كيف تقوم بإعداد أول حقيبة تدريبية لك ؟
كيف تقوم بإعداد أول حقيبة تدريبية لك ؟
عند الحقائب التدريبية وبرامج تطوير مهارات المتدربين بعناية تصبح هى حجر الأساس فى نجاح أى مؤسسة.
فيما يلى إليك دليل كامل يتم فيه شرح كيف تقوم بإعداد أول حقيبة تدريبية لك ؟ :
ما هى نقطة البداية للإنطلاق فى تصميم أول حقيبة تدريبية خاصة بك؟
1-قم بتحديد احتياجاتك التدريبية
قبل البدء فى تصميم حقيبتك التدريبية, قم بتقييم احتياجاتك التدريبية.
2-حدد أهدافك
عندما يكون التدريب غاية فى حد ذاته, سيكلفك الأمر الكثير من الوقت والجهد. ولذلك يجب عليك تحديد أهدافك من الحقيبة التدريبية قبل البدء فى إعدادها. ولتسهيل الأمر , أسأل نفسك الأسئلة التالية:
- كيف سيتحسن أداء المتدرب بعد انتهاء الحقيبة التدريبية؟
على سبيل المثال: سيتعلم المحاسبون من خلال الحقيبة التدريبية التى تقوم بإعدادها كيفية استخدام أداة معينة لإجراء المعاملات بشكل أسرع.
- كيف يمكن للمتربين تحقيق أهداف وظائفهم بشكل أفضل بعد انتهاء الحقيبة التدريبية؟
على سبيل المثال: سيقوم فريق المبيعات لدينا باستخدام مهارات تفاوض جديدة لزيادة حصص المبيعات بنسبة معينة خلال عدد معين من الشهور.
- كيف يمكن للحقيبة التدريبية أن تساعد على إعداد المتدربين لتولى مهام إدارية؟
على سبيل المثال: سيكون المتدرب قادر على تنفيذ برامج استعراض أداء بناءة لفريقه.
- كيف ستساعد الحقيبة التدريبية على تحسين معدلات بقاء المتدربين لدينا؟
على سبيل المثال: سوف ينخفض معدل استبدال الموظفين الحاليين بموظفين جدد فى العام القام بنسبة ما بعد أن نخطط لتنفيذ أنشطة تساعد على دعم الموظفين وتعزيز معنوياتهم وبالتالى تحسين معدل بقائهم.
3-ضع رأى المتدربين فى اعتبارك
أسأل المتدربين عن الموضوعات التى يرغبون فى معرفة المزيد من المعلومات حولها وامنحهم فرصة للمشاركة فى تصميم الحقيبة التدريبية, فالحقائب التدريبية تجنى ثمارها المرجوة عندما يشارك المتدربين فى تصميمها. ولذلك قبل أن تقوم بإطلاق حقيبتك التدريبية , وجه الأسئلة التالية للمتدربين:
- ما اللذى يجعلك تشعر بثقة أكبر أثناء فترة الحقيبة التدريبية؟
قد يجيب أحد مندوبى المبيعات قائلاً: “سأشعر بثقة أكبر في العمل إذا شاركت في تدريب تقمص الأدوار مع أحد الخبراء من زملاء العمل لمعالجة المواقف الصعبة فى المبيعات.
- ما هى طرق التعلم اللتى تناسبك؟
يجد بعض المتدربين أن المحاضرات أكثر ملائمة وتجذب الانتباه خلال الشرح بشكل أكبر, بينما يفضل البعض الآخر تلقى الحقائب التدريبية عبر الإنترنت.
- كيف يمكن تحسين أداء فريقك؟
قد يرغب بعض المتدربين فى تلقى تدريب يهتم بتحسين مهارات التواصل وأساليب إدارة الوقت.
- ما هى اهتماماتك بعيدًا عن عملك؟
قد يفضل البعض حضور المؤتمرات أو قراءة كتب فى مجالات معينة, يمكن أن تساعدك إجابتهم على تكوين نظرة عامة حول كيفية إعداد حقيبة تدريبية بشكل أفضل تساعد على دعم الموظفين وتحسين معدل بقائهم.
طرق تقديم الحقائب التدريبية للمتدربين
الفصول الدراسية أم ورش العمل
إجراء التدريب من خلال الفصول الدراسية مع المحاضرات التى تقوم على سرد القصص المتعلقة بالمحتوى أو العروض التقديمية فى حين أن نظام ورش العمل يتناسب مع العصف الذهنى والمحاكاة وتقمص الأدوار.
حلقات دراسية داخلية مقابل المؤتمرات المتعلقة بمحتوى الحقيبة التدريبية
يمكنك تدريب المزيد من المتدربين من خلال ندوات دراسية داخلية, بينما المؤتمرات تتيح لك تقديم فرص تعلم متخصصة ودقيقة للمتدربين.
تدريب فردى مقابل تدريب جماعى
سيكون للتدريب الجماعى تأثير كبير على الأقسام اللتى تستفيد من الحقائب التدريبية متعددة الخصصات (على سبيل المثال ، قد يستفيد التدريب على مهارات الاتصال قسم المبيعات والتسويق على حد سواء). أما إعداد حقائب تدريبية فردية تساعد على منح المتدربين مزيد من الحرية لتحديد الشكل العام لعملية التعلم الخاصة بهم.
الحقائب التدريبية القائمة على المهارات مقابل الحقائب التدريبية الإدارية
الحقيبة التدريبية القائمة على تحسين المهارات تساعد المتدربين على أداء المهام اليومية بشكل أفضل, والحقائب التدريبية الإدارية تساعد على تطوير المؤهلات القيادية لدى المتدربين.
تعمل الحقائب التدريبية بشكل أفضل عندما يتم تنفيذها فى وحدات صغيرة ومتتابعة بدلاص من تلك التى يتم إعدادها بشكل كامل. ينبغى الاهتمام بالحقائب التدريبية وخطط التطوير فى شركتك لتشجعيع الموظفين على التثدم الشخصى والمهنى.
النموذج المجاني لحقيبة تدريبية
نموذج مجاني من حقيبة تدريبية مقدم من مؤسسة حقيبتك للإطلاع
