حقيبتك الأفضل عربيا في تطوير المحتوي التدريبي
حقيبتك الشريك الأول لك فى تطوير المحتوى التدريبي فى الوطن العربي.
مؤسسة حقيبتك لخدمات تصميم وتطوير الحقائب التدربية

مميزات الحقيبة

مذكرة المتدرب

دليل المدرب

الأنشطة

نسخة العرض

فيديوهات

الملف التعريفي

تحديث سنة 2023

حقيبة تدريبية دورة مساعد إداري | إجراءات العمل المكتبي

PF وPJ. هما اختصارات تستخدم للإشارة إلى الأفراد والشركات على التوالي. 5S هي منهجية يابانية لتنظيم وتحسين عمليات العمل، وتشمل سيئري (تحسين استخدام المساحة)، سيتون (الترتيب)، سيسو (التنظيف)، سيكتسو (التوحيد) وشيتسوكي (الانضباط). تيد ودوك هما أنواع من تحويل الأموال بين حسابات المصرف، والفرق الرئيسي هو الحد الأعلى للمبلغ والمدة المحددة لإتمام العملية. رسالة تجارية هي وثيقة تستخدم لإجراء تواصل رسمي بين الشركات، حيث يتم تبادل المعلومات والطلبات ومقترحات الأعمال.

مراجعة

English - العربية

محاضرات تفاعلية

مميزات الحقيبة

مذكرة المتدرب

دليل المدرب

الأنشطة

نسخة العرض

فيديوهات

الملف التعريفي

تقدم حقائب تدريبية الشاملة لمساعدي الإدارة | دورة إجراءات المكتب! هذ المصدر الضروري مصمم خصيصًا لتزويد المدربين بجميع الأدوات والمواد اللازمة لتقديم برامج تدريب ناجحة. تغطي حقائب تدريبية لدينا مجموعة واسعة من المواضيع الأساسية التي تهم أي مساعد إداري طموح أو أولئك الذين يرغبون في تعزيز مهاراتهم في إجراءات المكتب. توفر مواد الدورة لدينا فهمًا شاملًا وعمليًا للدور والمسؤوليات لمساعد الإدارة. تنقسم حقائب تدريبية إلى وحدات سهلة المتابعة، وتركز كل منها على جانب محدد من إجراءات المكتب. سيجد المدربون مجموعة متنوعة من الموارد، بما في ذلك دليل المدرب، عروض الشرائح، الملزمات، ودفاتر المشاركين، والتي تم تصميمها جميعًا لإشراك المتعلمين وتثقيفهم بفعالية. تشمل موادنا شروحًا مفصلة، وأمثلة عملية، وأنشطة تفاعلية تشجع المتعلمين على تطبيق معرفتهم في إطار عملي. من إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات إلى التعامل مع المراسلات وتنسيق ترتيبات السفر، تغطي حقائب تدريبية لدينا كل جانب من المهام التي يقوم بها مساعد الإدارة. علاوة على ذلك، يتم تحديث مواد الدورة بشكل منتظم لتعكس آخر الممارسات والاتجاهات الصناعية. نحن ندرك أهمية البقاء على اطلاع في مكان العمل المتغير بسرعة، وتضمن حقائبنا التدريبية أن المدربين يمكنهم تقديم معلومات محدثة بثقة للمتعلمين. من خلال استخدام حقائب تدريبية لدينا، يمكن للمدربين توفير الكثير من الوقت والجهد في إعداد وتخصيص برامج التدريب الخاصة بهم. توفر مصادرنا الشاملة أساسًا قويًا لتقديم جلسات تدريب جذابة ومفيدة وفعالة ستمكن المتعلمين من اكتساب المهارات والمعرفة اللازمة ليبرعوا كمساعدي إداريين في أي صناعة. استثمر في حقائب تدريبية مساعد الإدارة | إجراءات المكتب الخاصة بنا اليوم وشاهد التحول الذي يمكنها تحقيقه في برامج التدريب الخاصة بك!
مقدمة لإجراءات المكتب
أهمية إجراءات المكتب
دور مساعدي الإدارة في تنفيذ ومتابعة الإجراءات
دور المساعدين الإداريين في تنفيذ ومتابعة الإجراءات
السياسات والإجراءات التنظيمية
فهم سياسات وإجراءات المنظمة
تحديد القواعد المكتوبة وغير المكتوبة الرئيسية
دور مساعدي المديرين الإداريين في الحفاظ على السياسات والتواصل بها
إدارة الاتصالات
الاتيكيت الفعال في التحدث هاتفيا
سلوك البريد الإلكتروني اللائق
التعامل مع البريد الوارد والصادر
إدارة التقويم والجدولة
تقنيات لإدارة الوقت بفعالية
تحديد أولويات المهام والمواعيد
استخدام برامج وأدوات التقويم
معدات المكتب والتكنولوجيا
فهم وتشغيل أجهزة المكتب (الناسخات، الطابعات، الماسحات الضوئية، الخ)
الصيانة وإصلاح الأعطال الأساسية
استخدام البرمجيات والتطبيقات لإنجاز المهام الإدارية
إدارة البيانات والحفظ التسجيلي
تنظيم وصيانة الملفات الفعلية والرقمية
إنشاء وتحديث قواعد البيانات
الوثائق السليمة والحفاظ الجيد على السجلات
إمدادات المكتب وإدارة المخزون
ترتيب واعادة تعبئة مستلزمات المكتب
إدارة المخزون والتخزين
ممارسات التوريد الفعالة من حيث التكلفة
السفر وتنسيق الأحداث
ترتيبات السفر (الطيران، الفنادق، وسائل النقل)
إدارة جداول الرحلات والجداول الزمنية
تنسيق الأحداث والاجتماعات الشركاتية
التطوير المهني وتحسين الذات
التعلم المستمر والبقاء على اطلاع على احدث صيحات الصناعة
بناء شبكات وعلاقات مهنية
وضع الأهداف للنمو الشخصي والمهني

™IMAS

ضمن مفاهيم تصميم الأنظمة المنهجية في التدريب، تأتي مصفوفة IMAS كأداة من أدوات صناعة التدريب المعاصرة، والتي تتعامل مع آلية تجميع عناصر الحقيبة التدريبية في شكل متكامل ومتماسك لضمان توافق هذه العناصر مع تحقيق أهداف التدريب ورفع كفاءة الأداء مشارك ومدرب ومنظم. إنه يمكّن المطور من تطوير سيناريو تدريب احترافي مدروس جيدًا وإدارة وقت الجلسة التدريبية. يمكن للجلسة معالجة أي موضوع.

المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني

صممت منهجية خاصة بالجودة الداخلية في الوحدات التدريبية التابعة لها، حيث تشمل على خمسة معايير رئيسية، تتضمن الإدارة والقيادة، والمدربين، والخدمات المقدمة للمتدربين، والمناهج، وبيئة التدريب، وذلك بهدف تطوير جودة التدريب المقدم في المنشآت التدريبية لمواكبة حاجة سوق العمل المحلي.

™ISID

يعد أول برنامج من نوعه في تقييم وتصنيف الحقائب التدريبية ويهدف إلى أن يكون مرجعاً مهماً للشركات والمؤسسات لضمان جودة التدريب المقدم لكوادرها من أجل تطوير الأداء وتطويره وتحسينه. إن جعل هذه المعايير دولية ليس فقط لأنها منتشرة في أكثر من قارة واحدة ومئات البلدان والمنظمات، ولكن أيضًا لأنها متوافقة مع العديد. تقنيات أسترالية ويابانية وكندية وأمريكية.

أي المواضيع التي تمت تغطيتها في حقائب تدريبية لمساعد إداري | إجراءات المكتب؟
الحقائب التدريبية تغطي مجموعة واسعة من المواضيع، بما في ذلك التواصل المهني، إدارة الوقت، إبقاء سجلات، تنظيم الاجتماعات والفعاليات، إدارة المستندات، ومهارات تكنولوجيا المكتب.
الحقائب التدريبية تغطي مجموعة واسعة من المواضيع، بما في ذلك التواصل المهني، إدارة الوقت، إبقاء سجلات، تنظيم الاجتماعات والفعاليات، إدارة المستندات، ومهارات تكنولوجيا المكتب.
من سيستفيد من هذه الحقائب التدريبية؟
هذه الحقائب التدريبية مثالية للأشخاص الذين يطمحون في أن يصبحوا مساعدي إداريين أو أولئك الذين يعملون حاليا في أدوار إدارية ويرغبون في تعزيز مهاراتهم وكفاءتهم في إجراءات المكتب.
هذه الحقائب التدريبية مثالية للأشخاص الذين يطمحون في أن يصبحوا مساعدي إداريين أو أولئك الذين يعملون حاليا في أدوار إدارية ويرغبون في تعزيز مهاراتهم وكفاءتهم في إجراءات المكتب.
كيف يتم توصيل حقائب تدريبية؟
يتم تقديم الحقائب التدريبية في تنسيق سهل الوصول وسهل الاستخدام، مثل دورة عبر الإنترنت، كتاب إلكتروني قابل للتنزيل، أو دليل تدريب شامل. وقد تشمل أيضًا تمارين عملية ودراسات حالة لتعلم العملي.
يتم تقديم الحقائب التدريبية في تنسيق سهل الوصول وسهل الاستخدام، مثل دورة عبر الإنترنت، كتاب إلكتروني قابل للتنزيل، أو دليل تدريب شامل. وقد تشمل أيضًا تمارين عملية ودراسات حالة لتعلم العملي.
هل يمكن تخصيص حقائب تدريبية لتناسب بيئات المكاتب الخاصة؟
نعم، يمكن تخصيص حقائب تدريبية لمطابقة الاحتياجات والإجراءات الخاصة بالبيئات المكتبية المختلفة. وذلك يتيح للمؤسسات تصميم التدريب لملائمة متطلباتهم وعملياتهم الفريدة.
نعم، يمكن تخصيص حقائب تدريبية لمطابقة الاحتياجات والإجراءات الخاصة بالبيئات المكتبية المختلفة. وذلك يتيح للمؤسسات تصميم التدريب لملائمة متطلباتهم وعملياتهم الفريدة.
هل يتم توفير أي دعم مستمر بعد انتهاء التدريب؟
نعم، هناك دعم مستمر متاح للأفراد الذين أكملوا التدريب. يمكن أن يتضمن ذلك الوصول إلى موارد إضافية، جلسات الأسئلة والأجوبة مع المدربين، أو منتدى مجتمعي للتواصل مع المشاركين الآخرين ومشاركة الخبرات.
نعم، هناك دعم مستمر متاح للأفراد الذين أكملوا التدريب. يمكن أن يتضمن ذلك الوصول إلى موارد إضافية، جلسات الأسئلة والأجوبة مع المدربين، أو منتدى مجتمعي للتواصل مع المشاركين الآخرين ومشاركة الخبرات.

المراجعات

لا توجد مراجعات بعد.

كن أول من يقيم “حقيبة تدريبية دورة مساعد إداري | إجراءات العمل المكتبي”

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

تقدم حقائب تدريبية الشاملة لمساعدي الإدارة | دورة إجراءات المكتب! هذ المصدر الضروري مصمم خصيصًا لتزويد المدربين بجميع الأدوات والمواد اللازمة لتقديم برامج تدريب ناجحة. تغطي حقائب تدريبية لدينا مجموعة واسعة من المواضيع الأساسية التي تهم أي مساعد إداري طموح أو أولئك الذين يرغبون في تعزيز مهاراتهم في إجراءات المكتب. توفر مواد الدورة لدينا فهمًا شاملًا وعمليًا للدور والمسؤوليات لمساعد الإدارة. تنقسم حقائب تدريبية إلى وحدات سهلة المتابعة، وتركز كل منها على جانب محدد من إجراءات المكتب. سيجد المدربون مجموعة متنوعة من الموارد، بما في ذلك دليل المدرب، عروض الشرائح، الملزمات، ودفاتر المشاركين، والتي تم تصميمها جميعًا لإشراك المتعلمين وتثقيفهم بفعالية. تشمل موادنا شروحًا مفصلة، وأمثلة عملية، وأنشطة تفاعلية تشجع المتعلمين على تطبيق معرفتهم في إطار عملي. من إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات إلى التعامل مع المراسلات وتنسيق ترتيبات السفر، تغطي حقائب تدريبية لدينا كل جانب من المهام التي يقوم بها مساعد الإدارة. علاوة على ذلك، يتم تحديث مواد الدورة بشكل منتظم لتعكس آخر الممارسات والاتجاهات الصناعية. نحن ندرك أهمية البقاء على اطلاع في مكان العمل المتغير بسرعة، وتضمن حقائبنا التدريبية أن المدربين يمكنهم تقديم معلومات محدثة بثقة للمتعلمين. من خلال استخدام حقائب تدريبية لدينا، يمكن للمدربين توفير الكثير من الوقت والجهد في إعداد وتخصيص برامج التدريب الخاصة بهم. توفر مصادرنا الشاملة أساسًا قويًا لتقديم جلسات تدريب جذابة ومفيدة وفعالة ستمكن المتعلمين من اكتساب المهارات والمعرفة اللازمة ليبرعوا كمساعدي إداريين في أي صناعة. استثمر في حقائب تدريبية مساعد الإدارة | إجراءات المكتب الخاصة بنا اليوم وشاهد التحول الذي يمكنها تحقيقه في برامج التدريب الخاصة بك!
مقدمة لإجراءات المكتب
أهمية إجراءات المكتب
دور مساعدي الإدارة في تنفيذ ومتابعة الإجراءات
دور المساعدين الإداريين في تنفيذ ومتابعة الإجراءات
السياسات والإجراءات التنظيمية
فهم سياسات وإجراءات المنظمة
تحديد القواعد المكتوبة وغير المكتوبة الرئيسية
دور مساعدي المديرين الإداريين في الحفاظ على السياسات والتواصل بها
إدارة الاتصالات
الاتيكيت الفعال في التحدث هاتفيا
سلوك البريد الإلكتروني اللائق
التعامل مع البريد الوارد والصادر
إدارة التقويم والجدولة
تقنيات لإدارة الوقت بفعالية
تحديد أولويات المهام والمواعيد
استخدام برامج وأدوات التقويم
معدات المكتب والتكنولوجيا
فهم وتشغيل أجهزة المكتب (الناسخات، الطابعات، الماسحات الضوئية، الخ)
الصيانة وإصلاح الأعطال الأساسية
استخدام البرمجيات والتطبيقات لإنجاز المهام الإدارية
إدارة البيانات والحفظ التسجيلي
تنظيم وصيانة الملفات الفعلية والرقمية
إنشاء وتحديث قواعد البيانات
الوثائق السليمة والحفاظ الجيد على السجلات
إمدادات المكتب وإدارة المخزون
ترتيب واعادة تعبئة مستلزمات المكتب
إدارة المخزون والتخزين
ممارسات التوريد الفعالة من حيث التكلفة
السفر وتنسيق الأحداث
ترتيبات السفر (الطيران، الفنادق، وسائل النقل)
إدارة جداول الرحلات والجداول الزمنية
تنسيق الأحداث والاجتماعات الشركاتية
التطوير المهني وتحسين الذات
التعلم المستمر والبقاء على اطلاع على احدث صيحات الصناعة
بناء شبكات وعلاقات مهنية
وضع الأهداف للنمو الشخصي والمهني

™IMAS

ضمن مفاهيم تصميم الأنظمة المنهجية في التدريب، تأتي مصفوفة IMAS كأداة من أدوات صناعة التدريب المعاصرة، والتي تتعامل مع آلية تجميع عناصر الحقيبة التدريبية في شكل متكامل ومتماسك لضمان توافق هذه العناصر مع تحقيق أهداف التدريب ورفع كفاءة الأداء مشارك ومدرب ومنظم. إنه يمكّن المطور من تطوير سيناريو تدريب احترافي مدروس جيدًا وإدارة وقت الجلسة التدريبية. يمكن للجلسة معالجة أي موضوع.

المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني

صممت منهجية خاصة بالجودة الداخلية في الوحدات التدريبية التابعة لها، حيث تشمل على خمسة معايير رئيسية، تتضمن الإدارة والقيادة، والمدربين، والخدمات المقدمة للمتدربين، والمناهج، وبيئة التدريب، وذلك بهدف تطوير جودة التدريب المقدم في المنشآت التدريبية لمواكبة حاجة سوق العمل المحلي.

™ISID

يعد أول برنامج من نوعه في تقييم وتصنيف الحقائب التدريبية ويهدف إلى أن يكون مرجعاً مهماً للشركات والمؤسسات لضمان جودة التدريب المقدم لكوادرها من أجل تطوير الأداء وتطويره وتحسينه. إن جعل هذه المعايير دولية ليس فقط لأنها منتشرة في أكثر من قارة واحدة ومئات البلدان والمنظمات، ولكن أيضًا لأنها متوافقة مع العديد. تقنيات أسترالية ويابانية وكندية وأمريكية.

أي المواضيع التي تمت تغطيتها في حقائب تدريبية لمساعد إداري | إجراءات المكتب؟
الحقائب التدريبية تغطي مجموعة واسعة من المواضيع، بما في ذلك التواصل المهني، إدارة الوقت، إبقاء سجلات، تنظيم الاجتماعات والفعاليات، إدارة المستندات، ومهارات تكنولوجيا المكتب.
الحقائب التدريبية تغطي مجموعة واسعة من المواضيع، بما في ذلك التواصل المهني، إدارة الوقت، إبقاء سجلات، تنظيم الاجتماعات والفعاليات، إدارة المستندات، ومهارات تكنولوجيا المكتب.
من سيستفيد من هذه الحقائب التدريبية؟
هذه الحقائب التدريبية مثالية للأشخاص الذين يطمحون في أن يصبحوا مساعدي إداريين أو أولئك الذين يعملون حاليا في أدوار إدارية ويرغبون في تعزيز مهاراتهم وكفاءتهم في إجراءات المكتب.
هذه الحقائب التدريبية مثالية للأشخاص الذين يطمحون في أن يصبحوا مساعدي إداريين أو أولئك الذين يعملون حاليا في أدوار إدارية ويرغبون في تعزيز مهاراتهم وكفاءتهم في إجراءات المكتب.
كيف يتم توصيل حقائب تدريبية؟
يتم تقديم الحقائب التدريبية في تنسيق سهل الوصول وسهل الاستخدام، مثل دورة عبر الإنترنت، كتاب إلكتروني قابل للتنزيل، أو دليل تدريب شامل. وقد تشمل أيضًا تمارين عملية ودراسات حالة لتعلم العملي.
يتم تقديم الحقائب التدريبية في تنسيق سهل الوصول وسهل الاستخدام، مثل دورة عبر الإنترنت، كتاب إلكتروني قابل للتنزيل، أو دليل تدريب شامل. وقد تشمل أيضًا تمارين عملية ودراسات حالة لتعلم العملي.
هل يمكن تخصيص حقائب تدريبية لتناسب بيئات المكاتب الخاصة؟
نعم، يمكن تخصيص حقائب تدريبية لمطابقة الاحتياجات والإجراءات الخاصة بالبيئات المكتبية المختلفة. وذلك يتيح للمؤسسات تصميم التدريب لملائمة متطلباتهم وعملياتهم الفريدة.
نعم، يمكن تخصيص حقائب تدريبية لمطابقة الاحتياجات والإجراءات الخاصة بالبيئات المكتبية المختلفة. وذلك يتيح للمؤسسات تصميم التدريب لملائمة متطلباتهم وعملياتهم الفريدة.
هل يتم توفير أي دعم مستمر بعد انتهاء التدريب؟
نعم، هناك دعم مستمر متاح للأفراد الذين أكملوا التدريب. يمكن أن يتضمن ذلك الوصول إلى موارد إضافية، جلسات الأسئلة والأجوبة مع المدربين، أو منتدى مجتمعي للتواصل مع المشاركين الآخرين ومشاركة الخبرات.
نعم، هناك دعم مستمر متاح للأفراد الذين أكملوا التدريب. يمكن أن يتضمن ذلك الوصول إلى موارد إضافية، جلسات الأسئلة والأجوبة مع المدربين، أو منتدى مجتمعي للتواصل مع المشاركين الآخرين ومشاركة الخبرات.

المراجعات

لا توجد مراجعات بعد.

كن أول من يقيم “حقيبة تدريبية دورة مساعد إداري | إجراءات العمل المكتبي”

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

مميزات الحقيبة

مذكرة المتدرب

دليل المدرب

الأنشطة

نسخة العرض

فيديوهات

الملف التعريفي

تحديث سنة 2023

حقيبة تدريبية دورة مساعد إداري | إجراءات العمل المكتبي

PF وPJ. هما اختصارات تستخدم للإشارة إلى الأفراد والشركات على التوالي. 5S هي منهجية يابانية لتنظيم وتحسين عمليات العمل، وتشمل سيئري (تحسين استخدام المساحة)، سيتون (الترتيب)، سيسو (التنظيف)، سيكتسو (التوحيد) وشيتسوكي (الانضباط). تيد ودوك هما أنواع من تحويل الأموال بين حسابات المصرف، والفرق الرئيسي هو الحد الأعلى للمبلغ والمدة المحددة لإتمام العملية. رسالة تجارية هي وثيقة تستخدم لإجراء تواصل رسمي بين الشركات، حيث يتم تبادل المعلومات والطلبات ومقترحات الأعمال.

مراجعة

English - العربية

محاضرات تفاعلية

مميزات الحقيبة

مذكرة المتدرب

دليل المدرب

الأنشطة

نسخة العرض

فيديوهات

الملف التعريفي

تقدم حقائب تدريبية الشاملة لمساعدي الإدارة | دورة إجراءات المكتب! هذ المصدر الضروري مصمم خصيصًا لتزويد المدربين بجميع الأدوات والمواد اللازمة لتقديم برامج تدريب ناجحة. تغطي حقائب تدريبية لدينا مجموعة واسعة من المواضيع الأساسية التي تهم أي مساعد إداري طموح أو أولئك الذين يرغبون في تعزيز مهاراتهم في إجراءات المكتب. توفر مواد الدورة لدينا فهمًا شاملًا وعمليًا للدور والمسؤوليات لمساعد الإدارة. تنقسم حقائب تدريبية إلى وحدات سهلة المتابعة، وتركز كل منها على جانب محدد من إجراءات المكتب. سيجد المدربون مجموعة متنوعة من الموارد، بما في ذلك دليل المدرب، عروض الشرائح، الملزمات، ودفاتر المشاركين، والتي تم تصميمها جميعًا لإشراك المتعلمين وتثقيفهم بفعالية. تشمل موادنا شروحًا مفصلة، وأمثلة عملية، وأنشطة تفاعلية تشجع المتعلمين على تطبيق معرفتهم في إطار عملي. من إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات إلى التعامل مع المراسلات وتنسيق ترتيبات السفر، تغطي حقائب تدريبية لدينا كل جانب من المهام التي يقوم بها مساعد الإدارة. علاوة على ذلك، يتم تحديث مواد الدورة بشكل منتظم لتعكس آخر الممارسات والاتجاهات الصناعية. نحن ندرك أهمية البقاء على اطلاع في مكان العمل المتغير بسرعة، وتضمن حقائبنا التدريبية أن المدربين يمكنهم تقديم معلومات محدثة بثقة للمتعلمين. من خلال استخدام حقائب تدريبية لدينا، يمكن للمدربين توفير الكثير من الوقت والجهد في إعداد وتخصيص برامج التدريب الخاصة بهم. توفر مصادرنا الشاملة أساسًا قويًا لتقديم جلسات تدريب جذابة ومفيدة وفعالة ستمكن المتعلمين من اكتساب المهارات والمعرفة اللازمة ليبرعوا كمساعدي إداريين في أي صناعة. استثمر في حقائب تدريبية مساعد الإدارة | إجراءات المكتب الخاصة بنا اليوم وشاهد التحول الذي يمكنها تحقيقه في برامج التدريب الخاصة بك!
مقدمة لإجراءات المكتب
أهمية إجراءات المكتب
دور مساعدي الإدارة في تنفيذ ومتابعة الإجراءات
دور المساعدين الإداريين في تنفيذ ومتابعة الإجراءات
السياسات والإجراءات التنظيمية
فهم سياسات وإجراءات المنظمة
تحديد القواعد المكتوبة وغير المكتوبة الرئيسية
دور مساعدي المديرين الإداريين في الحفاظ على السياسات والتواصل بها
إدارة الاتصالات
الاتيكيت الفعال في التحدث هاتفيا
سلوك البريد الإلكتروني اللائق
التعامل مع البريد الوارد والصادر
إدارة التقويم والجدولة
تقنيات لإدارة الوقت بفعالية
تحديد أولويات المهام والمواعيد
استخدام برامج وأدوات التقويم
معدات المكتب والتكنولوجيا
فهم وتشغيل أجهزة المكتب (الناسخات، الطابعات، الماسحات الضوئية، الخ)
الصيانة وإصلاح الأعطال الأساسية
استخدام البرمجيات والتطبيقات لإنجاز المهام الإدارية
إدارة البيانات والحفظ التسجيلي
تنظيم وصيانة الملفات الفعلية والرقمية
إنشاء وتحديث قواعد البيانات
الوثائق السليمة والحفاظ الجيد على السجلات
إمدادات المكتب وإدارة المخزون
ترتيب واعادة تعبئة مستلزمات المكتب
إدارة المخزون والتخزين
ممارسات التوريد الفعالة من حيث التكلفة
السفر وتنسيق الأحداث
ترتيبات السفر (الطيران، الفنادق، وسائل النقل)
إدارة جداول الرحلات والجداول الزمنية
تنسيق الأحداث والاجتماعات الشركاتية
التطوير المهني وتحسين الذات
التعلم المستمر والبقاء على اطلاع على احدث صيحات الصناعة
بناء شبكات وعلاقات مهنية
وضع الأهداف للنمو الشخصي والمهني

™IMAS

ضمن مفاهيم تصميم الأنظمة المنهجية في التدريب، تأتي مصفوفة IMAS كأداة من أدوات صناعة التدريب المعاصرة، والتي تتعامل مع آلية تجميع عناصر الحقيبة التدريبية في شكل متكامل ومتماسك لضمان توافق هذه العناصر مع تحقيق أهداف التدريب ورفع كفاءة الأداء مشارك ومدرب ومنظم. إنه يمكّن المطور من تطوير سيناريو تدريب احترافي مدروس جيدًا وإدارة وقت الجلسة التدريبية. يمكن للجلسة معالجة أي موضوع.

المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني

صممت منهجية خاصة بالجودة الداخلية في الوحدات التدريبية التابعة لها، حيث تشمل على خمسة معايير رئيسية، تتضمن الإدارة والقيادة، والمدربين، والخدمات المقدمة للمتدربين، والمناهج، وبيئة التدريب، وذلك بهدف تطوير جودة التدريب المقدم في المنشآت التدريبية لمواكبة حاجة سوق العمل المحلي.

™ISID

يعد أول برنامج من نوعه في تقييم وتصنيف الحقائب التدريبية ويهدف إلى أن يكون مرجعاً مهماً للشركات والمؤسسات لضمان جودة التدريب المقدم لكوادرها من أجل تطوير الأداء وتطويره وتحسينه. إن جعل هذه المعايير دولية ليس فقط لأنها منتشرة في أكثر من قارة واحدة ومئات البلدان والمنظمات، ولكن أيضًا لأنها متوافقة مع العديد. تقنيات أسترالية ويابانية وكندية وأمريكية.

أي المواضيع التي تمت تغطيتها في حقائب تدريبية لمساعد إداري | إجراءات المكتب؟
الحقائب التدريبية تغطي مجموعة واسعة من المواضيع، بما في ذلك التواصل المهني، إدارة الوقت، إبقاء سجلات، تنظيم الاجتماعات والفعاليات، إدارة المستندات، ومهارات تكنولوجيا المكتب.
الحقائب التدريبية تغطي مجموعة واسعة من المواضيع، بما في ذلك التواصل المهني، إدارة الوقت، إبقاء سجلات، تنظيم الاجتماعات والفعاليات، إدارة المستندات، ومهارات تكنولوجيا المكتب.
من سيستفيد من هذه الحقائب التدريبية؟
هذه الحقائب التدريبية مثالية للأشخاص الذين يطمحون في أن يصبحوا مساعدي إداريين أو أولئك الذين يعملون حاليا في أدوار إدارية ويرغبون في تعزيز مهاراتهم وكفاءتهم في إجراءات المكتب.
هذه الحقائب التدريبية مثالية للأشخاص الذين يطمحون في أن يصبحوا مساعدي إداريين أو أولئك الذين يعملون حاليا في أدوار إدارية ويرغبون في تعزيز مهاراتهم وكفاءتهم في إجراءات المكتب.
كيف يتم توصيل حقائب تدريبية؟
يتم تقديم الحقائب التدريبية في تنسيق سهل الوصول وسهل الاستخدام، مثل دورة عبر الإنترنت، كتاب إلكتروني قابل للتنزيل، أو دليل تدريب شامل. وقد تشمل أيضًا تمارين عملية ودراسات حالة لتعلم العملي.
يتم تقديم الحقائب التدريبية في تنسيق سهل الوصول وسهل الاستخدام، مثل دورة عبر الإنترنت، كتاب إلكتروني قابل للتنزيل، أو دليل تدريب شامل. وقد تشمل أيضًا تمارين عملية ودراسات حالة لتعلم العملي.
هل يمكن تخصيص حقائب تدريبية لتناسب بيئات المكاتب الخاصة؟
نعم، يمكن تخصيص حقائب تدريبية لمطابقة الاحتياجات والإجراءات الخاصة بالبيئات المكتبية المختلفة. وذلك يتيح للمؤسسات تصميم التدريب لملائمة متطلباتهم وعملياتهم الفريدة.
نعم، يمكن تخصيص حقائب تدريبية لمطابقة الاحتياجات والإجراءات الخاصة بالبيئات المكتبية المختلفة. وذلك يتيح للمؤسسات تصميم التدريب لملائمة متطلباتهم وعملياتهم الفريدة.
هل يتم توفير أي دعم مستمر بعد انتهاء التدريب؟
نعم، هناك دعم مستمر متاح للأفراد الذين أكملوا التدريب. يمكن أن يتضمن ذلك الوصول إلى موارد إضافية، جلسات الأسئلة والأجوبة مع المدربين، أو منتدى مجتمعي للتواصل مع المشاركين الآخرين ومشاركة الخبرات.
نعم، هناك دعم مستمر متاح للأفراد الذين أكملوا التدريب. يمكن أن يتضمن ذلك الوصول إلى موارد إضافية، جلسات الأسئلة والأجوبة مع المدربين، أو منتدى مجتمعي للتواصل مع المشاركين الآخرين ومشاركة الخبرات.

المراجعات

لا توجد مراجعات بعد.

كن أول من يقيم “حقيبة تدريبية دورة مساعد إداري | إجراءات العمل المكتبي”

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

تقدم حقائب تدريبية الشاملة لمساعدي الإدارة | دورة إجراءات المكتب! هذ المصدر الضروري مصمم خصيصًا لتزويد المدربين بجميع الأدوات والمواد اللازمة لتقديم برامج تدريب ناجحة. تغطي حقائب تدريبية لدينا مجموعة واسعة من المواضيع الأساسية التي تهم أي مساعد إداري طموح أو أولئك الذين يرغبون في تعزيز مهاراتهم في إجراءات المكتب. توفر مواد الدورة لدينا فهمًا شاملًا وعمليًا للدور والمسؤوليات لمساعد الإدارة. تنقسم حقائب تدريبية إلى وحدات سهلة المتابعة، وتركز كل منها على جانب محدد من إجراءات المكتب. سيجد المدربون مجموعة متنوعة من الموارد، بما في ذلك دليل المدرب، عروض الشرائح، الملزمات، ودفاتر المشاركين، والتي تم تصميمها جميعًا لإشراك المتعلمين وتثقيفهم بفعالية. تشمل موادنا شروحًا مفصلة، وأمثلة عملية، وأنشطة تفاعلية تشجع المتعلمين على تطبيق معرفتهم في إطار عملي. من إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات إلى التعامل مع المراسلات وتنسيق ترتيبات السفر، تغطي حقائب تدريبية لدينا كل جانب من المهام التي يقوم بها مساعد الإدارة. علاوة على ذلك، يتم تحديث مواد الدورة بشكل منتظم لتعكس آخر الممارسات والاتجاهات الصناعية. نحن ندرك أهمية البقاء على اطلاع في مكان العمل المتغير بسرعة، وتضمن حقائبنا التدريبية أن المدربين يمكنهم تقديم معلومات محدثة بثقة للمتعلمين. من خلال استخدام حقائب تدريبية لدينا، يمكن للمدربين توفير الكثير من الوقت والجهد في إعداد وتخصيص برامج التدريب الخاصة بهم. توفر مصادرنا الشاملة أساسًا قويًا لتقديم جلسات تدريب جذابة ومفيدة وفعالة ستمكن المتعلمين من اكتساب المهارات والمعرفة اللازمة ليبرعوا كمساعدي إداريين في أي صناعة. استثمر في حقائب تدريبية مساعد الإدارة | إجراءات المكتب الخاصة بنا اليوم وشاهد التحول الذي يمكنها تحقيقه في برامج التدريب الخاصة بك!
مقدمة لإجراءات المكتب
أهمية إجراءات المكتب
دور مساعدي الإدارة في تنفيذ ومتابعة الإجراءات
دور المساعدين الإداريين في تنفيذ ومتابعة الإجراءات
السياسات والإجراءات التنظيمية
فهم سياسات وإجراءات المنظمة
تحديد القواعد المكتوبة وغير المكتوبة الرئيسية
دور مساعدي المديرين الإداريين في الحفاظ على السياسات والتواصل بها
إدارة الاتصالات
الاتيكيت الفعال في التحدث هاتفيا
سلوك البريد الإلكتروني اللائق
التعامل مع البريد الوارد والصادر
إدارة التقويم والجدولة
تقنيات لإدارة الوقت بفعالية
تحديد أولويات المهام والمواعيد
استخدام برامج وأدوات التقويم
معدات المكتب والتكنولوجيا
فهم وتشغيل أجهزة المكتب (الناسخات، الطابعات، الماسحات الضوئية، الخ)
الصيانة وإصلاح الأعطال الأساسية
استخدام البرمجيات والتطبيقات لإنجاز المهام الإدارية
إدارة البيانات والحفظ التسجيلي
تنظيم وصيانة الملفات الفعلية والرقمية
إنشاء وتحديث قواعد البيانات
الوثائق السليمة والحفاظ الجيد على السجلات
إمدادات المكتب وإدارة المخزون
ترتيب واعادة تعبئة مستلزمات المكتب
إدارة المخزون والتخزين
ممارسات التوريد الفعالة من حيث التكلفة
السفر وتنسيق الأحداث
ترتيبات السفر (الطيران، الفنادق، وسائل النقل)
إدارة جداول الرحلات والجداول الزمنية
تنسيق الأحداث والاجتماعات الشركاتية
التطوير المهني وتحسين الذات
التعلم المستمر والبقاء على اطلاع على احدث صيحات الصناعة
بناء شبكات وعلاقات مهنية
وضع الأهداف للنمو الشخصي والمهني

™IMAS

ضمن مفاهيم تصميم الأنظمة المنهجية في التدريب، تأتي مصفوفة IMAS كأداة من أدوات صناعة التدريب المعاصرة، والتي تتعامل مع آلية تجميع عناصر الحقيبة التدريبية في شكل متكامل ومتماسك لضمان توافق هذه العناصر مع تحقيق أهداف التدريب ورفع كفاءة الأداء مشارك ومدرب ومنظم. إنه يمكّن المطور من تطوير سيناريو تدريب احترافي مدروس جيدًا وإدارة وقت الجلسة التدريبية. يمكن للجلسة معالجة أي موضوع.

المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني

صممت منهجية خاصة بالجودة الداخلية في الوحدات التدريبية التابعة لها، حيث تشمل على خمسة معايير رئيسية، تتضمن الإدارة والقيادة، والمدربين، والخدمات المقدمة للمتدربين، والمناهج، وبيئة التدريب، وذلك بهدف تطوير جودة التدريب المقدم في المنشآت التدريبية لمواكبة حاجة سوق العمل المحلي.

™ISID

يعد أول برنامج من نوعه في تقييم وتصنيف الحقائب التدريبية ويهدف إلى أن يكون مرجعاً مهماً للشركات والمؤسسات لضمان جودة التدريب المقدم لكوادرها من أجل تطوير الأداء وتطويره وتحسينه. إن جعل هذه المعايير دولية ليس فقط لأنها منتشرة في أكثر من قارة واحدة ومئات البلدان والمنظمات، ولكن أيضًا لأنها متوافقة مع العديد. تقنيات أسترالية ويابانية وكندية وأمريكية.

أي المواضيع التي تمت تغطيتها في حقائب تدريبية لمساعد إداري | إجراءات المكتب؟
الحقائب التدريبية تغطي مجموعة واسعة من المواضيع، بما في ذلك التواصل المهني، إدارة الوقت، إبقاء سجلات، تنظيم الاجتماعات والفعاليات، إدارة المستندات، ومهارات تكنولوجيا المكتب.
الحقائب التدريبية تغطي مجموعة واسعة من المواضيع، بما في ذلك التواصل المهني، إدارة الوقت، إبقاء سجلات، تنظيم الاجتماعات والفعاليات، إدارة المستندات، ومهارات تكنولوجيا المكتب.
من سيستفيد من هذه الحقائب التدريبية؟
هذه الحقائب التدريبية مثالية للأشخاص الذين يطمحون في أن يصبحوا مساعدي إداريين أو أولئك الذين يعملون حاليا في أدوار إدارية ويرغبون في تعزيز مهاراتهم وكفاءتهم في إجراءات المكتب.
هذه الحقائب التدريبية مثالية للأشخاص الذين يطمحون في أن يصبحوا مساعدي إداريين أو أولئك الذين يعملون حاليا في أدوار إدارية ويرغبون في تعزيز مهاراتهم وكفاءتهم في إجراءات المكتب.
كيف يتم توصيل حقائب تدريبية؟
يتم تقديم الحقائب التدريبية في تنسيق سهل الوصول وسهل الاستخدام، مثل دورة عبر الإنترنت، كتاب إلكتروني قابل للتنزيل، أو دليل تدريب شامل. وقد تشمل أيضًا تمارين عملية ودراسات حالة لتعلم العملي.
يتم تقديم الحقائب التدريبية في تنسيق سهل الوصول وسهل الاستخدام، مثل دورة عبر الإنترنت، كتاب إلكتروني قابل للتنزيل، أو دليل تدريب شامل. وقد تشمل أيضًا تمارين عملية ودراسات حالة لتعلم العملي.
هل يمكن تخصيص حقائب تدريبية لتناسب بيئات المكاتب الخاصة؟
نعم، يمكن تخصيص حقائب تدريبية لمطابقة الاحتياجات والإجراءات الخاصة بالبيئات المكتبية المختلفة. وذلك يتيح للمؤسسات تصميم التدريب لملائمة متطلباتهم وعملياتهم الفريدة.
نعم، يمكن تخصيص حقائب تدريبية لمطابقة الاحتياجات والإجراءات الخاصة بالبيئات المكتبية المختلفة. وذلك يتيح للمؤسسات تصميم التدريب لملائمة متطلباتهم وعملياتهم الفريدة.
هل يتم توفير أي دعم مستمر بعد انتهاء التدريب؟
نعم، هناك دعم مستمر متاح للأفراد الذين أكملوا التدريب. يمكن أن يتضمن ذلك الوصول إلى موارد إضافية، جلسات الأسئلة والأجوبة مع المدربين، أو منتدى مجتمعي للتواصل مع المشاركين الآخرين ومشاركة الخبرات.
نعم، هناك دعم مستمر متاح للأفراد الذين أكملوا التدريب. يمكن أن يتضمن ذلك الوصول إلى موارد إضافية، جلسات الأسئلة والأجوبة مع المدربين، أو منتدى مجتمعي للتواصل مع المشاركين الآخرين ومشاركة الخبرات.

المراجعات

لا توجد مراجعات بعد.

كن أول من يقيم “حقيبة تدريبية دورة مساعد إداري | إجراءات العمل المكتبي”

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

منتجات ذات صلة

حقيبة , تدريبية , بوربينت , ورد , دليل متدرب , دليل انشطة

حقيبة , تدريبية , بوربينت , ورد , دليل متدرب , دليل انشطة

حقيبة , تدريبية , بوربينت , ورد , دليل متدرب , دليل انشطة

PF وPJ. هما اختصارات تستخدم للإشارة إلى الأفراد والشركات على التوالي. 5S هي منهجية يابانية لتنظيم وتحسين عمليات العمل، وتشمل سيئري (تحسين استخدام المساحة)، سيتون (الترتيب)، سيسو (التنظيف)، سيكتسو (التوحيد) وشيتسوكي (الانضباط). تيد ودوك هما أنواع من تحويل الأموال بين حسابات المصرف، والفرق الرئيسي هو الحد الأعلى للمبلغ والمدة المحددة لإتمام العملية. رسالة تجارية هي وثيقة تستخدم لإجراء تواصل رسمي بين الشركات، حيث يتم تبادل المعلومات والطلبات ومقترحات الأعمال.

PF وPJ. هما اختصارات تستخدم للإشارة إلى الأفراد والشركات على التوالي. 5S هي منهجية يابانية لتنظيم وتحسين عمليات العمل، وتشمل سيئري (تحسين استخدام المساحة)، سيتون (الترتيب)، سيسو (التنظيف)، سيكتسو (التوحيد) وشيتسوكي (الانضباط). تيد ودوك هما أنواع من تحويل الأموال بين حسابات المصرف، والفرق الرئيسي هو الحد الأعلى للمبلغ والمدة المحددة لإتمام العملية. رسالة تجارية هي وثيقة تستخدم لإجراء تواصل رسمي بين الشركات، حيث يتم تبادل المعلومات والطلبات ومقترحات الأعمال.

حقيبة تدريبية دورة مساعد إداري | إجراءات العمل المكتبي