دورة التخطيط الاستراتيجي في العام 2022
مفهوم التخطيط الاستراتيجي
الخطة الإستراتيجية هي خطة طويلة الأجل تأخذ في الاعتبار جميع المتغيرات الخارجية والداخلية وتحدد جميع القطاعات المستهدفة، فضلاً عن النهج التنافسي.
تجيب الخطة على سؤال إلى أين نتجه، مع مراعاة الرؤية المستقبلية للمؤسسة والتكامل والترابط بين مختلف جوانب المنظمة، وكذلك الأنشطة المختلفة التي تقوم بها والتي ستربط المنظمة بمحيطها [1].
يعتبر هذا النوع من التخطيط أحد المكونات الأساسية للإدارة الإستراتيجية ويعتمد على وجود رؤية للوضع المستقبلي للمنظمة ومن ثم الاستعداد لها. [2]
تعريف التخطيط تتكوّن الإدراة من مجموعة من الوظائف الرئيسيّة وهي؛ التخطيط، والتنظيم، والتوظيف، والقيادة، والتخطيط هو أهم وظيفة لأنّه الأساس الذي تُبنى عليه الوظائف الأخرى، والتخطيط هو وضع مخطط لتحقيق هدف معين من خلال تحديد الموارد والمهام والإجراءات والجداول الضروريّة لتحقيقه، بحيث يُعبر الهدف عن الغرض المستقبلي الذي تسعى المنظمة للوصول إليه وتحقيقه، وهذا يوضح الفرق بين الهدف والخطة؛ فالهدف يُحدد الغاية المستقبلية، بينما الخطة تُحدد الوسيلة المتبعة لتحقيقه.[١] يشمل مصطلح التخطيط كلا الفكرتين من حيث أنّه يحدد أهداف المنظمة المستقبليّة ويحدّد الوسائل المناسبة لتحقيق هذه الأهداف، ويكون التخطيط عادةً من قبل مدير المنظمة؛ إذ يتنبأ بالمخاطر التي يُمكن أن تحدث بالمستقبل وهذا يُساعد على متابعة العمل لفترة أطول،[١] كما تُساعد عملية التخطيط المدير على حل المشكلات وتطوير استراتيجيات لتسهيل العمل وإعداد المسار المناسب لتحقيق الهدف في النهاية.
أهمية التخطيط
- تحديد أهداف المنظمة وتوضيحها، ويعمل أيضًا كمرجع لاتّخاذ الإجراء المناسب في الظروف المستقبليّة أو الحاليّة.
- يوّجه التخطيط المدير إلى المسار الأفضل لاتخاذ القرار المناسب لكيفيّة أو متى يجب أداء أمر ما.
- يُساعد التخطيط على التقليل من حدوث المخاطر من خلال التنبؤ بالأحداث والتحديات المستقبلية والاستعداد لمواجهتها بالإجراءات اللازمة، مما يُمكّن المدير من التأثير عليها بدلًا من قبولها.
- يعمل التخطيط كمقياس أو معيار يُقاس من خلاله الأداء الفعلي للمنظمة ويُقيّم مسار عملها، إذ لا يُمكن التحكّم بأي شيء دون تخطيط وتحكم مناسب.
- يُستخدم التخطيط كمعيار لاختيار البدائل المناسب واتخاذ القرارات الصحيحة، بحيث يُتجنّب القرارات العشوائيّة أو المُتسرّعة.
- يُحسّن التخطيط من القوة التنافسية للمنظمة، لأنّ العمل المخطط له مسبقًا يُعطي نتائج أفضل بكثير من العمل غير المخطط له، كما أنّ النهج العقلاني ينتج عنه منتجات ذات جودة عاليّة وتكلفة منخفضة، كما يجعل التخطيط مهمة الإدارة تُدار بكفاءة وفعالية عالية جدًا.
- يُحسّن التخطيط من إنتاجية الموظف، فعندما تُحدد الأهداف لكل موظف بشكل واضح يُعزز هذا من روحه المعنويّة ويضع كل إمكانياته في سبيل تحقيق أهدافه، كما يُخفف التخطيط التعامل والاحتكاك الفوضوي بين الأقسام مّما يُحسّن من الجو السلوكي داخل المنظمة.
أهميّة التخطيط الاستراتيجي
من مزايا التخطيط الاستراتيجي أنه يوضح الأهداف العامة للخطة مما يؤدي إلى ظهور خطط متعددة في مجال العمل والإدارة تشكل الهدف العام الذي يحكم جميع القرارات النهائية، وهذه الخطة توحد أهداف على العمال تحقيق الأهداف المراد تحقيقها، وتكمن أهمية هذه الخطة المختلفة في للتخطيط التقليدي على النحو التالي: [3]
- تزويد المبادرة بالأهداف والغايات التي تسعى إلى تحقيقها.
- توفير آلية للمسؤولين للتفكير في التحرك بشكل عام.
- زود بطل الرواية بكل التوقعات للتغييرات في البيئة المحيطة وكيفية التكيف مع تلك التغييرات.
- مساعدة في تخصيص جميع الموارد المتاحة.
- يساعد على رفع مستوى الوعي بين الأعضاء لرياح التغيير والتعرف على جميع التهديدات والفرص المحيطة.
- توفير منطق سليم أثناء عملية تقييم الميزانية.
- تنظيم عملية التسلسل في أعمال التخطيط الرئيسية على جميع المستويات الإدارية.
- احرص على أن تكون مبتكرًا ومبدعًا مع المدير، إلا أنه ينشئ الأحداث بشكل استباقي بدلاً من استقبالها.
- نسعى جاهدين لتوضيح صورة المؤسسة أمام جميع أصحاب المصلحة وأصحاب المصلحة.
ملامح التخطيط الاستراتيجي
أهم ملامح التخطيط الإستراتيجي:
- التخطيط الاستراتيجي هو نظام متكامل يتم تنفيذه وفق خطوات معترف بها.
- ويحدد المسار المستقبلي للمبادرة، بما في ذلك رسالة المبادرة وأهدافها والخطوات المطلوبة لتحقيقها، بالإضافة إلى تحديد كافة الجهود في عملية تخصيص الموارد.
- من خلال هذه الخطة، بالإضافة إلى تحديد جميع الأنشطة المستقبلية والعمل المتعلق بالخطة، يتم أيضًا تحديد المجالات المميزة للخطة المستقبلية.
- التخطيط الاستراتيجي هو استجابة لجميع نقاط القوة والضعف في طريقة تنفيذ المبادرة، وجميع التهديدات والفرص البيئية المتاحة داخلها، بهدف تطوير مجالات المنافسة والتميز المتاحة للمبادرات المستقبلية.
- التخطيط الاستراتيجي هو طريقة للعمل على جميع المستويات لتحديد وتمييز مساهمات ووظائف كل مستوى على حدة.
- تحدد الخطة الفوائد والعوائد التنموية والخيرية والاجتماعية للمبادرة.
