4 خطوات إعداد حقيبة تدريبية للمتدربين المبتدئين
4 خطوات إعداد حقيبة تدريبية للمتدربين المبتدئين
قد تظن أنه من السهل إعداد حقيبة تدريبية للمتدربين المبتدئين ولكنه في الحقيقة ليس ذلك سهلاً على الإطلاق،
سنقدم لك الآن هذه النصائح وهي تحتوي على إرشادات ومعلومات خطوات إعداد حقيبة تدريبية للمتدربين التي تناسب فئة المتدربين المبتدئين وستساعدك هذه النصائح بدرجة كبيرة لكي تتجنب بعض الأخطاء الشائعة في كتابة الحقائب التدريبية، اليك 4 خطوات إعداد حقيبة تدريبية للمتدربين المبتدئين.
4 خطوات إعداد حقيبة تدريبية للمتدربين المبتدئين
١) الاعتماد على الذاكرة في الكتابة
لتوضيح أكثر لهذه المشكلة تخيل نفسك تقوم بشرح مهمة بسيطة فلتكن هذه المهمة على سبيل المثال هي إضافة جهاز مودم قياسي لويندوز 98 في البداية قم بكتابة خطوات تثبيته بالتفصيل وكأنك تقوم بشرحها لأحد المتدربين المبتدئين الآن وبعد ذلك قم بفتح جهاز الحاسب الآلي الخاص بك واتبع كافة الخطوات السابقة ولاحظ هل قمت بكتابة جميع هذه الخطوات أم أنك قد حذفت أحدهم.
أو ربما نسيت خطوة الضغط على أحد الأزرار ربما لا تمثل هذه مشكلة كبيرة بالنسبة لك ولكن تذكر أنك تقوم بإعداد حقيبة تدريبية تخص متدربين مبتدئين ليس لديهم أدنى معرفة عن التطبيقات أو الأجهزة التي تستخدمها فإذا قمت بأحد هذه الخطوات في الشرح ولم يجدوها مكتوبة في مذكرة المتدرب فإن ذلك يجعلهم يشعرون بالقلق الشديد والارتباك من احتمالية وقوعهم في خطأ ما لا يعرفون سببه.
2) مدخل للدورة التدريبية للمبتدئين
دعنا نقدم لك مثال يخص تدريب Microsoft Access في الجامعات للمتدربين المبتدئين، تدريب مثل هذه الموضوعات يربك الكثيرين من المتدربين المبتدئين من ناحية المصطلحات واللغة المستخدمة فيه وعلى الرغم ربما من سهولة وبساطة الخطة التي تخص الدورة التدريبية والتي تحتوي على إنشاء الجداول والقيام بإدخال بعض المعلومات،
وتنسيق بعض الأرقام داخل الجداول وتصنيفها وفرزها أو تغيير ما تحتويه بعض الجداول وطباعة بعض الصفحات إلا أن الأمر قد يبدو صعب بالنسبة لهم بشكل كبير،
لذلك لكي تقوم بتصميم حقيبة تدريبية اذهب إلى جهازك الشخصي أولاً وافتح إنشاء الجداول ثم قم بكتابة كل خطوة بالتفصيل وقم بتصوير بعض اللقطات الحية في كل مرحلة مهمة حتى يتمكن الطالب المبتدئ الذي يفتقر إلى المعرفة والخبرة اللازمة من رؤية كل خطوة أمامه على الشاشة، ولا تنسى تقييم أداء الطلاب بعد كل خطوة عن طريق إجراء الاختبارات الدورية والتي تعد خطوة هامة وأساسية لتحقيق الأهداف المنشودة.
3) كن على دراية بالفئة المستهدفة
يرجع نجاح الحقيبة التدريبية في الحقيقة إلى الفئة المستهدفة ومدى استفادتهم منها لذلك أهم خطوة من خطوات إعداد حقيبة تدريبية للمتدربين المبتدئين هو التأكد من أنها تناسب الفئة المستهدف والتي وضعت الخطة في الأساس من أجله حيث يختلف الأمر من إعداد حقيبة تدريبية تخص مسئولي الشبكة عن كتابة أخرى تخص المتدربين المبتدئين.
فلن تقوم مثلاً بإخبار مسئولي الشبكة عن كيفية تشغيل الشاشة بينما فيما يخص المتدربين المبتدئين يجب أن تشتمل الحقيبة على جميع الخطوات والإجراءات كما يجب أن تتضمن جميع المعلومات بالتفصيل للتأكد من أنك على المسار الصحيح.
وهنا يجب التأكيد على أهمية لقطات الشاشة فهو يساعد المبتدئين في إمكانية اتباع الخطوات خطوة خطوة.
4) مرونة الحقيبة التدريبية
وهي معلومات تعكس النتائج لمستوى أداء الفرد في مهمة معينة وبناءً عليه يجب أن تكون أي حقيبة تدريبية مرنة قابلة للتطوير ليست مرتبطة بمدة صلاحية معينة فعندما تقوم بتضمين معلومة جديدة تعتقد بأنها هامة يجب أن تتأكد من نتائجها على عينة من المتدربين وفيما بعد سيكون هؤلاء المتدربين قادرين على اقتراح معلومات إضافية أو حذفها أو حتى إعادة صياغتها،
أثناء إعداد حقيبة تدريبية تأكد من أنك تتابع الإصدار الأحدث للحقيبة وقم بإضافة تاريخ الوثيقة علاوة على ذلك عند إعداد حقيبة تدريبية قم بالاحتفاظ بسجل التغييرات التي تم إجراؤها على كل إصدار.
دليل إعداد الحقائب التدريبية
مؤسسة حقيبتك قامت بتوفير دليل خاص لإعداد الحقائب التدريبية، ويتم فيه شرح كيفية إعداد الحقائب التدريبية
