12 خطوة لإعداد الحقيبة التدريبية و13 خطوة قبل البدء
هناك العديد من الخطوات في إعداد الحقيبة التدريبية، وتتطلب الحزمة التدريبية الناجحة جهدًا منظمًا ومخططًا جيدًا حتى يتمكن مصمم الحزمة التدريبية، بعد إعداد المواد والموضوعات العلمية المقدمة، من وضع خطة تنفيذية فعلية. عملية التدريب وتنفيذها بوضوح الخطوات الإجرائية المطلوبة للعملية.
تستند الخطوات إلى أدلة علمية، مع مراعاة الأهداف التدريبية المراد تحقيقها من خلال تنفيذ الحقيبة، ويعتمد إعدادها على المهارات التدريبية والمعرفة والأساليب والوسائل المقررة.ما هي القرارات التي يتم اتخاذها في مرحلة التصميم مما يضمن تنفيذ وتخطيط التدريب وفق المعايير والأسس العلمية.
تعريف الحقيبة التدريبية:
الحقيبة التدريبية هي محتوى تدريبي ينتمي إلى أحد المجالات المختلفة، يصممه خبراء، أو يستخدمه مدربون محترفون يسعون إلى تحقيق أهداف معينة، وتعتبر الحزمة التدريبية من أهم أدوات التدريب.
كيفية إعداد الحقائب التدريبية:
اعتمادًا على المجال الذي تنتمي إليه الحزمة التدريبية، تعتبر مهمة تصميم أو تدريب الكيان المستهدف في الحقيبة التدريبية من المهام الصعبة التي تتطلب إعدادًا أو مصممًا متخصصًا.
لذلك، يجب أن يتمتع المصممون أو المدربون بمؤهلات عملية لأداء مهامهم. لديهم خبرة ومهارات عملية في المجال الذي تنتمي إليه الحقيبة. وذلك لأن المدرب يجب أن يكون قادرًا على شرح وتعليم المادة في الدورة بأفضل طريقة ممكنة.
تعتبر تجربة ممارسة التدريب على مدى فترة زمنية طويلة من أهم العوامل التي تؤثر بشكل إيجابي على المادة العلمية في الحقيبة المراد تقديمها بطريقة منظمة، مما يساعد المتدرب في الحصول على المعلومات النظرية والتدريب المعرفي بسرعة وسهولة. .
أهم خطوات إعداد الحقيبة التدريبية:
يجب على مصمم الحزمة التدريبية اتباع عدة خطوات لإعداد حزمة تدريبية بحيث تكون نتائج الحزمة كما هو متوقع وتحقق جميع أهدافها الرئيسية أو الفرعية:
- تحديد فئات المتعلمين الذين تستهدفهم العملية التدريبية.
- حدد المهام التي يجب أن تؤديها المجموعة المستهدفة للتدريب.
- تحديد الاتجاهات والمهارات والمعرفة التي تسمح لمجموعة التدريب المستهدفة بأداء جميع مهامهم.
- تطوير جميع الأهداف الرئيسية أو الفرعية للحزمة التدريبية.
- تحديد الموضوعات الرئيسية والفرعية لتضمينها في محتوى التدريب على المحفظة.
- ترتيب المحتوى التدريبي وتصنيفه.
- اعداد الخطط اللازمة للجلسات التدريبية.
- اعداد وتصميم المواد التدريبية.
- القيام بجميع خطوات التحضير للحقيبة التدريبية.
- اختبار ميداني لما يتضمنه محتوى التدريب.
- بناءً على نتائج الاختبار الميداني، يجب تعديل بعض أجزاء محتوى التدريب حسب الضرورة.
- في الخطوة الأخيرة من إعداد الحقيبة التدريبية، يتم إنشاء الحزمة التدريبية في شكلها النهائي وإصدارها للتداول.
ما الذي يجب أن يفعله المصمم قبل البدء في تصميم الحقيبة ؟
في خطوة إعداد الحقيبة التدريبية، يجب على من يصمم الحقيبة التدريبية أن يمر بعدة خطوات لتحديد بعض البيانات المطلوبة في عملية تصميم الحزمة، وأبرزها:
- استخدم ورقة الأسئلة مع الأدوات التالية: (من، أين، متى، لماذا، ماذا).
- تحليل الافتراضات أو الاحتياجات الفعلية في عملية التدريب.
- قبل أن تبدأ في خطوات إعداد حقيبة التدريب الخاصة بك، ضع خطة بسيطة لتنظيم عملك.
- مراجعة مختلف الأفكار والأساليب التدريبية المحتملة.
- ابحث في أدوات الحقيبة التدريبية وطرق تحضيرها ومستوى التعرف عليها.
- حدد نوع الحزمة التدريبية التي تصمم من أجلها بناءً على أهدافك وغاياتك.
- تحديد الموضوعات التي تغطيها الحقيبة التدريبية وتحديد العناصر المستهدفة للحزمة التدريبية بناءً على الاحتياجات التدريبية.
- حدد المجموعة المستهدفة في الحقيبة التدريبية وحدد الخبرة السابقة التي تمتلكها المجموعة.
- ما هي الفترة الزمنية للعملية التدريبية باستخدام الحقيبة التدريبية؟
- ما هي طرق التدريب المستخدمة في الحقيبة؟
- ما هي أدوات التدريب التي أحتاجها لتضمينها في حقيبة التدريب؟
- ما هي أنماط التصميم التي يجب اتباعها لتصميم الحقائب؟
- ما هي المعايير التي يجب مراعاتها عند التصميم؟
