إدارة التدريب في الشركات 2022
إدارة التدريب أصبح امرا ضرورياً جداً في المنظمات والشركات المختلفة مهما اختلفت الشركات في حجمها أو نوعية نشاطها فيجب عليها أن تهتم بامور إدارة التدريب وتنظم هذه العملية بشكل منطقي، وتوفر الأقسام والجهات اللازمة والموارد الكافية للإشراف على هذه العملية وفي هذا المقال سنوضح أبرز أقسام إدارة التدريب ومهام كل قسم وملحقاته
تتكون إدارة التدريب من ثلاث مراقبين كالتالي:
(1) قسم إدارة التدريب المعني بالإشراف على تخطيط وتطوير البرامج التدريبية والقيام بالمهام التالية:
تتضمن مراقبة تطوير برنامج تدريبي عملية تحديد وتحليل احتياجات التدريب وتصميم وتقييم البرنامج.
تحديد الاحتياجات التدريبية للقسم ووضع خطة تدريبية.
إعداد الميزانيات التقديرية وتصميم البرامج التدريبية.
استعد للبحث والأبحاث التي يمكن أن تحسن كفاءة تدريبك.
اعداد الاحصائيات والبيانات الخاصة بالبرامج والمتدربين.
إعداد دليل شرآات التدريب والمدربين.
مراجعة تصميم البرامج والمواد التدريبية.
البحث عن العروض وتقييمها وترشيح الشركات التي سيتم تكليفها بتنفيذ البرنامج.
متابعة وتقييم تنفيذ البرامج التدريبية.
تتبع وتقييم تطوير خطة التدريب السنوية ومجالات فعالية التدريب.
ويلحق بالمراقبة الاقسام التالية :
(1-1) قسم مشروع التدريب على التخطيط والتصميم ويختص بالاعمال التالية:
(1) تحديد الاحتياجات التدريبية للقسم وتحليلها باستخدام الأدوات العلمية.
(2) وضع خطة تدريب سنوية لفريق الإدارة.
(3) إعداد تقدير لخطة التدريب السنوية.
(٤ (تصميم البرامج التدريبية .
(5) إعداد أدلة لشركات التدريب والمتدربين الوطنيين والعرب والدوليين في مجالات تخصصهم.
(6) مراجعة تصميم البرامج التدريبية التي تقدمها الشركة والجهات الخارجية.
(7) وفقا للأسس العلمية التعاون مع الإدارة المختصة لتجميع بعض المواد التدريبية.
8) مراجعة المواد التدريبية المقدمة للشركة مقابل الإطار العلمي المخطط له.
(9) تحليل ودراسة تقارير تتبع المهام الرسمية المستخدمة للتدريب.
1-2 (إدارة متابعة وتقييم المشروع التدريبي، ويختص بالأعمال التالية:
(1) دراسة وتقييم مقترحات الشركات للبرامج التي سيتم تنفيذها في الوزارة.
(2) التعاون مع قسم تصميم مشروع التدريب وعقد اجتماع تنسيقي مع الشركة المنفذة للتدريب.
(3) ترشيح الشركات المنوط بها تنفيذ البرامج التدريبية الواردة في الخطة السنوية.
(4) التتبع والتقييم بعد الانتهاء من البرنامج التدريبي لفترة زمنية.
(5) طرق التقييم باستخدام برامج اللغة الإنجليزية والحاسوب.
(6) يتم تتبع برنامج التدريب وتقييمه أثناء وبعد الانتهاء مباشرة، داخليًا وخارجيًا.
(7) تتبع وتقييم تطوير فعالية وعائدات التدريب في الميدان.
8) تقويم خطة التدريب السنوية في نهاية السنة المالية.
(9) متابعة وتقييم المشاريع الخارجية والتكليفات الدولية.
(10) إعداد وتقييم استمارات تقويم البرامج التدريبية.
(2) قسم إدارة التدريب المعني بالإشراف على تنفيذ خطة التدريب والقيام بالمهام التالية:
يتعلق الإشراف على تنفيذ البرامج التدريبية بالإشراف على تنفيذ البرامج الداخلية والخارجية والمهام الدولية، والتنسيق مع الشركات المنفذة لتحسين الأداء.
الإشراف على تنفيذ البرامج التدريبية والتنسيق مع الشركات المنفذة لهذه البرامج.
التنسيق مع الإدارات ذات الصلة بشأن الترشيحات لبرامج التدريب.
اختيار المرشحين وإبلاغهم بمواعيد البرنامج التدريبي.
إعداد الإحصائيات والبيانات الخاصة بالمحاضرين والمعلمين والمتدربين وتحديث البيانات بشكل دوري.
بالتنسيق مع معاهد وشركات التدريب المختلفة، ترشيح موظفي المنظمة للمشاركة في البرامج المدرجة في برامجها، حسب طبيعة عمل المرشح.
ويلحق بالمراقبة الاقسام التالية :
1-2 (إدارة تنفيذ المشاريع التدريبية، ويختص بالأعمال التالية:
(1) الإشراف على تنفيذ البرامج التدريبية في الخطة السنوية للإدارة.
(2) التنسيق مع شركات ومؤسسات التدريب بشأن إعداد وتنظيم البرامج التدريبية.
(3) التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة بالشركة بشأن ترشيح البرامج التدريبية.
(4) التواصل مع الهيئات التابعة والمستقلة فيما يتعلق باختيار برامج المالية العامة والمرشحين.
(5) اختيار المرشحين وإبلاغهم بمواعيد الدورات التدريبية.
(6) التعاون مع قسم تتبع وتقييم مشاريع التدريب للمشاركة في تقييم مشاريع التدريب الداخلية.
(7) أدخل معلومات المحاضرين والمعلمين والطلاب في الكمبيوتر، وقم بتحديث المعلومات بانتظام.
(7) إعداد كشوف المرتبات للمحاضرين والمعلمين وتتبع مدفوعاتهم.
(8) تجميع إحصاءات الإدارات.
(2-2) دائرة متابعة المشاريع المحلية وتختص بالاعمال التالية:
(1) متابعة خطط الشركات والمؤسسات التدريبية الكويتية وتقييم خططها التدريبية.
(2) اختر محورًا يناسب برنامج التدريب الخاص بشركتك.
(3) التواصل مع المؤسسات التدريبية خارج الشركة حول هذه الدورات واختيار المرشحين من وزارة التربية والتعليم وفق معايير متفق عليها.
(4) إعداد مراسلات المرشح مع مؤسسات التدريب خارج المنظمة.
(5) متابعة تقييم المرشحين للتدريب خارج الشركة من قبل إدارة التدريب المختصة.
(6) أدخل معلومات المرشح في مؤسسات التدريب الخارجية.
(إعداد كتاب للإدارة المالية بالوزارة بشأن سداد مستحقات العضوية لمؤسسات التدريب خارج الشركة
(9) إعداد التقارير اللازمة عن تنفيذ المشاريع الخارجية المقامة خارج الشركة.
(3-2) قسم متابعة المشاريع الخارجية ويختص بالأعمال التالية:
1 (متابعة خطط مؤسسات التدريب في الدول العربية والأوروبية والأمريكية وغيرها.
2) مراجعة وتقييم البرامج التدريبية لمركز التدريب الدولي.
(3) اختيار محاور التدريب الخارجية المناسبة لمختلف الدول والمنظمات الإقليمية الدولية.
(4) بيان لجان الإبتعاث والتكليف الأجنبية فيما يتعلق بالمقررات والتكليفات المناسبة.
(5) المشاركة في اختيار المرشحين للاجتماعات والدورات الخارجية بناءً على معايير موضوعية تضعها اللجنة المختصة.
(6) إعداد الاتصالات الداخلية والخارجية مع مؤسسات التدريب والبعثات الدولية.
(7) إعداد خطابات للمرشحين للبعثات أو البعثات أو الدورات الخارجية.
8) إدخال البيانات للمنظمات ومراكز التدريب الدولية والإقليمية.
9) التحدث إلى الوكالات الدولية وإعداد مذكرات التبادل للمندوبين بشأن المنح الدراسية الخارجية أو الإضافات أو الدورات أو المهام الخارجية الرسمية.
(10) متابعة التقارير الواردة من المندوبين عن التدريب أو الزمالات أو الزيارات الرسمية ورفعها إلى لجنة البعثات المختصة.
(11) إرسال تقرير الدائرة لقسم متابعة وتصميم المشروع.
(3) قسم إدارة التدريب المعني بالإشراف على مراقبة تقنيات التدريب والقيام بالمهام التالية:
المراقبة هي مكتبة الكترونية تنسق مع الادارات ذات العلاقة بالشركة لتوفير المعلومات التدريبية المتعلقة ببرامج ومشاريع التدريب، وتطور أدوات التدريب الفنية، وتشرف على مصلحة القسم، لأنها مكتبة الكترونية شاملة وحديثة وهذا يعتبر من الأقسام الهامة جدا في إدارة التدريب
إعداد المعينات التدريبية في مجال صناعة الأفلام والمعدات والتجهيزات الفنية المناسبة.
توفير وتشغيل معدات التدريب الفنية بالتنسيق مع الشركة المنفذة.
التنسيق مع الشركات المنفذة لإعداد وكتابة الشهادات للمشاركة في البرامج والدورات التدريبية.
إعداد خطة التدريب السنوية والمخرجات الفنية.
تزويد المكتبة بأحدث الكتب والمراجع والدورات العربية والأجنبية.
ربط المكتبة بشبكة معلومات آلية.
ويلحق بالمراقبة الاقسام التالية :
(1-3) قسم تكنولوجيا التدريب ويختص بالاعمال التالية:
(1) إعداد مختلف الوسائل التدريبية المتعلقة ببرنامج التدريب، بما في ذلك الغرف والمعدات والتجهيزات الفنية المناسبة.
(2) تتبع أداء مختلف عقود صيانة معدات التدريب، سواء كانت الصيانة الوقائية أو الصيانة العلاجية.
(3) توفير مقاطع فيديو تدريبية متعلقة ببرامج التدريب أثناء تشغيل وصيانة معدات المسرح.
(4) توفير وتشغيل المعدات الفنية للتدريب بالتنسيق مع الشركة المنفذة.
(5) التعاون مع الإدارات المعنية لتنسيق تقديم الخدمات الخاصة أثناء فترات الراحة.
(6) التعاون مع الشركات المنفذة في المجال لإعداد وإصدار الشهادات للمتدربين للمشاركة في البرامج والدورات التدريبية.
(7) التنسيق مع دائرة المالية لمتابعة إصدار سلف النثريات.
(8) اعداد قياسات الجرد لقسم التدريب.
9 (متابعة طلبات سداد احتياجات القرطاسية والتجهيزات.
2-3 قسم خدمات المكتبات والتدريب ويختص بالآتي:
(1) التعاون مع مركز معلومات الشركة لتطوير عملية إدارة التدريب ونظام معلومات التدريب.
(2) إعداد خطة تدريب سنوية حسب أحدث تصميم في المخرجات وتنفيذ المخرجات الفنية.
(3) تصميم تكنولوجيا السكك الحديدية الإلكترونية لكل قسم أو تحكم أو قسم أو موظف لتلبية احتياجات إدارة التدريب وخطط التنفيذ.
4) إعداد تقرير سنوي عن أداء إدارة التدريب ورفعه إلى اللجان المختصة.
(5) تزويد المكتبة بأحدث الكتب والمراجع والدوريات العربية والأجنبية، والإشراف على محتوى المطبوعات والمجلات التي تشترك فيها المكتبة، وتنظيم عمليات الإعارة.
(6) فهرسة وتصنيف المواد والكتب والمعدات على جهاز الكمبيوتر.
(7) معلومات أساسية عن المواد السمعية والبصرية والتكنولوجيا الحديثة لتلبية الاحتياجات التدريبية.
8) التنسيق مع قسم مركز المعلومات لربط المكتبة بشبكة المعلومات الآلية.
(9) الإشراف على النشرات والمجلات التي يتم الاشتراك فيها وتوزيعها على موظفي الجهاز وتنظيم أعمال الإعارة.
