الحقيبة التدريبية في الوورد لعام 2022
إن الحقيبة التدريبية في الوورد هي من أبرز الامور المهمة في جميع مجالات العمل وذلك لان مايكروسوفت وورد هو أشهر البرامج فهو برنامج معالج الكلمات وهو من البرامج المتوفرة في حزمة Office المقدمة من مايكروسوفت، ويتيح برنامج معالج الكلمات للمستخدمين إنشاء جداول وتصحيح أخطاء اللغة والنحو، وغيرها من الميزات التي تسمح له فرصة لإنشاء مستندات منسقة وقابلة للطباعة بأقل وقت وجهد.
نحتاج غالبًا إلى كتابة نصوص ووثائق، سواء في مجال عملنا أو في حياتنا الخاصة، مثل كتابة الرسائل والتقارير والسير الذاتية والكتب والمزيد. مع تطور التكنولوجيا الحالية والاستخدام المتزايد للأجهزة الإلكترونية، أصبح من الضروري استخدام تطبيقات معالجة الكلمات التي يمكنك من خلالها كتابة النص وتحريره سهل وسريع ومنسق وأنيق.
خصائص البرنامج التي سنتناولها في الحقيبة التدريبية في الوورد
- كتابة نصوص بلغات متعددة (عربية وأجنبية).
- التدقيق الإملائي والنحوي.
- قم بإعداد صفحات الكتابة، مثل ضبط الهوامش واتجاه الورق وحجم الورق وخيارات الطباعة وإنشاء صفحات متعددة وانعكاس الهوامش.
- نفذ الأنماط أو التنسيقات على المستند، مثل: محاذاة النص، وحجم الخط، ونوع الخط، ولون النص، ولون الخلفية، وما إلى ذلك.
- إدراج: الصور والأشكال التلقائية والرسومات والصور التوضيحية والنص المرسوم وما إلى ذلك.
- إنشاء الجداول وتنسيقها وفرز البيانات واستخدام بعض الصيغ والوظائف في تلك الجداول.
- ابحث واستبدل نصًا معينًا في المستندات بلغات مختلفة.
- قم بحماية المستند بحمايته وحفظه بكلمة مرور حتى لا يتمكن أي مستخدم من فتحه.
- احفظ المستند كصفحة ويب أو احفظه كقالب حتى تستخدمه لمستندات متعددة.
- افتح مستندًا محفوظًا مسبقًا، وقم بتعديله، ثم احفظه مرة أخرى بنفس الاسم أو باسم مختلف.
- معاينة المستند قبل الطباعة.
- حدد سمات ملف المستند مثل اسم الملف وتاريخ الإنشاء وتاريخ التعديل.
- أدخل فهرس جدول المحتويات وفهرس التوضيح.
- إدارج المراجع وإدارتها.
- تلعب الحقيبة التدريبية في الوورد دورًا كبيرًا في مساعدة المدرب على تحديد جميع النقاط التي يرغب المتدرب في تعلمها، ولكن حتى يتمكن المدرب من تحديد كل هذه النقاط، يجب أن يكون قادرًا على إعداد وتصميم الحقيبة التدريبية بشكل صحيح. ونموذج وتصميم الحقيبة التدريبية واختبار الكتروني تصميم هيكل الحقيبة التدريبية وتطوير أكثر من 500 كيس جاهز لأكثر من 22 تخصص في مختلف المجالات
- ماذا ستتعلم خلال هذه الحقيبة التدريبية في الوورد:
- معالجة المستندات وحفظها في تنسيقات ملفات مختلفة اختر وظائف المساعدة المضمنة في البرنامج لزيادة الإنتاجية
- إنشاء وتحرير وتوزيع مستندات معالج الكلمات التي تنشئها أو تعدلها تطبيق تنسيقات مختلفة على محتوى مستنداتك
- ممارسة جيدة وتحسين هذه المستندات وإخراجها بطريقة مقبولة قبل التوزيع ثم قم بنشره
- قم بإدراج الجداول والصور والكائنات الرسومية في وثيقتك
- إعداد المستندات المناسبة لدمج البريد ضبط إعدادات صفحة المستند بشكل مناسب عرض المستند وتصحيح الأخطاء الإملائية طباعة المستند بالخيارات المناسبة
سنتناول أبرز خفايا الوورد ضمن هذه الحقيبة التدريبية في الوورد :
إزاحة سطرا للأسفل بمقدار 12 نقطة
اضغط على الصفر +CTRL
لتحديد جملة تنتهي بنقطة (ليست فقرة)
اضغط على زر الفأرة الأيسر + CTRL في الجملة التي تريد تحديدها.
لعمل أسطر زخرفية على المستند
اضغط === ثم ENTER
أو — ثم ENTER
أو ### واضغط على Enter، انتبه لكتابتها ثلاث مرات
لاضافة ارتباط تشعبي داخل مستندك
كل ما عليك فعله هو سحبه من Explorer أو حتى ملف Word آخر وتحديد ارتباط تشعبي.
لإدراج صورة ثم كتابة توضيحية لها
قم بإدراج جدول بعمود واحد وصفين. أدخل صورة في الصف العلوي، ثم عنوانًا في الصف السفلي، وقم بتفتيح حدود الجدول.
لرؤية كافة الأنماط :
انقر بزر الفأرة الأيسر على نافذة الأوضاع. + التحول
لتكرار عملية ما في وورد
كل ما عليك فعله هو الضغط على F4 لإعادة التنسيق الأخير وتطبيقه على الفور.
صفحة جديدة
إضغط CTRL + ENTER
لزيادة حجم الخط
اضغط على الحرف D + CTRL لتصغيره اضغط على الحرف J + CTRL.
حدد جزءًا معينًا من الكلام لتنسيق معين
اضغط على SHIFT بزر الماوس لتحديد اليسار أو اليمين أو أعلى أو أسفل.
لنسخ تنسيق بواسطة لوحة المفاتيح
حدد الفقرة أو الكلمة التي تريد نسخ التنسيق بها، إذا كان النص عربيًا بحرف C، فاضغط على CTRL + SHIFT على اليمين، ثم حدد النص الذي تريد نسخ التنسيق، ثم اضغط على CTRL + SHIFT والحرف V
من غرائب Word تحديد مربع فى نص
إذا كان لديك نص جزئي في منتصف العديد من النصوص . وتحتاج إلى تحديد طريقة التربيع في النص لتنسخه أو تلوينه أو شيء ما . استخدم ما يلي:
سيؤدي الضغط باستمرار على مفتاح ALT أثناء السحب بالماوس إلى تحديد مربع.
بعدها يمكنك التعامل مع المقطع المحدد
لتغيير موضع قائمة الكلمات مثل تحرير القائمة على سبيل المثال
اضغط على مفتاح ALT واسحب أزرار القائمة وشريط الأدوات حيث تريد، ولكن عندما تريد إزالة القائمة أو أي زر، ما عليك سوى سحبه إلى نافذة المستندات وعندما تريد الرجوع إليه، من الأدوات حدد Custom، ثم الأوامر، ثم القوائم المضمنة، ثم اسحب القوائم التي تريدها وقم بإفلاتها في الأماكن الصحيحة على شريط الأدوات.
لإضافة مسافات بين سطور فقرة واحدة، مرة ونصف أو مرتين:
مع تحديد الفقرة أو الفقرات المطلوبة، اضغط على CTRL + 2، و CTRL + 5، و CTRL + 1، على التوالي.
لتجنب مشاكل تغيير الخطوط عند فتح الملفات في الأجهزة التي لا تحتوي على خطوط مضمنة في جهازك:
– قم بتشغيل برنامج Word
من قائمة “أدوات”، اختر “خيارات”
في نافذة الخيارات، انقر على وظيفة “حفظ”
في الزاوية اليسرى العلوية من النافذة، تحت خيار حفظ العنوان، ستجد ميزة تسمى Embed True Type Fonts
ضع علامة أمام الوظيفة السابقة واضغط على موافق لتأكيد الخيار.
حل مشكلة طباعة الإطار غير المكتملة على الطابعات الملونة:
اشتكى العديد من الأشخاص من مشكلة أنه عند طباعة صفحة تحتوي على إطار، لا تتم طباعة الجزء السفلي من الإطار
تتعلق هذه المشكلة بالطابعات الملونة، وخاصة طابعات HP. لحل هذه المشكلة، قم بما يلي:
ملف -> إعداد الصفحة -> حجم الورق حدد الحرف بدلاً من A4 للتأكد من طباعة الإطار بالكامل، حدد معاينة الطباعة وانظر أسفل الإطار.
للطباعة على المظاريف :-
حدد قائمة “ملف” – إعداد الصفحة – علامة التبويب “حجم الورق” – حدد حجم المغلف المطلوب .
إذا لم تجد الحجم نفسه، فاختر الحجم المخصص وحدد الحجم الدقيق إذا كنت تريد ذلك
يمكن استخدام ذلك مع كروت المحاضرات..
استخدام رموز عربية جميلة جاهزة في Word، مثل البسملة، عليه السلام، وغيرهما:
بعد اختيار اللغة، حدد خط AGA Arabesque على أنه إنجليزي، ثم حدد الحروف:
• ق = صلى الله عليه وسلم
• ف = رضي الله عنه
• غ = رضي الله عنهم
• Shift مع الحرف ث = الله
• التحويل بالحرف s أو q = الله أكبر
• قم بتحويل الحروف ا أو هـ = كلمات المديح
• Shift مع الحروف خ أو ح = بسملة
يمكن استخدام الطريقة الطويلة المعروفة (إدراج – رمز – ثم نوع الخط – ثم البحث عن رمز)، لكنني أجد أنها أسرع إذا اعتدت على الطريقة القديمة .
ترجمة الكلمات العربية إلى اللغة الإنجليزية:
ضع المؤشر على الكلمة (كتاب) مثلا
اضغط Alt+ Shift + F7
ستظهر لك الترجمة والكلمات القريبة …
إذا أشرت إلى أي كلمة قريبة من الكلمة المحددة، فسيتم وضع أقرب ترجمة.
القاموس الحالي ليس بهذا الحجم . لكنه جميل .
لإنشاء جدول في Word بطريقة سهلة، حاول كتابة ما يلي:
+===+===========+
و اضغط زر Enter بعدها
و شاهد كيف يتم انشاء الجدول
و كذلك يمكن كتابة
+——–+——————-+
و لها نفس المفعول السابق
لحذف أعمدة أو صفوف أو حتى جداول بأكملها، وليس المحتوى فقط:
حدد أعمدة أو صفوفًا أو جداول لحذفها اضغط على SHIFT و DELETE
إضافة حقلي الوقت والتاريخ 16/4/2020 – 3:50:06 م:
لإدراج التاريخ Alt+Shift+D
لإدرج الوقتAlt+Shift+T
وهذه الحقول يمكن تحديثها …
سيعطيك هذا الوقت والتاريخ من ساعة جهاز الكمبيوتر الخاص بك كلما فتحت المستند .
إذا تم فتح المستند لفترة طويلة وتريد تحديث المعلومات خلال الفترة الزمنية، يمكنك الضغط على الزر F9 بعد تحديد المربع للتحديث.
أفكار في التسطير :-
يمكن للأفراد تسطير الجمل باستخدام Ctrl + U باستخدام رمز التسطير، وهذه الطريقة معروفة لجميع المستخدمين، وهذه الطريقة تسطر بين الكلمات . ما لا يعرفه كثير من الناس هو أن الكلمات يتم وضع خط تحتها دون مسافات. يمكنك ان تفعلها. يمكنك استخدام الزر Ctrl Shift + W + إذا كنت تريد وضع سطرين أسفل الجملة يمكنك القيام بذلك عن طريق الضغط على أزرار Ctrl + Shift + D
زد قائمة آخر الملفات المستخدمة :
لتسهيل العثور على آخر ملف تم فتحه في برنامج Word، تحتوي قائمة (الملفات) على أحدث أربعة ملفات تم استخدامها. بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى عدد أكبر، يمكنك زيادة عدد هذه الملفات باتباع الخطوات التالية: حدد قائمة الأدوات، ثم الخيارات، ثم من علامة التبويب عام، قم بتغيير عدد الملفات من 4 إلى 9 بعد استخدام ملفات متعددة، سوف نجد زادت أسماء الملفات بمقدار أربعة أخرى . ستصل إلى 9 ملفات بعد فترة. هذه الطريقة ضرورية لمن يفتح الكثير من الملفات بشكل مكثف .. هذه الطريقة ستسهل عليك العثور على الملف الأخير .
هذه كله ستجده ضمن الحقيبة التدريبية في الوورد.
