التمارين التفاعلية، والتمثيل الدوري، ودراسات الحالة. تتيح هذه الأنشطة للمدربين ممارسة مهاراتهم في تدوين المحاضر في بيئة اجتماعية محاكاة، وتغذيهم بالتعليقات ونصائح للتحسين. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن المواد دليلًا شاملاً للمدرب، يوفر تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية تقديم التدريب بفاعلية. يحتوي على خطط دروس مفصلة، وتوقيتات مقترحة، ونصائح تس facilitation لدعم المدربين في تقديم جلسة تدريب جذابة ومؤثرة. من خلال استكمال هذا التدريب، ستتمتع المدربين بالمعرفة والمهارات اللازمة لكتابة محاضر اجتماع دقيقة وموجزة بثقة. وسيساهم ذلك ليس فقط في تطويرهم المهني الشخصي، ولكن أيضًا في تمكينهم من تمرير هذه المهارات الحيوية إلى المتعلمين الخاصين بهم. إذا كنت مدربًا ترغب في تعزيز مهاراتك في تدوين المحاضر، فإنالحقائب التدريبية الخاصة بنا حول “كيفية كتابة محضر اجتماع بفعالية” هي المصدر المثالي بالنسبة لك. ابتاع هذه الدورة الشاملة اليوم واستشهد بالتأثير الإيجابي الذي ستحققه في جلسات التدريب ونمو مهنتك.
مقدمة لدقائق الاجتماع
a. تعريف وغرض محضر الاجتماع
أهمية محاضر الاجتماعات الفعّالة
أهمية محاضر الاجتماع الفعالة.
الاستعداد للإجتماع
a. تعرف على جدول الأعمال والأهداف
تحديد الحضور الرئيسيين والأدوار
ج. جمع القوالب والأدوات اللازمة
أثناء الاجتماع
ا. أخذ ملاحظات دقيقة
استخدام الاختصارات أو الاختصارات
ii. التقاط النقاط الرئيسية والقرارات
تنظيم الدقائق
تنسيق وتنظيم
المقدمة وتفاصيل الاجتماع
ii. ملخص للمناقشات والقرارات
قواعد النحو والمراجعة
التحقق من وجود أخطاء إملائية ونحوية
b. ضمان الاتساق في الزمن والنبرة
ج. استعراض للوضوح وسهولة القراءة
أنشطة بعد الاجتماع
توزيع مسودة محضر الاجتماع للموافقة
ب. التعامل مع أي تصحيحات أو تغييرات
تتمثل المهمة الأخيرة في إنهاء وتوزيع محاضر الاجتماع المعتمدة.
أفضل الممارسات للدقائق الفعالة
تسجيل الإجراءات والقرارات، وليس الآراء
ا. باستخدام نغمة محايدة وموضوعية
تشمل تحديد مواعيد نهائية وخطوات المتابعة بوضوح.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
حذف التفاصيل الهامة أو المناقشات
أن تكون مبالغًا في الكلام أو تكرار العبارات
عدم توثيق بنود العمل بدقة
ملخص ونقاط رئيسية
a. ملخص للنقاط الرئيسية التي تم تغطيتها في التدريب.
أهمية محاضر الاجتماعات الفعالة لإنجاح الاجتماعات
c. تشجيع المشاركين على تنفيذ التقنيات التي تعلموها

™IMAS

ضمن مفاهيم تصميم الأنظمة المنهجية في التدريب، تأتي مصفوفة IMAS كأداة من أدوات صناعة التدريب المعاصرة، والتي تتعامل مع آلية تجميع عناصر الحقيبة التدريبية في شكل متكامل ومتماسك لضمان توافق هذه العناصر مع تحقيق أهداف التدريب ورفع كفاءة الأداء مشارك ومدرب ومنظم. إنه يمكّن المطور من تطوير سيناريو تدريب احترافي مدروس جيدًا وإدارة وقت الجلسة التدريبية. يمكن للجلسة معالجة أي موضوع.

المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني

صممت منهجية خاصة بالجودة الداخلية في الوحدات التدريبية التابعة لها، حيث تشمل على خمسة معايير رئيسية، تتضمن الإدارة والقيادة، والمدربين، والخدمات المقدمة للمتدربين، والمناهج، وبيئة التدريب، وذلك بهدف تطوير جودة التدريب المقدم في المنشآت التدريبية لمواكبة حاجة سوق العمل المحلي.

™ISID

يعد أول برنامج من نوعه في تقييم وتصنيف الحقائب التدريبية ويهدف إلى أن يكون مرجعاً مهماً للشركات والمؤسسات لضمان جودة التدريب المقدم لكوادرها من أجل تطوير الأداء وتطويره وتحسينه. إن جعل هذه المعايير دولية ليس فقط لأنها منتشرة في أكثر من قارة واحدة ومئات البلدان والمنظمات، ولكن أيضًا لأنها متوافقة مع العديد. تقنيات أسترالية ويابانية وكندية وأمريكية.

ما يجب أن يتضمن في محضر اجتماع؟
نقاط النقاش الرئيسية والقرارات التي اتخذت خلال الاجتماع.
نقاط النقاش الرئيسية والقرارات التي اتخذت خلال الاجتماع.
الإجراءات المخصصة لأفراد محددين.
أي مواعيد نهائية مهمة أو مهام تتطلب متابعة.
أي مواعيد نهائية مهمة أو مهام تتطلب متابعة.
سجل الحضور، بما في ذلك أسماء المشاركين والغائبين.
ما هو طول المحضرات اللازم في الاجتماع؟
ما هو طول المحضرات اللازم في الاجتماع؟
يجب أن تكون محاضر الاجتماع موجزة ومركزة على النقاط الرئيسية المناقشة. عادةً ما يجب أن لا تزيد عن صفحة أو صفحتين.
هل يمكن تعديل محاضر الاجتماع أو تعديلها بعد الاجتماع؟
يجب أن تسجل محاضر الاجتماع بشكل دقيق ما تم مناقشته واتخاذ القرارات خلال الاجتماع. عمومًا، لا يُنصح بتعديل أو تحرير المحاضر بعد الاجتماع ما لم يكن هناك أخطاء حقيقية تحتاج إلى تصحيحها.
من المسؤول عن إعداد محاضر الاجتماع؟

المراجعات

لا توجد مراجعات بعد.

كن أول من يقيم “حقيبة تدريبية دورة كيفية كتابة محاضر الاجتماع بكفاءة”

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

مميزات الحقيبة

مذكرة المتدرب

دليل المدرب

الأنشطة

نسخة العرض

فيديوهات

الملف التعريفي

تحديث سنة 2023

حقيبة تدريبية دورة كيفية كتابة محاضر الاجتماع بكفاءة

حقائب تدريبية حول الدقائق ستغطي مواضيع مثل الغرض من الدقائق، كيفية اتخاذ وتوثيق الدقائق بشكل فعال، نصائح لتنظيم وتنسيق الدقائق، وإرشادات لتوزيع الدقائق على الحاضرين. تهدف هذه المواد إلى تحسين فهم المشاركين ومهاراتهم في إنشاء دقائق اجتماع دقيقة وشاملة.

مراجعة

English - العربية

محاضرات تفاعلية

مميزات الحقيبة

مذكرة المتدرب

دليل المدرب

الأنشطة

نسخة العرض

فيديوهات

الملف التعريفي

حقائب تدريبيةنا عن “كيفية كتابة محضر اجتماع بفعالية” مصممة خصيصًا للمدربين الذين يرغبون في تعزيز مهاراتهم في تدوين المحاضر وإعداد الملاحظات أثناء الاجتماعات. سواء كنت مدربًا ذو خبرة أو تبدأ للتو، ستوفر لك هذه الدورة الشاملة الأدوات والتقنيات اللازمة لتفوقك في كتابة المحاضر. تنقسمالحقائب التدريبية إلى وحدات سهلة الفهم، مع التركيز في كل منها على جانب محدد من كتابة المحاضر بفعالية. ستتعلم مبادئ وإرشادات تدوين المحاضر، بما في ذلك كيفية الاستعداد للاجتماع، وما يجب أن يتضمنه المحضر، وكيفية تنظيم ملاحظاتك. تتناول موادنا أيضًا مهارات مهمة مثل الاستماع الفعّال، وتلخيص المناقشات، وتسجيل التفاصيل الهامة بدقة. ومن أجل ضمان أقصى قدر من المشاركة واستبقاء المعرفة، تتضمنالحقائب التدريبية مجموعة متنوعة من التمارين التفاعلية، والتمثيل الدوري، ودراسات الحالة. تتيح هذه الأنشطة للمدربين ممارسة مهاراتهم في تدوين المحاضر في بيئة اجتماعية محاكاة، وتغذيهم بالتعليقات ونصائح للتحسين. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن المواد دليلًا شاملاً للمدرب، يوفر تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية تقديم التدريب بفاعلية. يحتوي على خطط دروس مفصلة، وتوقيتات مقترحة، ونصائح تس facilitation لدعم المدربين في تقديم جلسة تدريب جذابة ومؤثرة. من خلال استكمال هذا التدريب، ستتمتع المدربين بالمعرفة والمهارات اللازمة لكتابة محاضر اجتماع دقيقة وموجزة بثقة. وسيساهم ذلك ليس فقط في تطويرهم المهني الشخصي، ولكن أيضًا في تمكينهم من تمرير هذه المهارات الحيوية إلى المتعلمين الخاصين بهم. إذا كنت مدربًا ترغب في تعزيز مهاراتك في تدوين المحاضر، فإنالحقائب التدريبية الخاصة بنا حول “كيفية كتابة محضر اجتماع بفعالية” هي المصدر المثالي بالنسبة لك. ابتاع هذه الدورة الشاملة اليوم واستشهد بالتأثير الإيجابي الذي ستحققه في جلسات التدريب ونمو مهنتك.
مقدمة لدقائق الاجتماع
a. تعريف وغرض محضر الاجتماع
أهمية محاضر الاجتماعات الفعّالة
أهمية محاضر الاجتماع الفعالة.
الاستعداد للإجتماع
a. تعرف على جدول الأعمال والأهداف
تحديد الحضور الرئيسيين والأدوار
ج. جمع القوالب والأدوات اللازمة
أثناء الاجتماع
ا. أخذ ملاحظات دقيقة
استخدام الاختصارات أو الاختصارات
ii. التقاط النقاط الرئيسية والقرارات
تنظيم الدقائق
تنسيق وتنظيم
المقدمة وتفاصيل الاجتماع
ii. ملخص للمناقشات والقرارات
قواعد النحو والمراجعة
التحقق من وجود أخطاء إملائية ونحوية
b. ضمان الاتساق في الزمن والنبرة
ج. استعراض للوضوح وسهولة القراءة
أنشطة بعد الاجتماع
توزيع مسودة محضر الاجتماع للموافقة
ب. التعامل مع أي تصحيحات أو تغييرات
تتمثل المهمة الأخيرة في إنهاء وتوزيع محاضر الاجتماع المعتمدة.
أفضل الممارسات للدقائق الفعالة
تسجيل الإجراءات والقرارات، وليس الآراء
ا. باستخدام نغمة محايدة وموضوعية
تشمل تحديد مواعيد نهائية وخطوات المتابعة بوضوح.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
حذف التفاصيل الهامة أو المناقشات
أن تكون مبالغًا في الكلام أو تكرار العبارات
عدم توثيق بنود العمل بدقة
ملخص ونقاط رئيسية
a. ملخص للنقاط الرئيسية التي تم تغطيتها في التدريب.
أهمية محاضر الاجتماعات الفعالة لإنجاح الاجتماعات
c. تشجيع المشاركين على تنفيذ التقنيات التي تعلموها

™IMAS

ضمن مفاهيم تصميم الأنظمة المنهجية في التدريب، تأتي مصفوفة IMAS كأداة من أدوات صناعة التدريب المعاصرة، والتي تتعامل مع آلية تجميع عناصر الحقيبة التدريبية في شكل متكامل ومتماسك لضمان توافق هذه العناصر مع تحقيق أهداف التدريب ورفع كفاءة الأداء مشارك ومدرب ومنظم. إنه يمكّن المطور من تطوير سيناريو تدريب احترافي مدروس جيدًا وإدارة وقت الجلسة التدريبية. يمكن للجلسة معالجة أي موضوع.

المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني

صممت منهجية خاصة بالجودة الداخلية في الوحدات التدريبية التابعة لها، حيث تشمل على خمسة معايير رئيسية، تتضمن الإدارة والقيادة، والمدربين، والخدمات المقدمة للمتدربين، والمناهج، وبيئة التدريب، وذلك بهدف تطوير جودة التدريب المقدم في المنشآت التدريبية لمواكبة حاجة سوق العمل المحلي.

™ISID

يعد أول برنامج من نوعه في تقييم وتصنيف الحقائب التدريبية ويهدف إلى أن يكون مرجعاً مهماً للشركات والمؤسسات لضمان جودة التدريب المقدم لكوادرها من أجل تطوير الأداء وتطويره وتحسينه. إن جعل هذه المعايير دولية ليس فقط لأنها منتشرة في أكثر من قارة واحدة ومئات البلدان والمنظمات، ولكن أيضًا لأنها متوافقة مع العديد. تقنيات أسترالية ويابانية وكندية وأمريكية.

ما يجب أن يتضمن في محضر اجتماع؟
نقاط النقاش الرئيسية والقرارات التي اتخذت خلال الاجتماع.
نقاط النقاش الرئيسية والقرارات التي اتخذت خلال الاجتماع.
الإجراءات المخصصة لأفراد محددين.
أي مواعيد نهائية مهمة أو مهام تتطلب متابعة.
أي مواعيد نهائية مهمة أو مهام تتطلب متابعة.
سجل الحضور، بما في ذلك أسماء المشاركين والغائبين.
ما هو طول المحضرات اللازم في الاجتماع؟
ما هو طول المحضرات اللازم في الاجتماع؟
يجب أن تكون محاضر الاجتماع موجزة ومركزة على النقاط الرئيسية المناقشة. عادةً ما يجب أن لا تزيد عن صفحة أو صفحتين.
هل يمكن تعديل محاضر الاجتماع أو تعديلها بعد الاجتماع؟
يجب أن تسجل محاضر الاجتماع بشكل دقيق ما تم مناقشته واتخاذ القرارات خلال الاجتماع. عمومًا، لا يُنصح بتعديل أو تحرير المحاضر بعد الاجتماع ما لم يكن هناك أخطاء حقيقية تحتاج إلى تصحيحها.
من المسؤول عن إعداد محاضر الاجتماع؟

المراجعات

لا توجد مراجعات بعد.

كن أول من يقيم “حقيبة تدريبية دورة كيفية كتابة محاضر الاجتماع بكفاءة”

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

حقائب تدريبيةنا عن “كيفية كتابة محضر اجتماع بفعالية” مصممة خصيصًا للمدربين الذين يرغبون في تعزيز مهاراتهم في تدوين المحاضر وإعداد الملاحظات أثناء الاجتماعات. سواء كنت مدربًا ذو خبرة أو تبدأ للتو، ستوفر لك هذه الدورة الشاملة الأدوات والتقنيات اللازمة لتفوقك في كتابة المحاضر. تنقسمالحقائب التدريبية إلى وحدات سهلة الفهم، مع التركيز في كل منها على جانب محدد من كتابة المحاضر بفعالية. ستتعلم مبادئ وإرشادات تدوين المحاضر، بما في ذلك كيفية الاستعداد للاجتماع، وما يجب أن يتضمنه المحضر، وكيفية تنظيم ملاحظاتك. تتناول موادنا أيضًا مهارات مهمة مثل الاستماع الفعّال، وتلخيص المناقشات، وتسجيل التفاصيل الهامة بدقة. ومن أجل ضمان أقصى قدر من المشاركة واستبقاء المعرفة، تتضمنالحقائب التدريبية مجموعة متنوعة من التمارين التفاعلية، والتمثيل الدوري، ودراسات الحالة. تتيح هذه الأنشطة للمدربين ممارسة مهاراتهم في تدوين المحاضر في بيئة اجتماعية محاكاة، وتغذيهم بالتعليقات ونصائح للتحسين. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن المواد دليلًا شاملاً للمدرب، يوفر تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية تقديم التدريب بفاعلية. يحتوي على خطط دروس مفصلة، وتوقيتات مقترحة، ونصائح تس facilitation لدعم المدربين في تقديم جلسة تدريب جذابة ومؤثرة. من خلال استكمال هذا التدريب، ستتمتع المدربين بالمعرفة والمهارات اللازمة لكتابة محاضر اجتماع دقيقة وموجزة بثقة. وسيساهم ذلك ليس فقط في تطويرهم المهني الشخصي، ولكن أيضًا في تمكينهم من تمرير هذه المهارات الحيوية إلى المتعلمين الخاصين بهم. إذا كنت مدربًا ترغب في تعزيز مهاراتك في تدوين المحاضر، فإنالحقائب التدريبية الخاصة بنا حول “كيفية كتابة محضر اجتماع بفعالية” هي المصدر المثالي بالنسبة لك. ابتاع هذه الدورة الشاملة اليوم واستشهد بالتأثير الإيجابي الذي ستحققه في جلسات التدريب ونمو مهنتك.
مقدمة لدقائق الاجتماع
a. تعريف وغرض محضر الاجتماع
أهمية محاضر الاجتماعات الفعّالة
أهمية محاضر الاجتماع الفعالة.
الاستعداد للإجتماع
a. تعرف على جدول الأعمال والأهداف
تحديد الحضور الرئيسيين والأدوار
ج. جمع القوالب والأدوات اللازمة
أثناء الاجتماع
ا. أخذ ملاحظات دقيقة
استخدام الاختصارات أو الاختصارات
ii. التقاط النقاط الرئيسية والقرارات
تنظيم الدقائق
تنسيق وتنظيم
المقدمة وتفاصيل الاجتماع
ii. ملخص للمناقشات والقرارات
قواعد النحو والمراجعة
التحقق من وجود أخطاء إملائية ونحوية
b. ضمان الاتساق في الزمن والنبرة
ج. استعراض للوضوح وسهولة القراءة
أنشطة بعد الاجتماع
توزيع مسودة محضر الاجتماع للموافقة
ب. التعامل مع أي تصحيحات أو تغييرات
تتمثل المهمة الأخيرة في إنهاء وتوزيع محاضر الاجتماع المعتمدة.
أفضل الممارسات للدقائق الفعالة
تسجيل الإجراءات والقرارات، وليس الآراء
ا. باستخدام نغمة محايدة وموضوعية
تشمل تحديد مواعيد نهائية وخطوات المتابعة بوضوح.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
حذف التفاصيل الهامة أو المناقشات
أن تكون مبالغًا في الكلام أو تكرار العبارات
عدم توثيق بنود العمل بدقة
ملخص ونقاط رئيسية
a. ملخص للنقاط الرئيسية التي تم تغطيتها في التدريب.
أهمية محاضر الاجتماعات الفعالة لإنجاح الاجتماعات
c. تشجيع المشاركين على تنفيذ التقنيات التي تعلموها

™IMAS

ضمن مفاهيم تصميم الأنظمة المنهجية في التدريب، تأتي مصفوفة IMAS كأداة من أدوات صناعة التدريب المعاصرة، والتي تتعامل مع آلية تجميع عناصر الحقيبة التدريبية في شكل متكامل ومتماسك لضمان توافق هذه العناصر مع تحقيق أهداف التدريب ورفع كفاءة الأداء مشارك ومدرب ومنظم. إنه يمكّن المطور من تطوير سيناريو تدريب احترافي مدروس جيدًا وإدارة وقت الجلسة التدريبية. يمكن للجلسة معالجة أي موضوع.

المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني

صممت منهجية خاصة بالجودة الداخلية في الوحدات التدريبية التابعة لها، حيث تشمل على خمسة معايير رئيسية، تتضمن الإدارة والقيادة، والمدربين، والخدمات المقدمة للمتدربين، والمناهج، وبيئة التدريب، وذلك بهدف تطوير جودة التدريب المقدم في المنشآت التدريبية لمواكبة حاجة سوق العمل المحلي.

™ISID

يعد أول برنامج من نوعه في تقييم وتصنيف الحقائب التدريبية ويهدف إلى أن يكون مرجعاً مهماً للشركات والمؤسسات لضمان جودة التدريب المقدم لكوادرها من أجل تطوير الأداء وتطويره وتحسينه. إن جعل هذه المعايير دولية ليس فقط لأنها منتشرة في أكثر من قارة واحدة ومئات البلدان والمنظمات، ولكن أيضًا لأنها متوافقة مع العديد. تقنيات أسترالية ويابانية وكندية وأمريكية.

ما يجب أن يتضمن في محضر اجتماع؟
نقاط النقاش الرئيسية والقرارات التي اتخذت خلال الاجتماع.
نقاط النقاش الرئيسية والقرارات التي اتخذت خلال الاجتماع.
الإجراءات المخصصة لأفراد محددين.
أي مواعيد نهائية مهمة أو مهام تتطلب متابعة.
أي مواعيد نهائية مهمة أو مهام تتطلب متابعة.
سجل الحضور، بما في ذلك أسماء المشاركين والغائبين.
ما هو طول المحضرات اللازم في الاجتماع؟
ما هو طول المحضرات اللازم في الاجتماع؟
يجب أن تكون محاضر الاجتماع موجزة ومركزة على النقاط الرئيسية المناقشة. عادةً ما يجب أن لا تزيد عن صفحة أو صفحتين.
هل يمكن تعديل محاضر الاجتماع أو تعديلها بعد الاجتماع؟
يجب أن تسجل محاضر الاجتماع بشكل دقيق ما تم مناقشته واتخاذ القرارات خلال الاجتماع. عمومًا، لا يُنصح بتعديل أو تحرير المحاضر بعد الاجتماع ما لم يكن هناك أخطاء حقيقية تحتاج إلى تصحيحها.
من المسؤول عن إعداد محاضر الاجتماع؟

المراجعات

لا توجد مراجعات بعد.

كن أول من يقيم “حقيبة تدريبية دورة كيفية كتابة محاضر الاجتماع بكفاءة”

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

منتجات ذات صلة

حقيبة تدريبية : تنظيم وإدارة الإجتماعات الفعالة

حقيبة , تدريبية , بوربينت , ورد , دليل متدرب , دليل انشطة

حقيبة , تدريبية , بوربينت , ورد , دليل متدرب , دليل انشطة

حقائب تدريبية حول الدقائق ستغطي مواضيع مثل الغرض من الدقائق، كيفية اتخاذ وتوثيق الدقائق بشكل فعال، نصائح لتنظيم وتنسيق الدقائق، وإرشادات لتوزيع الدقائق على الحاضرين. تهدف هذه المواد إلى تحسين فهم المشاركين ومهاراتهم في إنشاء دقائق اجتماع دقيقة وشاملة.

حقائب تدريبية حول الدقائق ستغطي مواضيع مثل الغرض من الدقائق، كيفية اتخاذ وتوثيق الدقائق بشكل فعال، نصائح لتنظيم وتنسيق الدقائق، وإرشادات لتوزيع الدقائق على الحاضرين. تهدف هذه المواد إلى تحسين فهم المشاركين ومهاراتهم في إنشاء دقائق اجتماع دقيقة وشاملة.

حقيبة تدريبية دورة كيفية كتابة محاضر الاجتماع بكفاءة