كيفية إعداد حقيبة تدريبية متكاملة

كيفية إعداد حقيبة تدريبية متكاملة ، يعد إعداد الحقائب التدريبية من احد اهم المهام الي قد يقوم بها اي مدرب ، تعد اي حقيبة تدريبية من الأمور المهمة للحصول على جودة المحتوى العام للدورة التدريبية، واختبار مدى فعالية الإجراءات المتخذة حيال المتدربين، من أجل حصولهم على معارف جديدة تضاف إلى مخزونهم العلمي والثقافي، مما يؤثر بشكل مباشر على وعيهم وأدائهم لأعمالهم بعد ذلك.

كما يمكن من خلالها تقييم الأداء العام للمتدربين أثناء الدورة التدريبية، ووضع خطط مستقبلية لتطوير الأداء، بغية الارتقاء بالعنصر البشري ودعمه، مما يتيح الحصول على نتائج جيدة على المدى الطويل.

كيفية إعداد حقيبة تدريبية متكاملة

يصنف تدريب الآخرين بوصفه إحدى المهام الشاقة والمضنية، والتي لا يستطيع جميع الناس القيام بها.

لأنها تحتاج إلى نماذج مميزة وقادرة على تأهيل غيرها.

ومن ثم وجب أن يكون المدرب مؤهلاً علميًا وعمليًا بشكل لائق، بما يضمن إيصال خبرته إلى المتدربين بشكل سلسل.

لا بد أن يحصل المدرب على تأهيل علمي من خلال دراسة تخصصه بشكل دقيق وكامل.

كما أنه لا بد أن يقف أمام جميع الأبعاد المتعلق بمجال عمله، وذلك حتى يتسنى له نقل ما درسه إلى المتدربين الآخرين.

أما الخبرات العملية فإنها لا تتأتى إلا من خلال ممارسة المدرب لمهام عمله لفترة زمنية طويلة، تضمن له اكتساب خبرات متعددة، ومن ثمَّ يمكن له نقل تلك الخبرات للآخرين.

تعد الحقائب التدريبية من العوامل المساعدة للمدرب في تقديم مادته العلمية بشكل علمي منظم وجذاب.

ولعل هذا يعطيها أهمية خاصة من قِبل المدرب، والذي يجب عليه أن يهتم بتلك الحقائب وأسلوب عملها وكيفية تنظيمها.

ولما كان الأمر كذلك فمن الضروري التعرف إلى الخطوات التي تساهم في إعداد حقيبة تدريبية وتصميمها، بحيث تغدو ناجحة ومتكاملة ومنظمة.

ويمكن إجمال تلك الخطوات الخاصة ب تصميم الحقيبة التدريبية ، فيما يلي:

الخطوة الأولى: تحديد الهدف من إعداد الحقيبة التدريبية.

لا بد أولاً أن تحدد الهدف الرئيس من تصميم حقيبة تدريبية .

والذي يجب أن يتركز في تدشين برنامج يمكن أن يكون قابلاً للتنفيذ العملي لتدريب فئة محددة من الناس.

بما يسهم في نقل خبرات ومهارات خاصة بأحد التخصصات.

ومن الأمور المهمة أن يتفهم المدرب طبيعة متطلبات المتدربين وحاجاتهم الملحة والضرورية، مع التركيز على مدى قدرتهم على استيعاب المادة المعدة.

بما يتناسب مع مستواهم التعليمي، مما يساعد على إيصال المعلومات ونقل الخبرات بشكل مبسط ومنظم، ويعمل على إقامة فاعلية بين المدرب والمتدربين.

الخطوة الثانية: اجمع المادة العلمية المناسبة لحقيبتك التدريبية.

تتضمن أي حقيبة تدريبية مادة علمية تشكل المعالم الرئيسة للأفكار التي يود المدرب نقلها إلى المتدربين.

ويجب عليه أن يختار تلك المادة بعناية لتكون واضحة ومبسطة وجذابة ومتنوعة.

ومن هنا كان لزامًا على المدرب أن يهتم بانتقاء مادته بعناية شديدة، من خلال جمع المعلومات المباشرة بالمهام التي يتم تدريسها والأطروحات التي من المحتمل تدريسها خلال الدورة التدريبية.

ويتم ذلك من خلال جمع المعلومات المتعلقة بموضوع التدريب.

الخطوة الثالثة: قم بتنويع مصادر المادة العلمية التي تتضمنها حقيبتك التدريبية.

يجب أن تتضمن كل حقيبة تدريبية معدة بإتقان مادة علمية ثرية ومتنوعة، وتشتمل على مضمون يختص بموضوع الدورة التدريبية أو ورشة العمل.

ويجب على المدرب تنويع تلك المصادر لتشمل: الصحف، والمجلات، والمراجع العلمية الأساسية، وكذلك الاستعانة بشبكة الإنترنت في جمع البيانات واستقصائها.

ويسهم ذلك التنوع في إثراء الدورة وتفتيح عقل المتدرب على مصادر جديدة ومهمة، كما يعطي فرصة جيدة لتلاقح الخبرات بشكل أعمق.

الخطوة الرابعة: دوّنْ مادتك العلمية بعناية.

يقوم المدرب أولاً بعمل تدوين للخطوط العريضة وما يجول في ذهنه من تصورات كثيرة لما سوف تشكله مادته العلمية في النهاية.

وبذلك تتبقى التفاصيل الأخيرة والرتوش النهائية متروكة للباحث، والذي يقوم بدوره بعرضها على المتخصصين العلميين في مجال التدريب، من أجل إدراج ما أغفله المدرب من بيانات ومعلومات مهمة.

وكذلك معالجة أي انحراف في الحقيبة التدريبية.

ويجب الانتباه إلى نقطة مهمة وحاسمة، وهي تتمثل في أن الحقائب التدريبية متغيرة وفقًا لما يلوح أمام المدرب في أثناء الدورة، وما يستنبطه أو يكشف عنه من خلال خبرته وما يظهر له، فيضيف كل البيانات الجديدة التي ظهرت أمامه الحقائب التدريبية الخاصة به .

الخطوة الخامسة: ادرجْ أمثلةً تطبيقيةً مناسبة.

للقيام بتصميم حقائب تدريبية ناجحة ومتكاملة، يجب الاهتمام بأن تتضمن أمثلة تطبيقية مناسبة تتماشى مع مضمون الدورة التدريبية.

ويجب على المدرب ألا يغفل الواقع العملي لتلك النماذج، وعليه أن يضرب أمثلة واقعية وتمس جوهر الدورة التدريبية من الداخل.

الخطوة السادسة: استعن بالوسائل المساعدة لشرح مضمون الحقيبة التدريبية.

 يمكن الاستعانة بعدة وسائل من شأنها تقديم العون للمدرب في إيصال مضمون ما يقدمه في الدورة التدريبية.

ومن هذه الوسائل ما يلي:

• السبورة العادية.
• البروجيكتور.
• الشاشات المسطحة.
• الرسومات والجداول والمخططات.
• تطبيقات العروض على الحاسب الآلي.

تابعونا على وسائل التواصل الاجتماعي

الفيسبوك – الانستغرام – تويتر

كيفية إعداد حقيبة تدريبية متكاملة