الدورات التدريبية في إدارة المخازن للقرن 21
الدورات التدريبية في إدارة المخازن تعتبر أمراً هاماً جدا في أيامنا الحالية وذلك نظراً لتعدد المنتجات وأنوعها وتخصيصاتها وتضخم المخازن حيث تعد إدارة المستودعات والمخازن من أهم الموارد التي تأخذها المؤسسات على محمل الجد، حيث لكل منها أهمية خاصة. إدارة المستودعات والمخازن، مصممة في نهاية المطاف لحماية المخزون الذي تملكه. في هذه المقالة سنناقش معًا كل ما تحتاج لمعرفته حول المستودعات الحديثة وإدارة المستودعات، وسنغطي أيضًا بعض الاستراتيجيات الحديثة لإدارة المستودعات والتحكم فيها ونبين أهمية الدورات التدريبية في إدارة المخازن
ما المقصود بالمخزون حسب ما سنتعرف عليه ضمن الدورات التدريبية في إدارة المخازن ؟
عادةً ما يكون المخزون هو أكبر الأصول الحالية التي تمتلكها الشركة. المخزون هو مصطلح محاسبي يشير إلى البضائع في مراحل مختلفة من التحضير للبيع، بما في ذلك:
- البضائع النهائية (المتوفرة للبيع).
- العمل في العملية أو العمل في العملية (بمعنى في طور الإنجاز).
- المواد الخام (تستخدم لإنتاج المزيد من السلع الجاهزة).
الاستراتجيات الحديثة في ادارة المخازن التي سنتعرف عليها ضمن الدورات التدريبية في إدارة المخازن
تتضمن إدارة المخزون تتبع مخزونك للتأكد من أن المنتج المناسب في المكان المناسب في الوقت المناسب وبالتكلفة المناسبة. يمكّنك نظام إدارة المخزون الفعال من الاستجابة بسرعة لمتطلبات السوق والتأكد من عدم وجود مخزون كبير جدًا أو قليل جدًا.
تجعل إدارة المخزون الاستراتيجي مؤسستك بأكملها أكثر كفاءة، لكنها تمثل تحديًا مستمرًا لمعظم الشركات، لذلك تحتاج إلى التفكير في تنفيذ استراتيجيات إدارة المستودعات الحديثة.فيما يلي بعض منها لتحسين الكفاءة وزيادة الإيرادات:
1. استخدم برنامج تخطيط موارد المؤسسة (ERP) المصمم لإدارة المخزون
من الشائع أن تبدأ الشركات الصغيرة في استخدام جداول البيانات لإدارة مخزونها، ومع نموها، قد تلجأ إلى برنامج إدارة المخزون البسيط الذي يسمح لها بطلب العناصر وتتبعها بشكل أكثر كفاءة.
لكن التحول إلى حل ERP المصمم لإدارة المخزون سوف يأخذك إلى أبعد من ذلك، مما يسمح لك بإدارة سلسلة التوريد والعمليات من الطلب إلى النقد في نظام واحد. يمكنك أيضًا اختيار دمج تقنيات أخرى لتحسين إدارة المخزون، وهي من الاستراتيجيات المميزة التي سنتعرف عليها ضمن الدورات التدريبية في إدارة المخازن بما في ذلك:
- نظام مسح الباركود الذي يسمح لك بمعالجة المخزون الوارد، وكذلك البيانات من سجلات النقد وأنظمة نقاط البيع (إذا كان عملك يحتوي على مكون بيع بالتجزئة).
- أنظمة التردد اللاسلكي المتقدمة، التي تضمن الكفاءة من خلال أتمتة التحكم في المستودعات من البداية إلى النهاية، تجعلها شائعة لدى الشركات التي لديها آلاف الطلبات التي يجب نقلها كل يوم.
2. أتمتة نظام ادارة المخازن الخاص بك
حتى في الشركات الصغيرة، يمكن أن يكون الاعتماد على إدارة المخزون اليدوي ضارًا بالعمل، حيث يمكن أن يخطئ حتى أكثر الموظفين اجتهادًا، مما يؤدي إلى التخمين المستنير ومعدلات الخطأ المرتفعة التي تزعج العملاء وربما تفقد المبيعات. المزيد: إدارة المبيعات
كما أن عمليات العد اليدوية تستغرق وقتًا طويلاً، وتؤدي إلى إحباط موظفيك، واستنزاف موارد العمل القيمة التي يمكن تخصيصها لعمل أكثر كفاءة يمكن لنظام ERP المناسب للمخزون القيام به بدقة وكفاءة أكبر في هذه المهمة الشاقة وهي من أبرز الاستراتيجيات ضمن لكن التحول إلى حل ERP المصمم لإدارة المخزون سوف يأخذك إلى أبعد من ذلك، مما يسمح لك بإدارة سلسلة التوريد والعمليات من الطلب إلى النقد في نظام واحد. يمكنك أيضًا اختيار دمج تقنيات أخرى لتحسين إدارة المخزون، وهي من الاستراتيجيات المميزة التي سنتعرف عليها ضمن الدورات التدريبية في إدارة المخازن.
3. استخدام تحليلات البيانات لتحسين إدارة المخزون
يتيح لك الوصول إلى بيانات وتحليلات المخزون في الوقت الفعلي التنبؤ بالمنتجات والمبيعات على الفور وبدقة. يمكنك أيضًا استخدام هذه البيانات للتنبؤ بطلب السوق وزيادة المخزون أو خفضه في الوقت المناسب، وبالتالي زيادة الأرباح. لتحليل البيانات التنبؤية العديد من الفوائد، وهو ما سنتعرف عليه ضمن الدورات التدريبية في إدارة المخازن بما في ذلك:
- زيادة التدفق النقدي عن طريق تقليل الاستثمار في المخزون.
- قم بتحسين خدمة العملاء من خلال توفير توافر منتج أكثر دقة.
- توقع كميات المخزون الصحيحة لتلبية الطلب.
- تحسين هوامش الربح عن طريق تقليل الخصومات أو إلغاء المخزون القديم.
- احصل على توقعات مبيعات دقيقة عن طريق تسويق عملك بشكل أكثر فعالية لشرائح عملاء محددة.
تخطيط وتنظيم إدارة المخزون وفقًا لمتطلبات ISO وهذا من محاور الدورات التدريبية في إدارة المخازن
سيساعد تخطيط وتنظيم إدارة المستودعات وفقًا لمتطلبات ISO على تحسين كفاءة المخزون وزيادة الأرباح، حيث أن متطلبات ومعايير ISO هي معايير جودة خالصة، وغالبًا ما يساعد تطبيقها في تحقيق العديد من الفوائد للأعمال.
بالنسبة للشركات، هناك العديد من الفوائد الملموسة التي يمكن تحقيقها من خلال تخطيط وتنظيم إدارة المستودعات وفقًا لمتطلبات ISO، وأبرزها زيادة كفاءة المخزون والأرباح المرتبطة به، جنبًا إلى جنب مع إدارة المخزون الذكية.
تعد المخاطر والفرص جزءًا مهمًا من مكون التخطيط الذي يمكن أن يكون حاسمًا للشركات التي ترغب في التحكم في كفاءة المخزون وتعظيم الأرباح.
ولكن بالنسبة للشركات المهتمة بتحسين مراقبة المخزون وزيادة الأرباح، يجب أن تضع في اعتبارها المخاطر والفرص، مثل المخاطر التي تنشأ عند شراء مخزون لا يريده العملاء.
أو إنفاق مبالغ غير ضرورية على المخزون الذي لا يمكن بيعه بسرعة، مما يعرض التدفق النقدي للشركة والأرباح للخطر. الفرصة هي الوجه الآخر للمخاطرة. إذا تم تنظيم مخزونك بشكل أكثر كفاءة، فيمكن تقليل دورات المخزون بشكل كبير.
فكلما قلّ المال الذي تملكه الشركة على مخزونها المتبقي، كلما ارتفع مكانتها، وغالبًا ما يعني التحكم الأكثر فعالية في المخزون إرضاء العملاء بشكل أسرع وأكثر دقة وأوقات تسليم أقصر، مما يمكن أن يمنح الشركة ميزة كبيرة على المنافسة وهذا سنوضحه بشكل مميز في الدورات التدريبية في إدارة المخازن
كيفية تخطيط وتنظيم إدارة المستودعات وفقًا لمتطلبات ISO وفق ما سنتعرف عليها ضمن الدورات التدريبية في إدارة المخازن
من أجل تخطيط وتنظيم إدارة المستودعات وفقًا لمتطلبات ISO، فأنت بحاجة إلى:
- حدد أهدافك بناءً على تكاليف المخزون، وأوقات الدورات، وكميات إعادة الترتيب الداخلية حتى تتمكن شركتك من الاستمرار في التداول بكفاءة وزيادة التدفق النقدي، وتخطيط الموارد اللازمة لتحقيق الأهداف الرئيسية
- يضمن التخطيط وإنشاء تخطيط المستودع الخاص بك أن التخطيط الخاص بك يلغي الحاجة إلى المعالجة المزدوجة ويساعد على تخزين البضائع الخاصة بك بأمان حيث سيؤدي ذلك إلى زيادة كفاءتك وتقليل المهل المتوقعة.
- استشر موظفيك وتواصل معهم للتأكد من أنهم يفهمون تمامًا أهدافك لضمان مدى توافق موظفيك مع أهداف الشركة.
لذلك يمكن أن تساعدك متطلبات ISO على تحسين كفاءة المخزون وزيادة الأرباح، ولتحقيق ذلك، تحتاج إلى محاولة تخطيط وتنظيم إدارة المستودعات الخاصة بك وفقًا لمتطلبات ISO، مما يؤدي في النهاية إلى زيادة الكفاءة وتقليل الوقت، مما يساعد في النهاية على إرضاء العملاء وزيادة الأرباح.
ادارة المخازن والرقابة على المخزون من أهم محاور الدورات التدريبية في إدارة المخازن
يتحكم نظام إدارة المستودعات في جميع أنشطة المستودعات الخاصة بك عن طريق تحسين إدارة المخزون والتحكم فيه عن طريق تقليل مستويات المخزون، وتحسين تنفيذ الطلبات، وتقصير أوقات دورات الطلب. يسمح لك بتتبع كل وحدة وصولاً إلى أدنى مستوى من التفاصيل لتحسين تنفيذ الطلبات ودقة المخزون.
تساعدك عملية إدارة المستودعات ومراقبة المخزون أيضًا على ضمان وجود المنتج المطلوب في المخزون وأن العملاء يتلقون طلباتهم بسرعة، وبالتالي توفير خدمة عملاء جيدة من خلال العمل على تحسين دقة الاختيار بحيث يكون الطلب صحيحًا في المرة الأولى .
يمكن أن يساعدك WMS في إدارة المستودعات وعملية مراقبة المخزون، حيث يسهل WMS أيضًا تنظيم وتتبع البضائع من خلال الأتمتة، مما يجعل من السهل إدارة وتتبع مهام العمال وطرق الشحن والمعابر الحدودية.
يلعب المستودع الخاص بك دورًا رئيسيًا في ضمان تحقيق شركتك لأهدافها الإنتاجية، كما يعمل نظام إدارة المستودعات على تحسين العمليات من خلال مساعدتك في إدارة متجرك والتحكم في المخزون عن طريق نقل البضائع عبر المستودع الخاص بك بأقصى سرعة ممكنة. كفاءة العملية والاتساق ومراقبة الجودة . العملية في كل مرحلة ينفذ.
لن تساعدك الإدارة السليمة للمخازن والتحكم في بيع المزيد فحسب، بل ستساعدك أيضًا على زيادة المبيعات وزيادة الأرباح، لا سيما مع نظام إدارة المستودعات، والذي سيسمح لك بالبيع للعملاء بشكل أسرع وأكثر دقة مع أخطاء أقل
معايير التميز والتحسين في قوائم الجرد
المخزون هو سجل لجميع العناصر المتاحة في عملياتك اليومية، ومن المهم تتبع تغييرات المخزون حتى تتمكن من تقييم أداء الأعمال أو التخطيط للمستقبل أو اكتشاف السرقة.
يمكنك حساب مخزونك يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا، اعتمادًا على نوع ونطاق عملك الصغير. فيما يلي بعض معايير التميز وتحسين المخزون:
1. تحديث السجلات
قم بتحديث دفتر الأستاذ أو سجل المخزون، حيث يتحرك المخزون إلى الداخل عند شراء المزيد من العناصر أو عندما يقوم العملاء بإرجاع العناصر المعيبة.
تقلل مبيعات أو شحنات العناصر مخزون متجرك، لذا اطرح إجمالي المبيعات أو الشحنات لكل عنصر من مجموع الرصيد الافتتاحي والمشتريات لكل عنصر للفترة، والتي ستكون مخزونك بناءً على مخزون لم يتم التحقق منه. حالة المخزون المسجلة.
2. الجدولة
من الملائم حساب مخزونك فعليًا للتحقق من الكمية الفعلية لكل عنصر، لذلك ستحتاج إلى جدولة وقت وجدول زمني لممارسة مخزونك.
3. ورقة المخزون
اطبع ورقة جرد تتضمن جميع عناصر متجرك وأوصافها الفريدة وأرصدة الإغلاق المسجلة في سجلات المخزون التي لم يتم التحقق منها، وتتضمن ثلاثة أعمدة فارغة للكميات الفعلية والفروق.
