التخطيط هو أهم خطوة في الإدارة ، فهو عملية ديناميكية ومستمرة يمكن أن تستمر في نجاح المنظمة ، وتضمن دقة تحديد وقت وطرق التنفيذ المناسبة قبل تنفيذ أي إجراءات إدارية. إنها مهمة بشكل خاص لأنها طريقة لحل متطلبات التنمية والمتطلبات البيئية المتعلقة بالتنمية.
تعريف الخطط التدريبية وأهميتها
عملية التخطيط هي تحقيق الإدراك النفسي واتخاذ قرارات معقولة للتنبؤات المستقبلية. نظرًا لأن معظم المنظمات تعمل في ظل ظروف متغيرة وغير مستقرة باستمرار ، فإن التخطيط مطلوب ، مما يعني أنه إذا كانت الظروف مستقرة أو هشة ، فسيتم تقليل الطلب على الخطة ، لذلك يجب على المنظمة أن تعمل في الاتجاه الصحيح ، ومن خلال البحث اللازم لفهم كيفية تطوير الأداء لإعداد المقترحات. أنشطة لتحسين وتطوير الأداء الحالي.
تستخدم منظمات التدريب عملية تخطيط وتركز على تبني سياسات متكاملة ومترابطة. لا يمكن أن تعمل خطة الطلب بمعزل عن خطة التدريب أو رؤية وأهداف المؤسسة التدريبية ، وإذا تم تنفيذ كل نشاط بشكل منفصل عن الأنشطة الأخرى ، فستفقد الخطة معناها وأهميتها.
أهمية تحديد الاحتياجات التدريبية
مرحلة تحديد الاحتياجات التدريبية هي نقطة البداية لأي عملية تدريب منظمة ومخططة ، وتعتبر الأداة الرئيسية للتخطيط الصحيح للتدريب ، لأنها توضح الشخص المطلوب تدريبه ، ونوع التدريب المطلوب ، والموقع المناسب للتدريب ، مما يؤدي إلى فاعلية العملية التدريبية ونجاحها في تحقيق الأهداف. . تنبع أهمية تحديد الاحتياجات التدريبية أيضًا من حقيقة أن هذه عملية مستمرة تتغير وفقًا للوضع والمشاكل التي تواجهها المنظمة وموظفيها.
طرق تحديد الاحتياجات التدريبية
التحديد الأولي للاحتياجات التدريبية: يتعرض المدير أو المدير المباشر للاحتياجات التدريبية أو المشكلات التي تحتاج إلى البحث والتحليل هنا ، ولكن هذه الطريقة لا يمكنها تحديد الاحتياجات التدريبية بدقة (باستخدام الأساليب والأدوات المطلوبة أو في غضون الوقت المتاح له) يمكن للفرد نقل احتياجاته التدريبية بنشاط إلى مشرفه المباشر.
تحديد الاحتياجات التدريبية بالتفصيل: يتم توفير قضايا التدريب هنا من قبل مخططي التدريب أو المستشارين الخارجيين في المنظمة – إذا لم يكن لدى المنظمة المعرفة أو الوسائل المهنية اللازمة ، فسوف يقوم بدراسة الموقف ، وجمع البيانات اللازمة وتحليلها ، وتحليل الوضع الحالي. بعض الاحتياجات التدريبية لإجراء تحقيقات دقيقة ، وعادة ما يتم تصميم هذه المهمة من قبل خبراء في التدريب في مجالات تخصصهم في شكل تدريب خاص ، وتتناول توصيات المنظمة للفئة المستهدفة.
مشكلات تحديد الاحتياجات التدريبية
لم يتم تحديد الاحتياجات التدريبية بطريقة علمية.
الإدارات المؤسسية لديها وعي غير كافٍ بأهمية تحديد الاحتياجات التدريبية.
الإسراع في تنفيذ خطة التدريب بحيث لا يسمح الوقت بالانتظار لتحديد الطلب الفعلي.
في خطة التدريب ، انتبه إلى الكم وليس الجودة ، أي عدد المتدربين من خلال الدورات التدريبية ، وليس أنواع المهارات أو السلوكيات التي يتعلمونها من هذه الدورات.
قم بتعيين عملية التدريب لغير المتخصصين أو الأشخاص غير المهتمين.
جزء التكلفة.
لا تتعامل مع التدريب كنشاط تعاوني ، مما يعني أنه من أجل تحقيق النجاح ، يجب أن تتعاون الإدارة والمدربون والمتدربون المسؤولون عن تخطيط ومتابعة الأنشطة التدريبية.
فكرت في سؤال مهم ، لماذا لم يحقق التدريب نتائج ، والإجابة هي أن الاحتياجات التدريبية المحددة لم يتم تحديدها في شكل أهداف تدريبية محددة ، وهذا مهم للغاية لأنه محدد بشكل واضح وكمي وفي الوقت المناسب ونوعي يمكن أن تضمن أهداف التدريب التوجيه والتصميم لجميع الأعمال في التدريب. التخطيط وتحديد الموضوع واختيار المدربين وتنفيذ وتمويل الخطة وتقييم نتائج تحقيق هذا الهدف.
رؤية وأهداف المؤسسات التدريبية
الحلم هو دائرة الأحلام التي تدعونا إلى التفكير في المستقبل وتدفعنا إلى التطلع نحو الأفق ، مشرقة من أعيننا الأبعد ؛ أما بالنسبة لقبول الواقع ، فنحن نحدق في ما نحن فيه بين أقدامنا ، وننظر إلى أين نحن. يكتفي بواقع حياته ويعتبرها عالمنا ، لكن إذا رفعنا رؤوسنا لنضع خطًا للحركة ، ننطلق من الواقع الذي نحن فيه الآن ، لأن لكل منا الحق في رؤية ما يظهر في أفق حياته الرؤية ، سنعرف إلى أين يتجه كل هذا.
تمثل الرؤية أفق المعرفة الذي يتحكم في رؤى ورؤى قادتها الاستراتيجيين ، وهي مساحة واسعة للأفكار والأحلام والأهداف العظيمة. فيما يتعلق بوجود رؤية استراتيجية في مؤسسة تدريبية ، فهي تعكس رغبات المنظمة واهتماماتها ، وتزودها برؤى (إلى أين تذهب) ، وتعكس هوية المنظمة ، وتضع مسارًا استراتيجيًا لها. إجراء تدريب يظهر بوضوح أمل المستقبل وطموح القائد الاستراتيجي ، لأن هذا نتاج ملموس للتفكير الاستراتيجي ، ومصدر للولاء ، وينتمي إلى منظمة التدريب.
مفهومالرؤيةالاستراتيجية
إنها صورة المنظمة ورغبتها في المستقبل ، ولا يمكن تحقيقها من خلال القدرات الحالية ، ولكنها يمكن الوصول إليها ، وهي فهم كامل لمستقبل المنظمة ، والأفكار القوية والقوى القوية تغمر أعضاء المنظمة وتأسرهم. عزز الفكر والضمير قدراتهم ، وحفزوا طاقتهم ، وقدموا الإنجازات والتحديات للأهداف والتحديات. أحلامهم. رؤيتنا هي الإجابة على الأسئلة التالية: من نحن؟ إلى أين نحن ذاهبون؟ كيف ستبدو هذه المؤسسة في المستقبل؟ ما هو الفرق بين منظمتنا والمنظمات الأخرى؟
تطوير الرؤية الاستراتيجية
حالات الطوارئ التي قد تواجهها البيئة المؤسسية بسبب عوامل غير مستقرة تنتشر من جميع الاتجاهات بواسطة رياح التغيير ، مثل التغيرات في العوامل الثقافية والاجتماعية والتكنولوجية ، وزيادة المنافسة ، وتطوير الخدمات أو جودة المنتج التي تقدمها وكالات المنافسة ، ومؤسسات التدريب التغييرات في الثقافة والقيم وما إلى ذلك ، تواجه المنظمة تحديات ، مما يجعل المنظمة ذات رؤية في بداية إنشائها. لذلك ، من الضروري مراجعة صياغة الرؤية المؤسسية الحالية بناءً على هذه التطورات ، وهذا أمر ضروري ، وتطوير الرؤية يمثل الجهود الجماعية للإدارة العليا وفريق العمل (الخطة) المشكلة بعناية.
مفهوم الهدف
الأهداف هي النتائج النهائية التي يطمح الأفراد أو المنظمات إلى تحقيقها ، لأنها عناصر قابلة للقياس ، يجب أن نفهم بوضوح الأهداف لتحقيقها بنجاح. يمكن للعديد من مؤسسات التدريب وضع أهداف بطريقة منهجية محددة. تبدأ العملية بتحديد أهداف عالية المستوى بحيث تكون أهدافها متسقة مع المخطط.
يوضح الرسم البياني درجة رؤية الهدف. يجب أن يكون الهدف على مستوى عالٍ وليس يجب أن يكون غير واضح. يعد تحديد الأهداف في خطة العمل هو الجزء الأكثر أهمية ، لأن تحديد الأهداف يسمح للمؤسسة بتحديد النتائج والأنشطة التي يمكن متابعتها بسهولة بنجاح.
السؤال المهم الآن هو ما إذا كانت خطة التدريب تعتمد فقط على الاحتياجات التدريبية؟ الجواب أن الخطة التدريبية يجب أن تكون مبنية على تحديد الاحتياجات التدريبية وهي أساس تطوير الخطة التدريبية للمؤسسة التدريبية ، ولكن يجب الانتباه إلى رؤية وأهداف المؤسسة التدريبية ، وعلى المنظمة التدريبية أن تسعى جاهدة لتحقيق هذه الرؤية والهدف لجعلها أفضل من الحاضر.
أعلى. للقيام بذلك ، من الضروري وضع الرؤية والأهداف في الخطة التدريبية للمؤسسة التدريبية بشكل منتظم وتدريجي لدمجها. إن تكامل وترابط متطلبات التدريب في خطة التدريب مع رؤية وأهداف المؤسسة التدريبية يجعلها خطة شاملة تبحث في جميع الجوانب وتحاول التقدم على جميع مستويات المنظمة ، سواء خارجيًا أو داخليًا.
وفر الساعات الطويلة في إعداد حقيبتك التدريبية. قم بتحميل حقائبنا التدريبية الجاهزة المتكاملة التي تم تصميمها خصيصًا من قبل فريقنا الماهر من المعلمين في جميع أنحاء العالم.
قم بإجراء ورش عمل ممتازة في كل مرة باستخدام حقائبنا التدريبية المعده بطريقة احترافية مع جميع الملاحظات والنقاط التي تريدها لدورتك التدريبية.لا تقلق بشأن التكلفة والوقت والجهد من خلال مواد التدريب المعدة مسبقًا بأعلى المعايير.
قم بتعديل المواد التدريبية الخاصة بك بقدر ما تريد حيث اننا نقدم لك حقائب تدريبية مفتوحة المصدر. ركز على تقديم دورتك التدريبية واترك امررالمواد التدريبية لنا.
هدفنا الرئيسي هو تزويدك بحقائب تدريبية مميزة تليق بدورتك التدريبية حتى تتمكن من تقديم دوراتك وورش عملك بطريقة مثالية
تعريف الخطط التدريبية وأهميتها
لماذا تختار مؤسسة حقيبتك لحقيبة دورتك التدريبية القادمة؟