كيف تعد حقيبة تدريبية ؟
كيف تعد حقيبة تدريبية ؟
ماذا تعني كلمة حقيبة تدريبية:
كلمة حقائب التدريب هي إشارة إلى محتوى الدورة وكيفية تطوير هذا المحتوى وما هو بالضبط. الحقيبة التدريبية الناجحة هي ما يميز الدورة التدريبية عن الدورات الأخرى ، ويجعلها متميزة في مجالها ، مقارنة بالدورات الأخرى في نفس المجال ، حيث يحرص معد الحقائب التدريبية دائمًا على تنظيمها واختيار محتواها بشكل أكبر. طريقة إعلامية وغنية بالمعلومات.
تهدف مرحلة إعداد الحقائب التدريبية إلى وضع خطة تنفيذية للعملية التدريبية الفعلية من خلال إعداد المادة العلمية والخطوات الإجرائية المطلوبة لتطبيق المعايير العلمية والفنية السليمة. تمثل الحقيبة التدريبية للبرنامج المنتج النهائي للعملية التمهيدية. تستخدم مراحل التدريب لتحقيق الأغراض الأساسية في كيف تعد حقيبة تدريبية :
عناصر الحقيبة التدريبية
لقب:
يجب أن يكون لكل وحدة عنوان لأنها يجب أن تحدد بوضوح المعلومات الواردة في الوحدة.
زمن:
يوفر هذا العنصر فكرة عن المدة التي ستستغرقها الوحدة حتى تكتمل.
حدد أهداف التعلم:
يجب ألا تتجاوز ثلاثة أهداف رئيسية ،
تخبرنا هذه الأهداف بما سيتمكن المتعلم من القيام به في نهاية كل وحدة
يتأكد من أنه يلبي احتياجات جميع أنواع المتعلمين.
نشاطات التعلم:
يجب أن يغطي هذا القسم مزيجًا من أساليب التعلم المتاحة مثل بعض مقاطع الفيديو أو المهام العملية.
ملخص:
يجب أن تحتوي الوحدة على ملخص يلخص المعلومات الأساسية في كل وحدة.
تقييم أهداف التعلم:
تمكن المدرب من التحقق من النسبة المئوية لتحقيق الأهداف المحددة وفهم المتدرب للمادة العلمية.
كيف تعد حقيبة تدريبية ؟
طرق التعلم
أصبحت أساليب التعلم مصطلحًا شائعًا الآن لأنه يشير إلى دافع الفرد لاستيعاب المعرفة.
نحن جميعًا فريدون ومختلفون عن الآخرين في الطريقة التي نتعلم بها أشياء جديدة
هناك ثلاثة أنواع من أساليب التعلم:
المتدربون البصريون:
يفضل المتعلم البصري رؤية الأشياء في الكتابة. يستجيبون لمزيد من العناصر المرئية مثل عروض PowerPoint التقديمية والنشرات والرسوم البيانية التي تقدم المواد التعليمية.
متدربو الصوت:
يحب المتعلم السمعي الاستماع أكثر إلى التعليمات.
يمكنهم الاحتفاظ بمزيد من المعلومات إذا سمعوها بصوت عالٍ والتعلم بشكل أفضل في المناقشات وسماع العروض التقديمية.
المتدربين الحركية:
يحتفظ المتعلم الحركي بمزيد من المعلومات إذا كان قادرًا على القيام بالمهام بنفسه ، لذلك غالبًا ما يستجيب جيدًا لفعل شيء ما ثم يفضل تدوين ملاحظات حول التجربة بعد أن يقوم بالمهمة في الممارسة.
ليس كل شخص لديه أسلوب تعليمي واحد خاص به ، ولكن معظم الناس يختلفون في أساليب التعلم الخاصة بهم ، لذلك ضع في اعتبارك مزج جميع أساليب التعلم عند كتابة دورة تدريبية ويجب عليك مراجعة أي حقيبة تدريبية تكملها.
قد يكون المتدرب غارقًا في الكثير من المعلومات ، لذلك من المهم تقسيم الموضوعات إلى وحدات صغيرة. هذه طريقة جيدة لإعادة هيكلة حقيبة التدريب للتأكد من أنها تغطي جميع المعلومات.
كيف تعد حقيبة تدريبية و معايير الجودة للحقيبة التدريبية :
الملاءمة: تشير إلى المدى الذي تبدأ عنده الحقيبة التدريبية من الرؤية والأسس ، ومدى انسجامها مع السياسة العامة للتعليم والتدريب.
الانتظام: يقصد به مدى الالتزام ببناء حقيبة التدريب في ضوء المعايير والإجراءات المؤسسية المطلوبة.
المرونة: يقصد بها قابلية تطبيق الحقيبة التدريبية حسب الشروط والإمكانيات المتاحة.
الدقة: يقصد بها وضوح الحقيبة التدريبية وبعيدا عن الغموض.
الصدق: يقصد بها مصداقية محتوى المعلومات والبيانات للحقيبة التدريبية ومجانيتها
الشمولية: مدى احتواء الحقيبة التدريبية على الأهداف والغايات.
قابلية التطوير: مدى إمكانية تطوير الحقيبة التدريبية في المستقبل وفقًا للمتغيرات.
التأقلم: يشير إلى مدى توافق الحقيبة التدريبية مع خصائص المتغيرات المتطورة.
الولاء: يقصد به مدى تلبية الحقيبة التدريبية لتطلعات المستفيدين.
التوافق: يعني توافق الحقيبة التدريبية مع محتواها وتماسكها.
التكامل: ويقصد به مدى التزام الحقيبة التدريبية بدمج الخبرات التعليمية في محتواها.
اضف بياناتك الخاصه بك لتحميل النموذج المجاني من حقيبة تدريبية جاهزة
مجموعة من الحقائب التدريبية الجاهزة ومجهزة للتسليم الفوري والاستلام في الحال بعد اضافة معلومات المدرب عليها.
كيفية تحضير الحقائب التدريبية الناجحة والهادفة ؟ :
يمكن تقديم بعض الخطوات ، وباتباعها يمكن تحضير حقائب تدريبية جيدة ومفيدة ومميزة في مجال التدريب الذي تقوم به ، وهذه الخطوات على النحو التالي:
1 – يجب أن يكون الغرض من إعداد الحقائب التدريبية واضحًا ومحددًا:
من أهم القواعد في إعداد الحقائب التدريبية الناجحة محاولة تحديد الهدف المراد تحقيقه من خلال الدورة التدريبية المحددة ، والهدف هنا يعني أن الشخص المسؤول عن إعداد الدورة التدريبية يحدد كل أحلامه بشكل واقعي. حقًا ، يناسب الطلاب أو الجمهور أن تخاطب وتدرس هذه الدورة ، وهنا يجب على من يعد الحقائب التدريبية أن يعرف بشكل واقعي كيف ستكون هذه الدورة مفيدة ، وأن يضع نفسه في مكان الهدف. يجب أن يبدأ الجمهور في أي وقت خطواتهم الأولى في الإعداد الناجح للحقائب التدريبية.
2 – تجميع المحتوى العلمي للحقيبة التدريبية:
هذه بالتأكيد من أهم الخطوات التي يجب اتخاذها في كيفية إعداد الحقيبة التدريبية ، وتشمل مراجعة كل ما يتعلق بالمادة العلمية ومحتوى الدورة ، والإلمام بكافة المصادر المفيدة والموثوقة ، والإلمام بها. معهم. جميع جوانب. ما هو مطلوب تضمينه في الدورة ، ثم عمل مجموعة جيدة وشاملة من جميع المعلومات التي تحتاجها الحقائب التدريبية ، وتشمل المصادر تلك المجلات العلمية ، والإنترنت ، والكتب والمراجع ، وكل ما يمكن أن يتعلق به عنوان. عن كيفية تطوير حقيبة تدريبية ناجحة.
3 – كتابة المحتوى الذي تم تجميعه في الحقائب التدريبية:
من أهم الخطوات التي يجب اتباعها لإعداد حقائب تدريبية ناجحة هي خطوة كتابة وتنظيم المحتوى لتلك الدورة أو الحقيبة التدريبية ، فهي الخطوة التي ستحدد مسارات الحقيبة التدريبية ، ومراحلها فيها. هو – هي. هو. هي. الذي سيقدم للمتدربين ، والمحتوى مدرج من الأسهل إلى الأصعب ، ومن العملي إلى النظري ، وهناك اعتبارات كثيرة يجب على كل من يقوم بتجهيز الحقائب التدريبية الالتفات إليها ، وفي هذه الخطوة يفضل الاستعانة بذوي الاختصاص العلمي ، وذوي الخبرة في التخصص العلمي المطلوب تدريسه ، يتم تدريسه في الحقيبة التدريبية ، ويجب بالطبع مراقبة العمل. حسنًا ، وأن الحقيبة التدريبية مكتوبة بخطوط عريضة ومفهوم دقيق ، فهي تخضع للأسس العلمية والعملية للتخصص وتدريسه.
4- تطوير بعض التطبيقات التي تساعد في فهم محتوى الحقيبة التدريبية:
الحقائب التدريبية ذات محتوى علمي ، وعادة ما تكون مكتوبة المحتوى ، والمحتوى المكتوب لا يكفي في العديد من التخصصات ليكون مفيدًا وفعالًا ، لذلك يجب على من يضع الحقائب التدريبية الاهتمام بتطوير نماذج عملية أيضًا ، لأنها عملية. الأمثلة هي الجانب العملي. والتي تكمل دائرة التعلم والاستفادة والتي تعطي المعنى الحقيقي والواقعي لأهمية الدورة التدريبية للجمهور ، لذلك من الجيد الانتباه إلى هذا الجانب عند الشروع في وضع خطة لكتابة الحقائب التدريبية الناجحة. 5- كيفية عرض وشرح محتوى الحقائب التدريبية:لوح الكتابة أو السبورة: عادة يشرح بعض المدربين حقائبهم التدريبية بالكتابة على السبورة. لأنهم يشعرون بالتفاعل المباشر بينهم وبين المادة العلمية ، وكذلك التفاعل بين المدرب والمتدربين ، لذلك غالبًا ما تكون هذه الطريقة جيدة ، خاصة مع قلة عدد المتدربين.
طريقة عرض الحقائب التدريبية ليست طريقة جديدة بل أصبحت قديمة ، حيث يقوم المدرب بعرض محتوى الدورة على جهاز العرض الذي يعرضه على سطح أبيض للمتدربين
طريقة العرض على شاشات السينما: من أهم الطرق المتبعة في عرض الحقائب التدريبية خاصة في الصالات الكبيرة جدا التي تحتوي على عدد كبير من المتدربين.
- طريقة PowerPoint: حيث يقوم المدرب بوضع محتوى الحقائب التدريبية الخاصة ، على شكل عرض تقديمي على أجهزة الكمبيوتر ، باستخدام برنامج PowerPoint ، حيث يعتبر من الطرق السهلة والواضحة لتقديم الحقائب التدريبية الناجحة.
خطوات اختيار الحقيبة التدريبية المناسبة لدورتك التدريبية :
الخطوة الأولى: تحديد أهداف الدليل لإعداد الحقيبة التدريبية.
يجب تحديد أهداف الدورة التدريبية أولاً ، لأن ذلك سيحدد طريقة إعداد الحقيبة التدريبية وتحديد مدى نجاحها فيما بعد.
وبحسب التقرير الصادر عام 2015 ، أقر التقرير بأن 11٪ فقط من المتدربين طبقوا المهارات التي تعلموها من التدريب الذي تلقوه من خلال وظائفهم ، وهذا يبرز أهمية التأكيد على احتياجات المتدربين لمساعدتهم على الاندماج في الدورات التدريبية ، وهذه بعض أهداف دليل الحقيبة التدريبية ومنها الإشاعة:
عملية تأهيل الموظفين ومساعدتهم على التكيف مع ثقافة العمل التنظيمي.
زيادة مهارات الموظفين الموجودين حاليا في الشركة لمساعدتهم على انجاز عملهم.
تحسين المهارات الشخصية التي يفتقر إليها الموظف لسد الفجوات وهذا واضح في التحليل الدوري للأداء.
الحد من الحوادث التي قد تحدث من خلال تزويد العمال بتنبيهات السلامة.
تغيير مواقف الموظفين وزيادة الإنتاجية.
اعداد الموظفين للترقية.
كيفية كتابة دليل لإعداد الحقيبة التدريبية
كيفية كتابة دليل لإعداد الحقيبة التدريبية
الخطوة الثانية: حدد جمهورك المستهدف.
حيث يجب عليك التأكد من فاعلية الدليل لإعداد الحزمة التدريبية وأن المتدربين يمكنهم فهم المحتوى وكذلك فهم أهداف الشركة وثقافتها والجمهور المستهدف سيساعدك كثيرًا على تبني النهج الصحيح لتقديمه. الحقيبة التدريبية. السكان والسلوكيات النفسية للمتعلمين وخلفياتهم ووظائفهم وإتقانهم اللغوي.
يمكنك تجنب عملية تطوير قالب دليل إعداد حزمة التدريب من خلال فهم الفروق الدقيقة في جمهورك المستهدف. قد تؤدي عملية التطوير هذه إلى أخطاء متكررة أثناء العمل قد لا يتمكن دليل إعداد الحقيبة التدريبية من معالجتها.
الخطوة الثالثة:اختر الأدوات اللازمة لتطوير الحقائب التدريبية.
الآن بعد أن حددت أهدافك التدريبية والجمهور المستهدف ، حان الوقت لاختيار الأدوات اللازمة لتطوير ملفات التدريب. يجب عليك استخدام أدوات توثيق البرامج التي تساعدك في إنشاء حقيبة التدريب بمساعدة دليل المستخدم ودليل المنتج ودروس الفيديو ومقالات المساعدة والمستندات المصممة لتعليم المستخدم كيفية استخدام البرنامج وتنفيذ الإجراءات ، أحد هذه البرامج هي “لقطة”.
كيفية كتابة دليل لإعداد الحقيبة التدريبية
كيفية كتابة دليل لإعداد الحقيبة التدريبية
الخطوة الرابعة:طور حقيبتك التدريبية أثناء تصميم الحقيبة التدريبية باتباع الخطوات التالية:
حدد هدفك من الحقيبة التدريبية وما سيحققه الجمهور المستهدف في نهاية الدورة التدريبية.
أبلغ المتدربين أن المدرب سيقوم بتقييمهم في نهاية الدورة التدريبية.
استخدم مزيجًا من النصوص والصور لكسر الروتين وللتأكد من أن المتدربين أكثر فعالية وانخراطًا.
ناقش حلول حل المشكلات المقترحة لتشجيع التفاعل بين المتعلمين.
أضف مواضيع المناقشة لتشجيع التفاعل وردود الفعل منها.
لخص النقاط الرئيسية في نهاية كل وحدة لأن ذلك سيسهل الأمر على المتدربين ويساعد في تقوية ذاكرتهم طويلة المدى.
قم بإنشاء اختبار عبر الإنترنت بعد كل جلسة تدريبية لتعزيز تعلم المتعلمين.
احجز استشارتك المجانية الان و تعرف على استشاري تطوير و تصميم المحتوي التدريبي مع خبرة اكثر من 30 عام فى اعداد وتصميم الحقائب التدريبية وتطوير المناهج
تعرف على :-
- تصميم وتنفيذ الحقائب التدريبية حسب المحاور .
- وكيف تحدد عدد الأيام المطلوبة.
- وما هي الفئة المستهدفة
- وهل من الممكن تطوير وإعادة هيكلة الحقائب التدريبية.